Hoe de levering van e-mailitems in Outlook 2010 uit te stellen, uit te stellen of te plannen

Heb je ooit een e-mail gestuurd die je zou willen? Ongedaan maken? “OMG, ik klik op VERZENDEN !!!'Of misschien heb je een e-mail die je op een e-mail wilt laten bezorgen schema in plaats van het onmiddellijk te verzenden. In beide gevallen maakt Outlook 2010 het eenvoudig, zolang u maar weet waar Microsoft de functie heeft weggestopt. Goed nieuw voor je, ik laat je niet alleen zien hoe je een e-mail kunt uitstellen of plannen, maar ik heb ook de schermafbeeldingen om het supereenvoudig voor je te maken om te gebruiken en te delen.

BTW - Ik heb hier in het verleden al over gesproken met Outlook 2007, dus als je nog steeds Outlook 2007 gebruikt, klik dan op de onderstaande links:

• Hoe Uitstellen Levering van e-mail met Microsoft Outlook 2007
• Hoe Vertraging of Schema Levering van e-mail met Outlook 2007

Laten we nu eens kijken naar het proces voor Outlook 2010, te beginnen met How-To Delay of Schedule email delivery.

Hoe u de bezorging van een enkel Outlook 2010-e-mailitem kunt vertragen of plannen

1. In Outlook 2010 KlikNieuwe e-mail om een ​​nieuw bericht op te stellen.

2. In het nieuwe bericht, Klik de Opties lint en dan Klik Vertraging levering.

3. Onder de Bezorgopties rubriek, ControlerenBezorg niet eerder: en toen Selecteer een datum en tijd waarop u de e-mail wilt laten bezorgen. Wanneer je klaar bent KlikDichtbij.

Dat omvat de levering van een enkel item in Outlook, maar wat als u wilt dat Outlook dit automatisch voor elke afzonderlijke e-mail doet; een beetje zoals de Maak de functie voor het verzenden van e-mail ongedaan in Gmail.

Hoe de levering van "alle" e-mailitems in Outlook 2010 te vertragen

4. In Outlook 2010 Klikhet dossier> Info en dan onderaan Klik de Beheer regels en waarschuwingen knop.

5. Het venster Regels en waarschuwingen zou moeten verschijnen. KlikNieuwe regel

6. In de Rules Wizard die onder verschijnt Begin met een lege regelKlikRegel toepassen op berichten die ik verzend. Vervolgens KlikVolgende>

7. In het volgende venster (Selecteer voorwaarden) klik niets in het bovenste vak. Alleen maar KlikDe volgende en sla het helemaal over.

8. Omdat we geen voorwaarden hebben geselecteerd, zal Outlook hierom vragen Van toepassing zijn de regel naar elk verzonden bericht. KlikJa om te bevestigen dat dit juist is.

9. Vervolgens selecteren we een actie. Controlerenlevering uitstellen door een getal minuten. Ga nu naar beneden en Klik het blauw een aantal en in het venster Uitgestelde levering dat verschijnt Type in de aantal minuten u wilt dat Outlook wacht met het verzenden van e-mails. Voor mij is 10 minuten een goed begin. Zodra je dit hebt ingevoerd, KlikOK en toen Volgende>

10. Vervolgens kiezen we uitzonderingen. Om ervoor te zorgen dat e-mails met hoge prioriteit doorkomen, moeten we dat doen Controlerenbehalve als het gemarkeerd is als belang. Ga weer naar beneden en Klik het blauw belanglink en in het vak dat verschijnt SelecteerHoog. Eenmaal gedaan KlikOK en toen Volgende>

11. Eindelijk het laatste venster. Onder 'Stap 1:' Type in een naam voor uw Outlook-regel 'verzenden ongedaan maken / vertraging bezorgen'. Als je dat eenmaal hebt gedaan, laat je alles zoals het is * en Klik Af hebben.

* Als u meerdere e-mailaccounts in Outlook gebruikt, zorg er dan voor Controleren de Maak deze regel voor alle accounts doos.

Gedaan! Dat kostte een paar stappen, maar nu is Outlook ingesteld om de bezorging van elke e-mail die u verzendt uit te stellen / uit te stellen Tenzij de e-mail is gemarkeerd als Hoge prioriteit. Met dit proces kunt u die 'oeps'-e-mails ongedaan maken en toch tijdgevoelige belangrijke e-mail onmiddellijk ontvangen.

Als je ooit het aantal minuten wilt wijzigen of uitgestelde bezorging wilt uitschakelen, ga je gewoon terug naar Regels en waarschuwingen en dan Schakel uit de nieuwe regel die u hebt gemaakt of Klik het aantal minuten in de regelbeschrijving om ze te wijzigen.

Gedachten, opmerkingen, suggesties voor een gemakkelijkere manier om verschillende stappen van een gratis product te gebruiken? Laat hieronder een reactie achter! Ik hou er altijd van om iets nieuws te leren!