Hoe maak je een PDF / A met Microsoft Word 2010

OK, dus je weet misschien hoe je een PDF maakt met Microsoft Word 2010. Zo niet, kijk hier eens naar How To van Austin Krause. Ik ga nog een stap verder door een PDF / A te maken.

Wat is een PDF / A die je vraagt? Het is een pdf die bedoeld is om 100 jaar of langer te worden gearchiveerd. Federale rechtbanken - voor één - zullen de standaard in de niet al te verre toekomst eisen. Hoewel pdf's en pdf / zoals ze er hetzelfde uitzien, accepteert de rechtbank geen pdf's die niet voldoen aan de ISO-standaard 19005. Hier leest u hoe u dit doet in Microsoft Word 2010.

Voltooi uw document en kies Bestand / Opslaan en verzenden / PDF / XPS-document maken. (XPS is de smaak van PDF van Microsoft.)

Klik op de knop PDF / XPS maken.

Geef uw PDF een titel en klik vervolgens op Opties.

Standaard is ISO 19005-1-compatibel (PDF / A) niet gekozen.

Klik erop. U zult merken dat uw coderingsopties zijn verwijderd. Dit maakt ook deel uit van de PDF / A-conformiteit.

Klik op OK en het zal uw versie van Adobe of uw standaard PDF-software starten. (De mijne is Reader.) Je zult zien dat de PDF / A die ik heb gemaakt compatibel is. Om het dubbel te controleren, opent u het in