9 productiviteitstools voor social media marketeers: social media examiner

Ben jij een drukke social media marketeer?

Op zoek naar tools waarmee u tijd kunt besparen?

Door de juiste tools te gebruiken om gefocust te blijven en efficiënter te werken, kun je meer gedaan krijgen op een dag.

In dit artikel zul je ontdek negen productiviteitstools voor drukke marketeers.

Luister naar dit artikel:

Waar abonneren: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Scroll naar het einde van het artikel voor links naar belangrijke bronnen die in deze aflevering worden genoemd.

# 1: Bewaar inhoudsinspiratie voor later

Gebruik Evernote om een ​​dagboek met ideeën voor inhoud en inspiratiebronnen te maken. Met tekst-, audio- en afbeeldingsopties kan dat typ, dicteer of maak een afbeelding van wat je hebt opgevallen.

Evernote synchroniseert met al uw apparaten, zodat u er overal toegang toe heeft. Grijp ernaar wanneer u vastzit aan inhoudsideeën.

# 2: Blokkeer afleidende websites

In de loop van een dag krijgen we afleiding vanuit verschillende richtingen. Als je van plan bent om slechts een paar minuten op Pinterest door te brengen en uiteindelijk een halve dag naar recepten te kijken, heb je dat nodig Koud Turkije.

Gebruik Cold Turkey om afleidende sites te groeperen, zoals sociale sites en nieuwssites, en vervolgens blokkeer ze voor bepaalde tijdsperioden.

Onthoud dat als u een socialemediabeheerder bent die native websites gebruikt om uw berichten in te plannen, dit waarschijnlijk niet de app voor u is.

De app werkt geweldig als je echt werk uitstelt, zoals het opstellen van je volgende blogpost of nieuwsbrief of het maken van een rapport voor je baas. Stel het een uur of twee in en gun jezelf wat tijd om zonder afleiding te schrijven.

# 3: Maak standaard e-mailreacties

Krijg je veel vergelijkbare e-mails van klanten, zoals vragen over uw retourbeleid of andere ondersteuningsgerelateerde vragen? Bespaar uzelf wat tijd en moeite met de add-on Standaardantwoorden in Gmail. In plaats van elke keer een nieuw antwoord te schrijven, kunt u dat bewaar een e-mail als een standaardantwoord en gebruik het steeds opnieuw.

Het mooie van deze functie is dat het geen simpele auto-responder is die robotachtig en zielloos aanvoelt. Jij kan bewerk standaardantwoorden om ze te personaliseren voor een bepaalde ontvanger of pas uw antwoord op een vraag aan.

Om toegang te krijgen, ga naar je Gmail-inbox en klik op het tandwielpictogram en selecteer Instellingen. Vervolgens klik op het tabblad Labs om standaardantwoorden te vinden en selecteer Inschakelen.

Nu kan je sla uw standaardantwoorden op of open ze in de rechterbenedenhoek van het venster Nieuw bericht.

# 4: Veilige inloggegevens voor uw account

Houdt u een lijst bij van al uw wachtwoorden voor e-mails, websites, sociale mediaplatforms en apps en tools van derden? Is dat document echt veilig? Wat als u onderweg bent en u uw wachtwoord voor een site niet meer weet?

1Paswoord is de oplossing om uw wachtwoorden te beschermen en u er snel toegang toe te geven. De app zal sla uw wachtwoorden veilig op, en automatisch invullen wanneer u ze nodig heeft. Het is beschikbaar voor Mac, Windows, iOS en Android en als browserextensie.

# 5: Automatiseer terugkerende taken

Denk aan alle repetitieve en mechanische taken die u doet in de loop van een dag. Vervolgens delegeer die taken aan IFTTT en maak je tijd vrij om je op grotere dingen te concentreren.

Jij kan kies uit een enorme lijst met sociale media recepten of creëer je eigen. Misschien wil je wel bouw een Twitter-lijst op voor een specifieke hashtag of ontvang een e-mailmelding wanneer iemand uw bedrijf noemt in een tweet.

# 6: Afbeeldingen zoeken en toevoegen

Besteedt u veel tijd aan het online zoeken naar afbeeldingen? Heb je ooit geprobeerd een specifieke afbeelding op te sporen? Of je nu een doodlopende link hebt gevolgd of op zoek bent naar attributiegegevens om een ​​originele bron te noemen, TinEye kan helpen. Gebruik de TinEye-browserextensie om omgekeerd afbeeldingen te zoeken en de originele bron van een afbeelding te vinden.

# 7: Maak taken vanuit e-mails

We worden allemaal gebombardeerd met e-mails waarin ons wordt gevraagd dingen te doen en taken uit te voeren. U wordt waarschijnlijk overweldigd door de enorme hoeveelheid e-mail die u ontvangt en de uitdaging om op de hoogte te blijven van verzoeken.

Als je Gmail gebruikt, kan dat maak actiepunten rechtstreeks vanuit uw e-mailberichten. Nadat u een bericht heeft geopend, klik op de knop Meer en selecteer Toevoegen aan taken uit het vervolgkeuzemenu. Dit voegt uw nieuwe taak toe aan een Google-takenlijst.

Je hebt ook de mogelijkheid om stel deadlines in voor uw taken. Welkom bij een meer georganiseerde manier om e-mailverzoeken af ​​te handelen.

# 8: Analyseer websites-apps

Ben je ooit een website tegengekomen die geweldige apps gebruikt, zoals mooie opt-in-boxen of social share-knoppen, die je graag op je eigen blog zou willen gebruiken? Wanneer je gebruik de Gebouwd met browserextensie, jij kan krijg een lijst van elke app die een website gebruikt, zodat u tijd kunt besparen door zelf naar die apps te zoeken.

# 9: Ontdek sociale voetafdrukken voor beïnvloeders

Rapporterend is een Gmail-plug-in die dat wel zal doen informatie over sociale verbindingen weergeven over uw contacten.

Stel dat u e-mails met iemand uitwisselt en zijn sociale profielen wilt bekijken om zijn interesses of professionele achtergrond te zien. Installeer Rapportive en jij kan bekijk iemands sociale profielen rechtstreeks in uw inbox.

Een andere manier om Rapportive te gebruiken, is door een e-mailadres te reverse-engineeren. Stel dat je een blogger hebt geïdentificeerd en haar een e-mail wilt sturen, maar je kunt haar e-mailcontactgegevens niet vinden op haar sociale profielen. Open een nieuw berichtvenster en begin met het typen van uw beste schatting. Als haar sociale profiel verschijnt, weet u dat uw gok juist was en nu heeft u haar e-mailadres.

Eén advies: dit werkt wanneer mensen met dat e-mailadres zijn geregistreerd op hun sociale netwerken. Als ze een ander e-mailadres hebben gebruikt om zich op Twitter of LinkedIn te registreren, heb je pech. Gelukkig werkt deze aanpak het vaakst en bespaart u tijd bij het rondkijken.

Gevolgtrekking

Door deze tips te implementeren, krijgt u tijd en denkkracht vrij om u te concentreren op marketingtaken die er echt toe doen.

Wat denk je? Gebruik je een van deze tools? Welke tips en trucs heb je om de productiviteit te verhogen? Deel ze alsjeblieft in de commentaarsectie hieronder.