Hoe bouw je een blog-team op: Social Media Examiner

Heeft u moeite om regelmatig op uw blog te publiceren?

Heb je erover nagedacht om andere schrijvers binnen te halen?

Met een team van bloggers kunt u de werklast delen en uw blog up-to-date houden met nieuwe inhoud.

In dit artikel zul je ontdek hoe u een blogteam voor uw bedrijf opzet en ondersteunt.

Luister naar dit artikel:

Waar abonneren: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Scroll naar het einde van het artikel voor links naar belangrijke bronnen die in deze aflevering worden genoemd.

Waarom een ​​team?

Regelmatig posten op uw blog is niet alleen een manier om uw content strategie, maar het is ook de sleutel om relevant verkeer en bekendheid voor uw bedrijf te genereren. Dus als je moeite hebt om je blog consequent bij te werken, overweeg dan om wat hulp in te schakelen.

Het samenstellen van een team van bloggers kan regelmatige blogbijdragen vergemakkelijken. Door verantwoordelijkheid te delen, kan dat zorg regelmatig voor nieuwe inhoud en zorg ervoor dat niemand de last draagt ​​voor het succes van de blog.

Maar het opzetten van een succesvol team gaat over meer dan alleen een paar mensen selecteren en onderwerpen toewijzen. En het maakt niet uit hoeveel mensen je in je team zet, je houdt ze geïnspireerd maak boeiende inhoud zal tijd en aandacht vergen.

Hier leest u hoe u een team samenstelt dat gepassioneerd en betrokken is, en vooral, dat het ook doet.

# 1: Stel het team samen

Het belangrijkste element bij het maken van een blogteam is om kies mensen die echt willen schrijven en een passie hebben voor bloggen of de industrie. Je vraagt ​​mensen om een ​​extra inzet, dus je hebt teamleden nodig die graag meedoen.

Overweeg om potentiële leden te vragen een korte aanvraag in te vullen voor deelname aan het team. En dan start het team met een formele aankondiging en een persoonlijke kick-off meeting. Niets creëert meer enthousiasme en doelgerichtheid dan wat tijd voor teambinding.

Deze bijeenkomst kan verschillende doelen dienen (sommige worden hieronder besproken), maar het belangrijkste is om iedereen op één lijn krijgen met hun rollen en verantwoordelijkheden, en om vertrouwen te hebben in hun vermogen om regelmatig bij te dragen.

Het is ook een geweldige manier om de kameraadschap van het team te bevorderen, wat opnieuw essentieel is wanneer u om werk vraagt ​​dat verder gaat dan de normale taken van een collega.

Elk teamlid zou dat ook moeten doen afspreken wat zijn of haar specifieke rol is, en dan documenteer het, onderteken het en maak kopieën. Er is iets aan het ondertekenen van een officieel document dat het belang van een toezegging onderstreept.

# 2: Beheer de workflow en faciliteer de communicatie

Het team is een team omdat elk lid belangrijk is. Deze mentaliteit helpt bij het creëren van een gevoel van verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid bij teamleden. Het stelt mensen ook in staat om vrijwilligerswerk te doen voor specifieke blogposts, de speling op te pakken wanneer dat nodig is en ervoor te zorgen er is een reden (anders dan alleen het voorrecht van het bedrijf) om regelmatig op teamvergaderingen te verschijnen en nieuw te schrijven Blog berichten.

Een geweldige manier om de workflow te beheren, is door gebruik een tool zoals de Bewerk de Flow WordPress-plug-in. Het biedt een maandelijkse kalender, stelt het team in staat om samen te werken aan blogposts en stuurt notificaties zodat iedereen op schema blijft met zijn opdrachten.

Andere apps zoals Slap en met Facebook-groepen kunnen teams ook communiceren en documenten delen zonder dat ze zich op dezelfde fysieke locatie hoeven te bevinden.

# 3: Creëer een merkidentiteit en teammissie

Plan tijdens de formele lancering tijd om de identiteit van de blog en de missie van het team te bespreken.

En dit gaat niet over een voor de hand liggende missie als "Verhoog de SEO van ons merk, het siteverkeer en de algehele positie als opinieleider." Het gaat over een missie voor het team zelf, zoiets als: "Moedig onze collega's aan om actief deel te nemen aan het schrijven, lezen en delen van onze blogs en durf inhoud te maken die informatief en op het randje." Maak er iets van dat het team samen maakt en waar iedereen in kan kopen.

Wat zijn de bijvoeglijke naamwoorden die u wilt gebruiken om uw team te beschrijven? Hardwerkend, gepassioneerd, vrolijk, gefocust? Kies er een paar en maak hiervan de mantra van uw team, iets waar u vaak naar terugkeert om deelname aan te moedigen. Door als groep een teammissie te creëren, ontstaat een gevoel van eigenaarschap en kunnen teamleden zich een deel van het proces voelen.

# 4: Ontwikkel hulpbronnen

Of dit nu iets is dat u als team doet of iets dat tijdens een teamvergadering wordt uitbesteed, procesmaterialen en handleidingen zijn de gemakkelijkste manieren om uw team op het goede spoor te houden.

Door over deze middelen te beschikken, zijn teamleden zich bewust van de manier waarop dingen werken, wat bijdraagt ​​aan een groter gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Het is ook een handige manier om maak bloggen een beetje gemakkelijker voor elke persoon en verlaag de toegangsdrempel.

Deze bronnen kunnen het volgende omvatten:

• Etiquette gids
• Gids met praktische tips om ervoor te zorgen dat blogposts een vergelijkbare indeling en toon hebben, profiteren van SEO-links, enz.

• Blog postproces document
• Redactionele kalender, om regelmatig te worden vernieuwd met input van andere marketingprogramma's en -initiatieven
• Contact formulier
• Teammissie, verantwoordelijkheden en bloginhoudsverhoudingen

Bewaar al deze documenten georganiseerd en op een centrale locatie.

U kunt bijvoorbeeld bewaar ze in een Google Drive-account dat speciaal voor uw team is gemaakt en overal toegankelijk is (aangezien er thuis veel wordt geblogd). Overweeg om verschillende machtigingen (bewerken versus alleen lezen) toe te wijzen aan mensen op basis van hun rol.

U kunt ook tegelijkertijd samenwerken en aantekeningen maken op documenten, wat het gemakkelijker maakt om punt / contrapunt of artikelen met meerdere auteurs te schrijven.

# 5: Benoem een ​​redacteur

Elke blogpost moet ten minste één ander stel ogen hebben om het te beoordelen voordat u op Publiceren klikt. En er zijn manieren om dit de taak van één persoon te maken. Om er echter voor te zorgen dat de blog altijd wordt bijgewerkt en dat berichten worden gepubliceerd wanneer dat nodig is of waar nodig worden verplaatst, is het essentieel om een ​​redacteur voor het team aan te stellen.

De redacteur leest niet alleen alle blogposts voor grammatica en richtlijnen voor best practices, maar neemt ook contact op met de auteurs over hun deadlines en is de meester van de redactiekalender.

Hoewel het team de gronden heeft om een ​​veto uit te spreken of een idee goed te keuren, zorgt de redacteur ervoor dat alle juiste vragen zijn wordt over elke post gevraagd en kan uitvoerende beslissingen nemen over het bekleden van een post of het vroeg publiceren van iets.

Een andere taak van de redacteur is om het team geïnspireerd te houden, relevante informatie te delen en ervoor te zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt met het delen van nieuwe ideeën via e-mail of brainstormen. De redacteur moet iemand zijn die extravert is en van chatten houdt, want die chats kunnen tot geweldige inhoud leiden.

# 6: Houd vergaderingen om inhoudsideeën te bespreken

Regelmatige vergaderingen zijn meestal het eerste dat valt als het druk wordt. Vergaderingen lijken gewoon niet zo belangrijk als bijvoorbeeld de resultaten van de klant. Maar regelmatige persoonlijke of videovergaderingen zijn een must. Ze bouwen relaties op tussen de teamleden en als ze efficiënt worden gedaan met een agenda en actiepunten, kunnen ze iedereen beknopt een beter idee geven van hun verantwoordelijkheden voor de komende week.

En vergaderingen zijn een geweldige manier om inspireren tot creativiteit. U zou bijvoorbeeld kunnen speel een spel aan het begin van elke bijeenkomst of laat iedereen een paar ideeën presenteren waar het team over kan praten. Door de vergaderingen leuk te maken, blijft het team betrokken.

Een andere manier om laat iedereen brainstormen is aan gebruik een WordPress-plug-in zoals Idee stroom, of zet een Facebook-groep op waar mensen dat kunnen deel en bespreek virtueel onderwerpen over blogposts dus als er vergaderingen plaatsvinden, is iedereen energiek en gefocust.

# 7: Rapport over blogprestaties

Het is om verschillende redenen belangrijk om de prestaties van uw blog aan het team te rapporteren. Ten eerste zorgt het ervoor dat u elke maand (of week) inhoud maakt die relevanter is voor gebruikers dan de week ervoor. Het geeft ook iedereen een gevoel van verantwoordelijkheid, iets tastbaars om de hoed op te hangen of om naar uit te kijken.

Bepaal prestatiedoelen het team kan zich verzamelen, wat misschien wel inspireren tot een gezond concurrentiegevoel waarom blogposts de beste statistieken hebben (bijvoorbeeld de langste tijd op de site, de meeste shares via sociale media of de meeste weergaven).

Veel teams gebruik Google Analytics voor het bijhouden van prestaties, en dat zou mooi aansluiten als uw team een ​​Google Drive-account gebruikt; alles zou toegankelijk zijn met één login en wachtwoord.

Google Analytics ook werkt goed met WordPress en heeft een dashboard met sitebezoeken en best presterende berichten.

Gevolgtrekking

Het lanceren van een nieuw blogteam en het verzekeren van het succes ervan kost tijd, maar het is de moeite waard. Behandel dit team als elke andere groep in uw kantoor, want enthousiasme zal naar voren komen in elk bericht dat u publiceert. En het spreekt voor zich dat u uw team moet bedanken en prijzen. Een beetje aanmoediging en dankbaarheid gaan een lange weg.

Wat denk je? Heb je een blogteam? Zo ja, hoe heeft dit uw bedrijf beïnvloed? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.

Bewerk Flow- en Google Analytics-afbeeldingen gemaakt met Plaats het.