Hoe een Outlook PST-bestand met een wachtwoord te beveiligen

Als u zich op een gedeelde computer zonder afzonderlijke gebruikersaccounts bevindt, wilt u niet dat de andere gebruiker (s) naar uw privé-e-mailadres kijken. Hier leest u hoe u uw bestand met persoonlijke mappen (.pst) met een wachtwoord kunt beveiligen in Outlook 2003, 2007 en 2010.

Klik in Outlook 2010 op het tabblad Bestand en vervolgens op Accountinstellingen.

Klik vervolgens op het tabblad Gegevensbestanden. Markeer vervolgens het account dat u wilt beschermen. Klik op Instellingen.

Het scherm Outlook-gegevensbestand wordt geopend. Klik op Wachtwoord wijzigen.

Typ nu a sterk wachtwoord tweemaal. Ze kunnen maximaal 15 tekens lang zijn en symbolen en cijfers bevatten. Aangezien dit een gedeelde computer is,

niet vink de optie aan om het wachtwoord op te slaan. Klik op OK en sluit de resterende open schermen.

Start Outlook opnieuw en u moet het wachtwoord invoeren dat u zojuist heeft gemaakt om dat account te gebruiken.

Als een gebruiker op Annuleren klikt, wordt Outlook geopend, maar hebben ze geen toegang tot het account dat je hebt beveiligd zonder het wachtwoord.

U kunt dit ook in Outlook 2003 en 2007 doen. Ga naar om het Outlook-gegevensbestand te openen Bestand >> Beheer van gegevensbestanden.

Stel vervolgens het wachtwoord voor het PST-gegevensbestand in of wijzig het volgens de bovenstaande stappen.

Als je niet wilt dat iemand in je e-mail een pc deelt met snoop, maak er dan een wachtwoord voor aan. Het belangrijkste om te onthouden is om niet te controleren of het wachtwoord is opgeslagen.

Als je echt zeker wilt weten dat je gegevens beschermd zijn, individuele gebruikersaccounts aanmaken als best practice.