Een agenda maken in Google Spreadsheets

Hoe

DoorBen Stockton

Laatst geupdate op25 mei 2020

Een informele look door elke mobiele app store en je zult een groot aantal beschikbare agenda-apps opmerken. Velen van hen vragen een vergoeding voor het gebruik ervan of voor toegang tot vrij basisfuncties. Betalen voor zo'n basisservice kan problematisch lijken, vooral omdat gratis kalenders gemakkelijk online beschikbaar zijn.

Als u uw eigen agenda wilt maken, kunt u dit doen met Google Spreadsheets. Door uw eigen agenda te maken, heeft u veel meer controle over hoe uw agenda er precies uitziet en functioneert. U kunt het online gebruiken of afdrukken om het als pen-en-papier-bureaukalender te gebruiken.

Als je een agenda wilt maken in Google Spreadsheets, moet je het volgende doen.

Een Google Sheets-kalendersjabloon gebruiken

De eenvoudigste manier om een ​​snelle en gemakkelijke agenda in Google Spreadsheets te maken, is door een van de kant-en-klare sjablonen te gebruiken die beschikbaar zijn voor gebruikers.

Ga hiervoor naar de Google Drive-website- u moet inloggen als u dat nog niet heeft gedaan. Nadat u zich heeft aangemeld, klikt u op de Nieuw knop aan de linkerkant om een ​​nieuw document te maken.

Selecteer Google Spreadsheets en zweef over de > symbool.

Selecteer in het pop-upmenu Van een sjabloon.

Kies een van de kalendersjablonen - er wordt een nieuw blad gemaakt met het door u gekozen kalenderontwerp.

Een kalender maken vanuit Scratch

Elk document dat u vanuit een sjabloon maakt, kan naar wens worden bewerkt, maar misschien wilt u een kalender maken met een ander ontwerp dan de beschikbare sjablonen. Als dit het geval is, moet u uw agenda helemaal opnieuw maken.

Dagen toevoegen aan een aangepaste Google Spreadsheets-agenda

Open om te beginnen een leeg Google Spreadsheets-document. U moet eerst de dagen van de week invoegen: kies de startcel voor uw agenda en typ een dag waarmee u wilt beginnen.

Selecteer de cel die u zojuist heeft getypt en houd vervolgens het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel ingedrukt.

Sleep de cursor horizontaal of verticaal om extra cellen met dagen van de week te vullen. In dit voorbeeld hebben we onze dagen van de week verticaal gerangschikt.

U kunt zo ver blijven slepen als u een hele maand of zelfs een jaar met datums wilt maken.

Datums toevoegen aan een aangepaste Google Spreadsheets-agenda

Vervolgens moeten we de datum toevoegen. Controleer de datum in de notatie om te controleren of u de cel voor de juiste dag van de week heeft [maand datum].

Als u een andere datumnotatie gebruikt, ga dan naar Bestand> Spreadsheetinstellingen en verander de locale naar die van jezelf. Hierdoor worden verschillende standaardopmaakopties gewijzigd, zodat ze overeenkomen met uw landinstelling, inclusief datumnotaties en lokale valuta.

Klik vervolgens op de eerste datumcel om deze te selecteren en druk vervolgens op Formaat> Nummer> Meer formaten> Meer datum- en tijdformaten om te wijzigen hoe de datum wordt weergegeven.

Selecteer de cel die u zojuist heeft bewerkt, houd het kleine vierkant in de rechterbenedenhoek van de cel ingedrukt en sleep vervolgens naar beneden om uw kalender met datums te vullen.

Je hebt nu een basisstructuur voor je kalender, met de genoemde dagen en datums. U kunt het verder uitbreiden door kolommen toe te voegen die andere belangrijke gegevens bevatten.

Als je je agenda er een beetje schoner uit wilt laten zien, dan kan dat verberg rasterlijnen ook in Google Spreadsheets.

Een Google Spreadsheets-agenda maken

Zoals we hierboven hebben laten zien, is het maken van een Google Spreadsheets-agenda een eenvoudig proces. Het biedt een goed alternatief voor het gebruik van betaalde apps of online services, omdat je Google Spreadsheets offline kunt gebruiken.

Als u een agenda maakt in Google Spreadsheets, kunt u ook gebruikmaken van de andere Google Spreadsheets-functies. U kunt er bijvoorbeeld uw spreadsheet op instellen stuur een e-mail op basis van een celwaarde. Als uw agenda wordt gedeeld, kunt u waarschuwingen instellen om u te laten weten wanneer een taak is voltooid door cellen bij te werken van in behandeling tot voltooiing.

U kunt ook precies bepalen welke secties van uw agenda door andere gebruikers kunnen worden bewerkt door te leren hoe cellen in Google Spreadsheets kunnen worden vergrendeld, zodat je het met andere gebruikers kunt delen.

Recensies

Wat is persoonlijk kapitaal? Beoordeling 2019, inclusief hoe we het gebruiken om geld te beheren

Of u nu voor het eerst begint met beleggen of een doorgewinterde handelaar bent, Personal Capital heeft voor elk wat wils. Hier is een blik op de ...