Hoe u van Wunderlist naar Microsoft To-Do migreert en waarom u dat zou moeten doen

Hoe

DoorRyan Dube

Laatst geupdate op15 september 2019

In 2015 kocht Microsoft Wunderlist voor meer dan $ 100 miljoen. Veel Wunderlist-gebruikers waren bezorgd dat de dienst zou worden afgesloten zonder een goed, levensvatbaar alternatief dat door Microsoft werd geboden. Tegenwoordig heeft Microsoft eigenlijk een levensvatbaar alternatief genaamd Microsoft To-Do.

In 2015 was Microsoft To-Do niet eens te vergelijken met Wunderlist. De meeste kritieke functies, zoals subtaken en lijsten, waren volledig afwezig. Microsoft To-Do was als een slecht aangeklede versie van Google Tasks, met nauwelijks geavanceerde functies om over te praten.

Vier jaar later is de Microsoft To-Do-app een op de cloud gebaseerde takenlijst die het waard is om naar over te stappen. En als u dit voor Wunderlist-gebruikers doet, leidt dit niet tot een groot verlies van functies. Het biedt ook een mooiere interface en een gebruiksvriendelijke bijbehorende mobiele app.

Waarom migreren van Wunderlist naar Microsoft To-Do?

Het komt erop neer dat het op de muur staat. In september van 2019 deed Wunderlist-oprichter onofficieel een aanbod aan Microsoft op Twitter om Wunderlist terug te kopen.

Nog steeds verdrietig @Microsoft wil afsluiten @Wunderlist, ook al houden en gebruiken mensen het nog steeds. Ik meen het @satyanadella@marcusash, laat me het alsjeblieft terug kopen. Houd het team en focus op @MicrosoftToDo, en niemand zal boos zijn omdat hij niet afsluit @Wunderlist. pic.twitter.com/27mIABncLF

- Christian Reber (@christianreber) 6 september 2019

De kans dat dit gebeurt, is klein. De ontwikkeling van Microsoft To-Do is zo ver gevorderd dat de Wunderlist-functies volledig zijn geïntegreerd en het voor bestaande Wunderlist-gebruikers geen enkele moeite kost om te migreren.

Wat zijn enkele van die essentiële functies die Microsoft To-Do vroeger miste?

1. Microsoft To-Do-lijsten groeperen

De mogelijkheid om lijsten in categorieën te groeperen is een van de belangrijkste redenen waarom ik in de beginperiode persoonlijk Microsoft To-Do vermeed.

Aangezien veel mensen meerdere levensgebieden hebben die ze moeten organiseren, is het van cruciaal belang om meerdere lijsten onder één label te groeperen. Microsoft To-Do heeft nu een kleine knop met een + pictogram in de hoek waarmee u een nieuwe lijstgroep kunt maken en een naam kunt geven.

Vervolgens sleept u eenvoudig individuele lijsten naar die groep.

Je zult zien dat de lijstgroep een pictogram voor samenvouwen bevat, zodat je, als je niet gefocust bent op het werken aan taken in dat deel van je leven, de groep kunt samenvouwen en uit de weg kunt houden.

Dit verschijnt en werkt precies zoals de taakmappen deden in Wunderlist.

2. Terugkerende taken

De mogelijkheid om een ​​taak te herhalen ontbrak verrassend genoeg van Microsoft To-Do in 2015. Dit was een belangrijke reden waarom de meeste gebruikers onmogelijk naar Microsoft To-Do konden migreren. Tegenwoordig is dit niet langer het geval.

Wanneer je een taak selecteert, zie je rechts een menu met alle taakopties. Selecteer Herhaling om een ​​terugkerend tijdsbestek voor die taak toe te wijzen.

3. Subtaken

Een andere cruciale functie die Wunderlist bood, was de mogelijkheid om subtaken te bouwen binnen taken. Dit is belangrijk omdat een paar taken die je hebt niet zonder een aantal stappen zijn die je moet doorlopen om de taak te voltooien.

Microsoft To-Do heeft deze functie eindelijk aan het rechtermenu toegevoegd wanneer u een taak selecteert. Selecteer gewoon stap toevoegen en typ de naam van die stap. Druk op enter om naar de volgende stap te gaan en ga door tot je klaar bent.

Als je klaar bent, zie je een telling van de taken in de hoofdtaakbeschrijving (een functie die ontbreekt in Wunderlist).

4. Taaknotities

Een andere belangrijke Wunderlist-functie die nu beschikbaar is in Microsoft To-Do, is de mogelijkheid om een ​​taak te selecteren en notities toe te voegen aan een notitieveld in het menu aan de rechterkant.

Dit is een goede plek om willekeurige informatie te bewaren, zoals een gids of links die u mogelijk nodig heeft om die taak uit te voeren.

5. Lijsten delen

Een ander voordeel van Wunderlist was de mogelijkheid om te delen en samen te werken aan specifieke lijsten door de link Delen bovenaan de lijst te selecteren.

Microsoft To-Do biedt deze functie nu ook aan.

Door samen te werken aan lijsten kunt u taken toewijzen en toegewezen krijgen. Al uw toegewezen taken worden weergegeven onder het menu-item Toegewezen aan mij linksboven in het hoofdvenster van Microsoft To-Do.

De waarheid is dat vier jaar later alle functies die je zo leuk vond aan Wunderlist eindelijk allemaal beschikbaar zijn in Microsoft To-Do. Er is echt geen reden waarom u nu niet zou moeten migreren.

Hoe Wunderlist te migreren

Als je klaar bent om al je informatie uit Wunderlist te importeren, is dit het moment om het te doen. Het proces is snel en heel eenvoudig.

Selecteer het instellingenpictogram in de rechterbovenhoek van de Microsoft To-Do-pagina en selecteer de Importeren knop onder Importeer vanuit Wunderlist.

In de eerste stap van het proces ziet u het Wunderlist-account dat Microsoft heeft herkend onder uw e-mailadres. Als dit niet klopt, selecteert u gewoon Schakel over naar een ander account en log in.

Bevestig dat het aantal lijsten en taken dat in dit venster wordt weergegeven overeenkomt met het oorspronkelijke aantal lijsten en taken in uw Wunderlist-account.

Schakel het selectievakje in om de voltooide items ook te importeren, als je wilt. Selecteer vervolgens de Importeren knop wanneer je klaar bent.

Je ziet een melding in de linkerbenedenhoek van het Microsoft To-Do-venster dat aangeeft dat de Wunderlist-import bezig is.

Zodra het proces is voltooid, ziet u de status veranderen in Klaar met het importeren van uw lijsten en taken. Sluit de melding en het importproces is klaar!

Nu zie je alle taken en lijsten die je in Wunderlist had geïmporteerd in Microsoft To-Do. Alles wordt precies zo georganiseerd en geconfigureerd als in Wunderlist.

Dit omvat alle taken, lijsten, groepen, terugkerende instellingen en alle andere taakinstellingen die u in Wunderlist had geconfigureerd. Het enige item dat niet wordt geïmporteerd, is of lijsten worden gedeeld of niet.

Als alles eenmaal is geïmporteerd, is er echt geen reden om Wunderlist te blijven gebruiken. Het kan echter een goed idee zijn om je Wunderlist-account actief te houden terwijl je gewend raakt aan Microsoft To-Do.

Maar op zijn minst, zodra de onvermijdelijke dag komt wanneer Microsoft stopt met Wunderlist, u hoeft zich helemaal geen zorgen te maken.