De AutoHerstel-functie gebruiken in Office 2010

Ooit een Office-programma laten crashen en vervolgens het hele project verloren? Met Office 2010 hoeft dat nooit meer te gebeuren. Wanneer u een Office 2010-toepassing afsluit zonder op te slaan, wordt u standaard gevraagd om een ​​dialoogvenster zoals het onderstaande.

Als u uw bestand niet opslaat of als uw bestand crasht, kunt u het later herstellen met de standaard Auto-Save-functies van Office 2010!

Merk op dat deze functie alleen werkt voor de volgende Office 2010-toepassingen:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

Voor deze handleiding gebruik ik Microsoft Word 2010, dus er is een kleine variatie als je PowerPoint of Excel gebruikt.

Een document, spreadsheet of presentatie van Office 2010 herstellen die nooit is opgeslagen

1. In uw kantoorapplicatie, KlikBestand> Recent en dan onderaan KlikHerstel niet-opgeslagen documenten.*

* De formulering kan verschillen, afhankelijk van de Office-toepassing die u gebruikt. PowerPoint zou bijvoorbeeld zeggen Presentaties in plaats van Documenten.

2. Selecteer het document waaraan u het laatst werkte en dat niet is opgeslagen. Kijken naar de Datum gewijzigd kan u enorm helpen bij het vinden van de juiste.

3. Wanneer u het niet-opgeslagen bestand opent, wordt u bovenaan gewaarschuwd dat dit een is (Automatisch opgeslagen versie). Ook in het midden van het document ziet u een waarschuwing dat u zich momenteel in een DroogteVersie en als je het bestand niet opslaat, wordt het automatisch verwijderd in 4 dagen.

Dat is alles wat er te herstellen is niet opgeslagen Office 2010-documenten. Vervolgens kijken we naar het herstellen van een Office 2010-bestand dat eerder was opgeslagen, maar de meest recente versie is nooit opgeslagen.

Herstel Office 2010-bestanden die eerder waren opgeslagen maar gesloten waren zonder op te slaan

4. In de Bestand> Recent tabblad kunt u bestaande recente documenten vinden waarin is gewerkt maar niet is opgeslagen de laatste keer dat ze werden afgesloten. Zoek naar de (toen ik sloot zonder op te slaan) tag onder de bestandsnaam, dit is de nieuwste versie die automatisch is opgeslagen.

Terugkeren naar een vorige versie (automatisch opslaan) van een Office 2010-document, Presentatie of spreadsheet

5. Het Auto-Save-gedeelte van Auto-Recover slaat uw bestand automatisch op met de opgegeven tijdsintervallen. Om terug te keren naar een van deze automatisch opgeslagen items, KlikBestand> Info en selecteer vervolgens een versie door Klikken op de Tijdstempel naast de knop Versies beheren.

Merk op dat die vorige automatisch opgeslagen versies doorgaans worden verwijderd wanneer u het bestand sluit.

6. U kunt aanpassen hoe vaak een Auto-save (AutoRecover) plaatsvindt, evenals waar deze tijdelijke bestanden worden opgeslagen. Laten we die eens bekijken, KlikBestand> Opties.

7. In het optiemenu Klik de Opslaan tabblad. Hier kunt u aanpassen hoeveel minuten tussen automatisch opslaan en ook het formaat en de locatie waar bestanden worden opgeslagen. Ik zet de mijne graag voor 3 minuten, want als je eenmaal echt iets aan de gang hebt, is 3 minuten werk behoorlijk wat te verliezen.

Over het algemeen AutoHerstel is een groovy kenmerk van Office 2010 onder Power Point, Woord, en Excel. Het heeft me een paar keer gered en hopelijk, nu je weet hoe je het moet gebruiken, kan het jou en je collega's helpen!