Hoe u uw Gmail-inbox opruimt met behulp van filters

Als je Gmail-inbox er ongeveer zo uitziet als de mijne, heb je waarschijnlijk het moeilijk om onbelangrijke berichten en waarschuwingen te verwijderen. Er zijn een aantal keren dat ik belangrijke e-mails heb gemist omdat ze te midden van dit soort dingen waren begraven. Natuurlijk kan ik proberen om me uit te schrijven voor elke nieuwsbrief en service, maar ik kan de berichten ook gewoon filteren in archiefmappen of zelfs rechtstreeks naar ongewenste e-mail. In dit artikel laat ik je zien hoe je filters gebruikt. Het is gemakkelijker dan u denkt en een uiterst krachtige manier om uw inbox op te ruimen!

E-mails automatisch categoriseren, labelen of archiveren met Gmail-filters

Stap 1 - Open een type e-mail die u wilt filteren, zeg alles van één afzender of alles inclusief bepaalde zoekwoorden. Klik dan op de Meer laten vallen.

Stap 2 - Klik in het vervolgkeuzemenu op Filter berichten zoals deze.

Stap 3 - Maak een nieuw filter aan de hand van de criteria die u wenst. Gmail vult de eerste criteria in, maar u kunt hierop voortbouwen door meer zoekcriteria toe te voegen. Klik op de zoekknop (

) om het filter uit te testen.

Stap 4 - Klik op Maak een filter met deze zoekopdracht wanneer je klaar bent.

Stap 5 - Selecteer de acties die u wilt ondernemen met de gefilterde berichten. Als u het filter met terugwerkende kracht wilt toepassen, vinkt u “Pas het filter ook toe op aan X overeenkomende berichten. ' Hiermee worden uw oude e-mails onmiddellijk opgeschoond, georganiseerd of gemarkeerd, zodat ze consistent zijn met de nieuwe filterregel.

Stap 6 - Klik op als u klaar bent Filter maken.

U kunt ook labels toepassen en beslissen welke berichten u als belangrijk wilt markeren, wat echt kan helpen om de belangrijke berichten bovenaan uw Gmail-inbox te houden. We zullen daar in toekomstige artikelen op ingaan, maar als je er een vraag over hebt, stuur me dan gerust een berichtje in de comments.

En zo werken filters. Nu uw filter is gemaakt, worden alle nieuwe inkomende berichten verspreid op elke manier die u kiest. Mijn advies is om een ​​paar testfilters te maken en met de functie te spelen. Maak je geen zorgen over het verpesten van je inbox. Je kunt de filters altijd verwijderen of bewerken als je later dingen wilt veranderen.