Microsoft Word: twee spaties na periode-RIP

Hoe

DoorMichael Bryant

Laatst geupdate op31 augustus 2020

Degenen van een bepaalde leeftijd leerden typen met een fysieke typemachine. Voor die mensen zijn er na een punt altijd twee spaties geweest. Met typemachines die al lang voorbij zijn, zijn nieuwe generaties opgegroeid zonder die twee spaties nodig te hebben. Desondanks heeft Microsoft Word beide stijlkeuzes lang geaccepteerd. Binnenkort zal dat niet meer het geval zijn.

Dit jaar belooft Microsoft eindelijk een kant te kiezen. Een toekomstige Microsoft Word-software-update zal standaard één spatie na elke punt gebruiken, terwijl twee spaties worden ontmoet met blauwe kronkelende lijnen. Met andere woorden, twee keer drukken op de spatiebalk wordt nu als een vergissing beschouwd.

Waarom twee ruimtes?

Toen IBM-typemachines regeerden, stonden typisten twee keer tussen zinnen om het einde van een zin duidelijker te definiëren. Vervolgens gebruikten tekens in een zin monospacing, wat betekent dat ze elk evenveel ruimte op een pagina in beslag namen. Tegenwoordig passen lettertypen automatisch de breedte van tekens aan en worden ze proportioneel gespaties, waardoor ze veel gemakkelijker te lezen zijn.

Hoewel het gebruik van twee spaties ooit een praktisch nut had, werd het nooit beschouwd als de voorkeursmethode als de meest gebruikte stijlgidsen. De APA, Chicago Manual of Style, AP en de United States Government Printing Office Style Manual ondersteunden altijd één spatie aan het einde van zinnen.

En toch zijn twee spaties altijd acceptabel gebleven, of in ieder geval getolereerd, optie in Microsoft Word.

De Blue Squiggly Lines vermijden

Of u nu een twee-spacer bent of geen voorkeur heeft, u kunt de standaardafstand wijzigen in Microsoft Word. Uw aangepaste instelling moet verder gaan dan software-updates.

ramen

Om de standaardinstelling in Microsoft Word in Windows te wijzigen:

1. Klik Bestand> Opties in Microsoft Word.
2. Selecteer Proofing onder Word-opties.
3. Scroll naar beneden, kies het Instellingenvenster naast Grammatica en verfijning in het gedeelte Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word.
4. Scroll naar beneden, kies de schakelaar naast Ruimte tussen zinnen. Kies tussen niet aanvinken, enkele spatie en dubbele spatie.

Mac

Om de standaardinstelling in Microsoft Word op Mac te wijzigen:

1. Klik Woord in de rechterbovenhoek van de werkbalk.
2. Kiezen Voorkeuren.
3. Selecteer Spelling en grammatica uit de doos.
4. Klik op de knop Instellingen naast Grammatica en verfijningen.
5. Naast Ruimte tussen zinnen, kies tussen niet aanvinken, enkele spatie en dubbele spatie.

Twee snelle tips

Als u een doorgewinterde hond bent die geen nieuwe trucs kan leren, kunt u nog steeds twee spaties na een zin gebruiken, zelfs als uw bedrijf er maar één nodig heeft. In plaats van wijzigingen aan te brengen in de instellingen voor grammatica en verfijningen, gebruikt u twee spaties zoals u altijd doet. Als je klaar bent, ga dan Bewerken> Zoeken> Vervangen en laat het systeem automatisch twee spaties vervangen door één. Makkelijk, niet?

Een andere oplossing werkt goed als u Microsoft Word op een openbare computer gebruikt. Wanneer u de blauwe kronkelende lijnen voor het eerst ziet, klikt u met de rechtermuisknop om extra opties te zien. Vraag van daaruit Word om dit probleem te negeren. Vanaf nu zal die kopie van Microsoft Word de afstand markeren en verwijderen uit de lijst met fouten.

Laatste woorden

Ik ben nooit iemand geweest die werd opgehangen aan het debat 'twee ruimtes na een periode'. Hoewel ik op de ouderwetse manier heb leren typen, kan ik me op de een of andere manier niet herinneren welke stijl ik gebruikte tijdens mijn tijd op een fysieke typemachine. Later, toen ik overstapte op elektronische tekstverwerkers en vervolgens op computers, moet ik na een punt naar een enkel teken zijn gedraaid. Maar nogmaals, ik kan het me niet herinneren.

Beoordelingen

Wat is persoonlijk kapitaal? 2019 Review inclusief hoe we het gebruiken om geld te beheren

Of u nu voor het eerst begint met beleggen of een doorgewinterde handelaar bent, Personal Capital heeft voor elk wat wils. Hier is een blik op de ...