How-to No Reply All toevoegen en niet doorsturen naar Outlook 2007 en Outlook 2010

Ik had vroeger een heel makkelijke baan als CTO van een hipster Web 2.0 sociaal duurzame eco-fashion startup in Portland. Op een noodlottige dag werd het opeens een stuk minder comfortabel daarna een simpele fout met de Allen beantwoorden knop in Outlook. Maar dankzij een nieuwe Outlook-plug-in, Allen beantwoorden fouten behoren echt tot het verleden.

Het verhaal - Ik had deze plug-in jaren geleden kunnen gebruiken

Dus over mijn makkelijke CTO-baan... De titel betekende niet veel, aangezien het mijn hele taak was om 'inspiratie' op te halen uit kasten voor videogames door ze de hele dag te spelen. Bovendien heb ik alle niet-GMO vegan gummyberen die ik kon eten. Maar dat eindigde allemaal op een noodlottige dag toen ik een e-mail ontving van mijn buddy in de boekhouding. Het was een massale e-mail:

'Allemaal, met een grote BBQ dit wknd - pls RSVP door EOB. P.S. BYOB. Thx, J. "

Ik had echt geen zin om te gaan omdat ik wist dat mijn ex daar zou zijn, dus verzon ik een willekeurig excuus en vuurde het af.

Ik denk dat mijn exacte woorden waren: "Dus sorry, ik red het niet. Sonische diarree. Je zult het begrijpen.”

Te laat besefte ik mijn fatale fout. In mijn haast was ik geraakt Allen beantwoorden. Een voor een hoorde ik de kleine dingen mijn collega's vertellen dat ze nieuwe e-mails hadden. Mijn oren werden bietenrood toen ik hun ogen over de hokjes gluurde om met afschuw in mijn algemene richting te staren. Ik overwoog om naar de badkamer te rennen om me te verstoppen, maar dat zou alleen bevestigen wat mijn afschuwelijke e-mail had bekend. Verontwaardigd nam ik de rest van de dag vrij - hoefde niet eens een excuus te verzinnen, omdat de baas de e-mail had gelezen over mijn galactische darmproblemen. Er was jaren therapie voor nodig om een ​​einde te maken aan de nachtmerries die me wakker hielden tot in de kleine uurtjes van de ochtend, broeiend in mijn onzichtbare cocon van schaamte. Maar ik heb mijn reputatie als 'sonische diarree-man' op kantoor nooit overwonnen. Ik was sociaal verbannen. Niemand sprak met mij op kerstfeestjes behalve deze echt enge Duitse man genaamd Hertzgüt. En toen de recessie toesloeg, was ik de eerste die ging (een of ander zwak excuus over reeds bestaande aandoeningen).

Ok, dat is mij nooit overkomen. Maar het kan jou overkomen. Dat is tenzij u de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing nu. Deze lichtgewicht invoegtoepassing voor Microsoft Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2007 voegt twee knoppen toe aan uw Outlook-lint. Met één kunt u voorkomen dat ontvangers uw e-mail doorsturen. De andere zorgt ervoor dat gebruikers geen antwoord naar alle ontvangers kunnen sturen. Het doet nog een paar andere dingen en het heeft een paar beperkingen, maar dat is het belangrijkste voordeel van deze gratis download van 0,29 MB. Laat me je laten zien hoe het werkt.

Hoe u Allen beantwoorden en doorsturen in Outlook 2010 of 2007 uitschakelt

Stap 1

Download deNoReplyAll Outlook-invoegtoepassing. Uitpakken het en rennensetup.exe.

Stap 2

Aanvaarden de vereiste EULA (licentieovereenkomst voor eindgebruikers) en bekijk de gebruikelijke beveiligingswaarschuwingen, de installatie is heel eenvoudig en ongecompliceerd. Start indien nodig uw computer opnieuw op nadat de installatie is voltooid.

Stap 3

Open Outlook en begin met het opstellen van een nieuwe e-mail. Je ziet je glimmende nieuwe knoppen in de rechterbovenhoek van je lint in het gedeelte 'Antwoordopties'.

Stap 4

Klik de Geen antwoord en / of de Geen doorsturen knop om de functies in te schakelen. Ze worden verlicht en ingedrukt wanneer ze worden geactiveerd, dat wil zeggen wanneer alles beantwoorden en / of doorsturen is uitgeschakeld.

Stap 5

Stuur de e-mail zoals gewoonlijk. Wanneer uw ontvangers het bericht nu openen, worden de knoppen Allen beantwoorden en / of Doorsturen grijs weergegeven. (Als ze vragen: 'Hé, hoe heb je dat gedaan?' stuur ze hier.)

Als ze het snelmenu proberen te gebruiken, worden ze ook afgewezen door een kort waarschuwingsbericht.

Nu, over die voordelen en beperkingen die ik noemde ...

Bonusmateriaal

Gavin Smyth, de Microsoft Research-man die deze add-in samenstelde, besloot om voor de grap een paar extra functionaliteiten toe te voegen. Voor gebruikers van Outlook 2007 heeft hij een waarschuwing toegevoegd die u waarschuwt als u een e-mail zonder onderwerp verzendt (deze functie is al ingebouwd in Outlook 2010).

Voor zowel Outlook 2007- als Outlook 2010-gebruikers heeft hij een functie gemaakt die u waarschuwt als u een bijlage bent vergeten. Het doet dit door u in staat te stellen een lijst met zoekwoorden samen te stellen die de waarschuwing activeren (d.w.z. "gehecht" of "gehechtheid"). Om te voorkomen dat de waarschuwing voor ontbrekende bijlagen per ongeluk wordt geactiveerd (d.w.z. door een juridische disclaimer in uw handtekening), kunt u contexten instellen waarin de zoekwoorden worden genegeerd. Om de contexten en trefwoorden te wijzigen, KlikGereedschap, Kiezen Opties en Klik de NoReplyAll opties tabblad in Outlook 2007. In Office 2010, de NoReplyAll opties tabblad verschijnt in de het dossier menu.

Beperkingen en overwegingen

Tot nu toe werkt de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing alleen voor Engelse installaties van Outlook. Bovendien, zoals u zich kunt voorstellen, zal het niet voorkomen dat degenen die Microsoft Outlook niet gebruiken, alles beantwoorden of het bericht doorsturen. Als je bijvoorbeeld het doorsturen hebt uitgeschakeld en een e-mail hebt gestuurd naar een Hotmail- of Gmail-gebruiker, kunnen ze nog steeds alles beantwoorden en het bericht doorsturen. En als iemand echt vastbesloten is je te ondermijnen door je belastende e-mails door te sturen, kunnen ze deze nog steeds kopiëren en in een nieuwe e-mail plakken. Maar aangezien deze functie het meest kritiek is bij ongevallengevoelige intra-office communicatie (waar iedereen waarschijnlijk Outlook gebruikt) zoals de fictieve situatie die aan het begin van dit bericht wordt beschreven, de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing moet erg handig blijken te zijn, vooral omdat ontvangers de invoegtoepassing niet hoeven te hebben geïnstalleerd werk.

Natuurlijk is de beste methode voor massa-e-mails om het bericht aan uzelf en BCC-ontvangers te richten, in plaats van ze te CCen of in het veld "Aan:" te plaatsen. BCC voorkomt dat alle ontvangers zien naar wie de e-mail nog meer is verzonden en als u deze niet gebruikt, zou u dat moeten doen.