Wat is Zapier en is het de kosten waard?

Hoe

DoorRyan Dube

Laatst geupdate op16 september 2020

U heeft misschien wel eens van Zapier gehoord als iemand iets heeft gezegd over cloudgebaseerde automatisering. Maar wat is Zapier?

Simpel gezegd, Zapier is een cloudgebaseerde service waarmee u invoergebeurtenissen kunt nemen van elk aantal services dat u momenteel gebruikt, om triggergebeurtenissen te creëren in andere services die u gebruikt. Deze services omvatten zaken als Gmail, Google Drive, mobiele sms, Slack, ToDoist, en vele anderen.

In dit artikel leert u alles over de automatiseringsservice van Zapier. U leert hoe het uw eigen persoonlijke of zakelijke productiviteit kan verbeteren en of het de kosten waard is.

Wat is Zapier?

Wanneer u de Zapier-website voor het eerst bezoekt, ziet u de optie om Begin gratis. Dit is een goed idee als u niet zeker weet of de service geschikt voor u is. Je kunt er mee spelen

verbinding maken met uw accounts en het creëren van een paar automatiseringen genaamd "Zaps".

Laten we eens nader kijken naar wat u gratis krijgt en naar de prijsstructuur die door Zapier wordt aangeboden. Houd er rekening mee dat een "Zap" die in prijsbepaling wordt gebruikt, een maatstaf is voor hoe vaak een van uw automatisering wordt geactiveerd. Een "taak" is een individuele automatisering.

• Vrij: U kunt 100 taken / maand aanmaken en gratis genieten van 5 Zaps. Het kan tot 15 minuten duren voordat automatiseringen plaatsvinden en alleen eenstaps Zaps zijn toegestaan.
• Beginner: Maak 750 taken / maand, met maximaal 20 geactiveerde Zaps. Automatisering duurt nog steeds 15 minuten, maar de kosten bedragen slechts $ 19,99 per maand.
• Professioneel: Maak 2000 taken / maand, met onbeperkte Zaps. Slechts 2 minuten om uw updates te laten plaatsvinden. De kosten bedragen $ 49 per maand.
• Team: Maak 50.000 taken / maand, onbeperkt aantal Zaps. Slechts 1 minuut voor updates. Alle premiumfuncties ontgrendeld. Kost $ 299 per maand.
• Bedrijf: Creëer 100.000 taken / maand, onbeperkt aantal Zaps. 1 minuut updatetijd. Alle premiumfuncties ontgrendeld. Kost $ 599 per maand.

Alle abonnementen behalve het gratis abonnement staan ​​meerstaps Zaps toe. Dit zijn waar de ene automatisering de andere voedt. Het is een krachtige manier om een ​​lange keten van intelligente automatiseringen te creëren.

Vervolgens bekijken we hoe u Zapier kunt gebruiken en of deze kosten het u echt waard zijn.

Hoe Zapier werkt

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij Zapier, ziet u uw dashboard. Hier kunt u beginnen met het maken van uw automatiseringen, het bewaken van de status van bestaande Zaps en meer.

Laten we eens kijken hoe u Zapier kunt gebruiken om een ​​reactie te automatiseren aan iemand die contact met u opneemt via het contactformulier van uw website. Dit is een veelvoorkomende behoefte op marketinggebied, en veel marketeers betalen veel geld voor Customer Relationship Management (CRM) -software.

De realiteit is dat u in Zapier veel dingen kunt doen die veel CRM-producten doen. Het is ook veel meer aanpasbaar en flexibel.

Controleer of Zapier integreert met uw apps

Als u een speciale service gebruikt om contact-e-mails van uw website te ontvangen, moet u controleren of Zapier ermee kan worden geïntegreerd. U kunt selecteren Verken in het linkernavigatiemenu om deze zoekopdracht uit te voeren.

Scrol in het verkenningsvenster naar beneden, waar u een zoekveld voor 'apps voor alle rollen' ziet. Typ daar de naam van uw contactformulierservice.

Zapier bestaat al heel lang. Hun ingenieurs voegen voortdurend nieuwe services en integraties toe. U vindt uw online service hier dus waarschijnlijk, vooral als deze populair is. Nadat u deze heeft geselecteerd, ziet u een lijst met automatiseringssjablonen die Zapier heeft gemaakt om u op weg te helpen.

Een nieuwe zap maken

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat u een kleine website-eigenaar bent en dat u nieuwe websitecontacten heeft die rechtstreeks naar uw Gmail-inbox gaan. U kunt een Zap maken die de inkomende e-mailafzender automatisch aan een mailinglijst toevoegt, maar alleen als de persoon een selectievakje in het contactformulier heeft ingevuld waarin staat dat hij of zij van de site houdt. Zapier zal automatiseer dit proces voor uw website.

De triggergebeurtenis maken

Hierbij wordt ervan uitgegaan dat u al een contactformulier op uw website heeft gemaakt waarin de gebruiker verschillende keuzes uit vervolgkeuzemenu's moest selecteren. Het gaat er ook van uit dat u inkomende Gmail-e-mails kunt herkennen vanuit uw contactformulier op basis van de onderwerpregel.

1. Selecteer terug op uw Zapier-dashboard Maak een Zap in het linkernavigatiemenu.

2. Vul op de volgende pagina de naam van de Zap bovenaan in. Zoek naar de service om de trigger te maken. In dit geval is het een inkomende Gmail-e-mail, dus zoek en selecteer Gmail.

3. Kies vervolgens uit de lange lijst met evenementen uit uw Gmail-account die deze Zap kunnen activeren. In dit geval activeren we een e-mail met een specifieke afzender-e-mail (ons e-mailadres van de afzender), dus selecteer Nieuwe e-mailmatching zoeken. Selecteer Doorgaan met om door te gaan naar de volgende stap.

4. Selecteer uw Gmail-account in de vervolgkeuzelijst onder Kies Account. Selecteer Doorgaan met verdergaan.

Notitie: Als u uw Gmail-service nog niet heeft verbonden met Zapier, selecteert u Accounts bewerken om Zapier te verbinden met uw Gmail-account.

5. In de volgende stap moet u het filter definiëren dat u voor inkomende e-mails wilt gebruiken. Dit is een inkomend contactformulier e-mail en de onderwerpregel "Love your site" die wordt aangemaakt door het contactformulier. In dit geval typ je van: contact @ EN onderwerp: hou van je site.

6. Als je al e-mails in je Gmail-inbox hebt die overeenkomen met deze zoekopdracht, geeft Zapier je de mogelijkheid om te selecteren Test trigger om te zien of het die e-mail kan vinden. Wanneer het het vindt, ziet u een voorbeeld van die onbewerkte e-mail in een klein venster. Als dit lukt, selecteert u Doorgaan met. Als dit niet het geval is, corrigeer dan uw zoekparameters en probeer het opnieuw.

Het Zap-evenement maken

In de volgende stap wilt u de contactgegevens van de afzender toevoegen aan een Google-spreadsheet die u bijhoudt als uw lijst met e-mailabonnees.

1. Zoek onder App en evenement kiezen naar Google Spreadsheets en selecteer de Google Spreadsheets-app.

2. Je ziet een lijst met Google Spreadsheets-evenementen. In dit voorbeeld wilt u selecteren Maak een werkbladrij. Selecteer Doorgaan met verdergaan.

3. Kies bij de volgende stap uw Google Spreadsheets-account waar u de lijst met abonnees bijhoudt. Als je er geen hebt, selecteer dan Accounts bewerken om verbinding te maken met een. Selecteer Doorgaan met.

4. Blader in het volgende venster naar de juiste Drive, Spreadsheet en Worksheet waarin u de afzenderinformatie wilt invoegen. Zodra het blad is gevonden en geïdentificeerd door Zapier, kunt u de tijdelijke aanduidingen voor alle velden in dat blad invoegen, op basis van inkomende gegevens uit uw e-mail.

5. Selecteer Doorgaan met, Test en ga door, en tenslotte Schakel Zap in.

Zodra de Zap is ingeschakeld, wordt iedereen die contact met je opneemt en selecteert dat ze je website leuk vinden in het contactformulier, automatisch toegevoegd aan je abonneelijst.

Is Zapier de kosten waard?

U kunt zien hoe gemakkelijk het is om uiterst flexibele en nuttige automatiseringen tussen uw online accounts te creëren met Zapier. Maar is dit de maandelijkse kosten voor u waard?

Om dit te beslissen, moet u kijken hoeveel van uw online accounts en services worden ondersteund door Zapier. U moet ook beslissen hoe vaak u de service gaat gebruiken en hoeveel werk hierdoor uit uw dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse planning wordt gehaald.

Zapier zegt dat zijn bibliotheek meer dan 2.000 apps bevat. Het bevat bijna alles wat u in een vergelijkbare gratis IFTTT-service zult vinden. Het bevat ook veel meer triggers en events, om nog maar te zwijgen van de mogelijkheid om "multi-zaps" te creëren. Door automatiseringen op elkaar te stapelen, is Zapier extreem krachtig en bruikbaar in veel scenario's.

Met een startprijs van slechts $ 19,99 (inclusief multi-zaps), is het zelfs voor eigenaren van kleine websites zeer betaalbaar. En voor grote teams die gebruik kunnen maken van de 100.000 taken in het bedrijfsplan voor $ 599 per maand, is het niet betaalbaar. Zeker gezien de tijdwinst en productiviteitsverhoging die uw hele team zal ervaren.

En zoals we allemaal weten, is tijd geld.