Microsoft levert de volgende generatie OneDrive-synchronisatieclient voor bedrijven

Microsoft kondigde een aan grote update voor OneDrive for Business vandaag. Zowel Mac- als pc-gebruikers hebben een naadloze integratie met Office 365-bestanden op SharePoint Online-teamsites, Microsoft Teamsen in gedeelde mappen van OneDrive. Vooral Mac-gebruikers zullen de grootste voordelen realiseren, omdat ze nu eenvoudig OneDrive- en SharePoint-bestanden kunnen synchroniseren voor offline bewerking. Er is ook een nieuwe zelfstandige OneDrive-client voor Mac, die kan worden geïmplementeerd zonder de App Store te gebruiken.

Hoogtepunten van de nieuwe functies van OneDrive voor bedrijven

De belangrijkste verandering in deze nieuwste OneDrive voor Bedrijven-update is de integratie tussen OneDrive en SharePoint Online-teamsites. De OneDrive-synchronisatieclient wordt al lang gebruikt om bestanden op verschillende apparaten te synchroniseren, maar nu kunt u SharePoint Online-teamsites met één klik op uw OneDrive synchroniseren.

Dit zal een bijzonder welkome verandering zijn voor Mac-gebruikers, omdat ze nu een naadloze manier hebben om toegang te krijgen tot bestanden op SharePoint Online-teamsites. De bestanden worden gesynchroniseerd met uw lokale OneDrive-map en u kunt ze daar bewerken, zelfs als u offline bent. IT-beheerders zullen ook de stand-alone OneDrive-client voor Mac waarderen, die kan worden geïmplementeerd zonder deze te downloaden uit de App Store. Dit geeft beheerders veel meer controle over de applicatie, waardoor ze de synchronisatiestatus eenvoudig kunnen beheren, voeg visuele overlays toe in Finder, voeg een Finder-snelkoppeling toe voor OneDrive en configureer de client om op te draaien opstarten. OneDrive heeft ook betere meertalige ondersteuning.

OneDrive voor Windows krijgt ook wat liefde, met een nieuw activiteitencentrum om een ​​snel overzicht te krijgen van recente synchronisatieactiviteit. Gebruikers kunnen hun synchronisatiestatus snel bekijken op Mac of Windows door respectievelijk op het OneDrive-pictogram in het statusgebied of het meldingsgebied te klikken.

Voor gebruikers die nieuw zijn bij OneDrive, heeft Microsoft de out-of-box-ervaring eenvoudiger gemaakt, met een korte tutorial die gebruikers kunnen bekijken om aan de slag te gaan. Basisprincipes zijn het uploaden van documenten, het gebruik van de mobiele app en het samenwerken met andere gebruikers. Delen en samenwerken zijn enorm verfijnd, met betere opties voor het kiezen van ontvangers, het werken met gastgebruikers en het definiëren van rechten. Gebruikers kunnen een paneel oproepen en opties kiezen, zoals toegestaan ​​bewerken en verlopen, zelfs op gastlinks. De nieuwe wijzigingen maken het ook gemakkelijker voor gastgebruikers om toegang te krijgen tot bestanden als ze geen deel uitmaken van een organisatie of geen Microsoft- of Office 365-account hebben.

Ten slotte heeft OneDrive voor Bedrijven nu een eigen beheercentrum beschikbaar via het Office 365 Admin Center. Systeembeheerders kunnen de toegang van gebruikers, apparaten, beoordelingsrapporten en meldingen beter beheren. Met het OneDrive Admin Center kunt u ook specifieke bestandstypen blokkeren en nalevingsregels toepassen voor audits, gegevensverlies voorkomen, bewaren en eDiscovery.

Veel van deze veranderingen hebben al meer dan een jaar in de maak. Microsoft kondigde aanvankelijk eind 2015 een previewprogramma aan, met een beloofde release voor het eerste kwartaal in 2016. Deze nieuwe updates laten zien dat Microsoft meer dan ooit zijn cloudinspanningen verdubbelt. De nieuwe synchronisatiefuncties van OneDrive voor Bedrijven omarmen de neiging van het huidige personeel om van verschillende kanten te werken locaties en platforms, van een typische Windows-desktop tot een macOS-computer of een mobiel apparaat zoals een tablet of smartphone.

Heb je reikhalzend uitgekeken naar deze veranderingen in OneDrive voor Bedrijven? Waar ben je het meest enthousiast over? Vertel het ons in de comments.