Hoe u sociale media kunt gebruiken om uw evenement te promoten: Social Media Examiner

Organiseert uw bedrijf een evenement of conferentie?

Vraagt ​​u zich af hoe u sociale media kunt gebruiken om de bekendheid van een evenement te vergroten?

In dit artikel zul je ontdek hoe u sociale media kunt gebruiken om uw evenement bij uw publiek in het oog te houden.

# 1: Kies het sociale platform dat het meest geschikt is om uw evenement te promoten

Voorafgaand aan uw evenement kunt u een reeks sociale-mediatactieken gebruiken om anticipatie op te bouwen. Maar eerst moet u beslissen welke kanalen u gaat gebruiken. Sommige sociale mediakanalen zijn beter geschikt voor bepaalde soorten evenementen, en u moet uw tactiek daarop afstemmen.

Als u bijvoorbeeld een grootschalig evenement organiseert dat toegankelijk is voor het publiek, is Facebook vaak de beste optie. Dit komt omdat je, zodra je het evenement hebt gemaakt, kunt gebruiken gerichte reclame om het te promoten bij uw ideale publiek.

Facebook staat je toe richt uw promoties op zeer specifieke manieren. Denk goed na over uw doelgroep, in plaats van uw evenement heinde en verre te promoten bij mensen die misschien niet geïnteresseerd zijn.

LinkedIn is het beste voor zakelijke evenementen. Via LinkedIn kan dat het evenement opzetten en laat deelnemers met elkaar netwerken. Er zijn verschillende manieren om een ​​evenement op LinkedIn te maken:

• Voeg een statusupdate toe met een link naar een aanmeldingspagina.
• Publiceer een bericht.
• Stuur directe berichten naar de mensen die u wilt uitnodigen.
• Update uw bedrijfspagina.
• Maak een groep voor de mensen die u wilt uitnodigen.

Instagram is het meest geschikt voor minder formele blogger-evenementen. Het is een geweldige manier om bloggers te vinden en met hen in contact te komen, en omdat het van nature visueler is dan andere socialemediakanalen, is het een geweldig platform om post en curator hoogwaardige, deelbare beelden. Het is ook een kans om gebruik hashtags om buzz te genereren rond je blogger-evenement.

Om extra interesse te genereren, Betrek de bloggers rechtstreeks bij de beslissingen die u neemt in de aanloop naar het evenement. U kunt foto's en video's van verschillende locaties delen en de bloggers die u heeft uitgenodigd, vragen om op hun favoriet te stemmen.

# 2: Creëer een gemeenschapsgevoel met een unieke evenement-hashtag

Welk sociaal platform je ook kiest, het is belangrijk om een ​​evenement-hashtag te hebben. Met een unieke hashtag kunnen je bezoekers bijdragen aan het gesprek, waardoor er extra buzz rond je evenement ontstaat. Kies een hashtag die kort en gemakkelijk te onthouden is zodat influencers en bezoekers het meteen kunnen terughalen. Je zou ook moeten controleer of je hashtag niet eerder is gebruikt en overlapt niet met uw concurrenten.

Nadat u uw hashtag heeft gemaakt, kunt u deze vroeg en vaak gebruiken. Neem het op in uw relevante posts op sociale media zodra u het evenement heeft opgezet en stuurde uitnodigingen. Hoe eerder u de hashtag gebruikt, hoe meer tijd uw publiek ermee bezig is.

# 3: Bouw anticipatie op met inhoud vóór het evenement

Content zou een belangrijk onderdeel moeten zijn van je evenementpromotietactiek. Het helpt je verschillende doelgroepen te betrekken en hen middelen te geven om te delen met hun eigen volgers. Nadat u uw unieke hashtag heeft gemaakt, kunt u aan de slag met een reeks inhoudstypen.

Als u een zakelijk evenement organiseert, overweeg dan:

• Blog berichten
• Witte papieren
• Case studies
• Getuigenissen van eerdere evenementen
• Interviews met sprekers of profielen van invloedrijke aanwezigen

Overweeg voor minder formele blogger-evenementen formaten zoals:

• Blogberichten die vooruitkijken op het evenement
• Afbeeldingen en videos van de locatie
• Afbeeldingen achter de schermen van de planning en voorbereiding van het evenement, inclusief foto's van goodie bags en snacks zodra ze aankomen

U kunt ook interesse in het evenement wekken door visuele wijzigingen aan te brengen in uw social media-pagina's en -profielen. Als je de middelen hebt, maak aangepaste banners over het evenement en voeg ze toe aan de headers op je Facebook- en Twitter-pagina's.

Welke tactiek u ook kiest, blijf in contact met uw publiek door regelmatige, tijdige updates en inzichtelijke, deelbare inhoud te delen. Laat ze weten dat je net zo enthousiast bent als zij!

# 4: Profiteer van het enthousiasme van de aanwezigen om het bewustzijn tijdens het evenement te vergroten

De evenementendag is een gelegenheid om nieuwe inhoud te genereren en de betrokkenheid van sociale media te vergroten.

Maak inhoud voor uw sociale mediakanalen

Denk creatief na over hoe u de activiteiten van de dag kunt gebruiken om extra inhoud te genereren. Probeer minimaal:

• Hoogwaardige foto's van de gebeurtenissen van de dag
• Citaten van aanwezigen
• Video-inhoud
• Getuigenissen en casestudy's

Zorg ervoor dat u voor blogger-evenementen Betrek de bloggers bij de fotoshoots. Dit geeft ze afbeeldingen om te delen op hun eigen sociale mediakanalen, wat meer mogelijkheden betekent om je hashtag naar buiten te brengen.

Moedig deelnemers aan om te delen

Je zou moeten moedig bezoekers aan om over het evenement te posten terwijl het gaande is. Herinner ze aan de hashtag van het evenement en moedig ze aan om deze te gebruiken. Er zijn verschillende manieren om houd je hashtag in gedachten, zoals:

• Projecteer het op de muren of hang posters aan de muren met de hashtag erop.
• Voeg het toe aan gedrukte materialen.
• Gebruik het als het wifi-wachtwoord.

Voor zakelijke evenementen kunt u ook vraag sprekers om de hashtag op elk van hun dia's te gebruiken en plak het op naambadges of stickers.

Je zou ook moeten beschikbaar zijn om één op één met bloggers te spreken. Door exclusieve citaten met elke blogger te delen, geef je ze unieke inhoud waarover ze op hun eigen blogs kunnen schrijven.

Om een ​​gesprek op de dag van het evenement aan te moedigen, kunt u gebruik een social media wall waar jij geef posts en foto's weer die zijn getagd met de hashtag van je evenement. Hootsuite biedt een tool voor sociale media genaamd HootFeed gratis voor zijn abonnees. Walls voor sociale media kunnen in realtime worden bijgewerkt, maar u kunt ze desgewenst modereren voordat ze worden gepubliceerd.

Denk goed na over waar je je social media wall wilt plaatsen, want de plaatsing kan een groot verschil maken in de hoeveelheid betrokkenheid die het genereert. Overweeg om hem naast het podium of bij de ingang van de zaal te plaatsen.

Zorg ervoor dat u klaarstaat om te reageren zodra u interacties via sociale media genereert. U kunt een tool zoals Hootsuite gebruiken om merkvermeldingen en hashtagvermeldingen op verschillende kanalen volgen, zodat u op de hoogte blijft van het gesprek.

# 5: Houd het sociale momentum vast met gesprekken en inhoud na het evenement

Na het evenement kunt u uw sociale mediakanalen gebruiken om een ​​blijvende indruk op uw publiek te maken, dus ga zo door.

Neem contact op met je bezoekers en Bedank hun om mee te gaan. Vraag om feedback: Wat vonden ze leuk aan de dag? Wat zouden ze anders hebben gedaan? Wat zouden ze de volgende keer willen zien? Dit verbetert de betrokkenheid en geeft je meer mogelijkheden om je hashtag te gebruiken.

De volgende, gebruik de middelen die je van het evenement zelf hebt gekregen om nieuwe inhoud te maken. Als je foto's of video's hebt gemaakt, upload deze dan naar je sociale mediakanalen en deel ze met je volgers.

Na bedrijfsevenementen, citaten uit beïnvloeders kan de basis vormen voor een blogpost of whitepaper, dus gebruik al het materiaal dat je op de dag zelf hebt gekocht en schrijf het op. Deel het met je volgers en tag de influencers die je de quotes hebben gegeven zodat ze het kunnen delen met hun volgers. Als je geen aanhalingstekens hebt, kan dat schrijf een blog over het evenement of links naar relevante producten delen.

Als je een evenement met bloggers organiseert, gebruik dan je sociale kanalen om contact te houden en moedig bloggers aan om over het evenement te schrijven. Vraag of u ze iets kunt bieden om hen te helpen inhoud voor hun eigen sites te produceren. Bloggers aanmoedigen om over het evenement te schrijven, is een geweldige manier om meer aandacht te krijgen voor je hashtag en meer links naar je website.

Welke tactiek je ook gebruikt, elk stukje inhoud dat je deelt, moet de hashtag bevatten die je aan het begin van de campagne hebt gemaakt.

# 6: Evalueer de resultaten om de evenementmarketing van volgend jaar te verfijnen

Enkele van de belangrijkste onderdelen van socialemediamarketing zijn analyse en evaluatie. Jij kan krijg veel van de inzichten die u nodig hebt via de ingebouwde analysetools op elk social media-platform. Deze tools zullen u vertellen:

• Hoe vaak uw inhoud is gedeeld
• Hoeveel mensen uw inhoud en berichten heeft bereikt
• Hoeveel opmerkingen uw posts op sociale media en inhoud hebben ontvangen
• Hoeveel mensen hebben geklikt op de links in uw posts op sociale media

Jij kan vul deze informatie aan met gegevens van Google Analytics, die u vertelt hoe mensen zich gedroegen toen ze op uw site kwamen. Jij kan deel uw websiteverkeer op kanaal om te zien hoe sociale media zich verhoudt tot uw andere verkeersbronnen, en u kunt het bijhouden van doelen gebruiken om kijk hoeveel mensen zich bekeerden(aangemeld voor je evenement) na het volgen van een link naar sociale media.

Evenementen zijn ook een geweldige manier om de prestaties van uw site bij organisch zoeken te verbeteren door links van bloggers en influencers te krijgen die naar uw evenementpagina verwijzen. Een aantal SEO-tools kan je hierbij helpen ontdek hoeveel links je naar je evenementpagina hebt gekregen, waar die links vandaan kwamen en hoe gezaghebbend ze zijn.

Zodra u grip heeft op uw prestaties op sociale media, kunt u specifieker worden. Zoom in op verschillende soorten inhoud. Wat hebben mensen gedeeld? Welke onderwerpen en stukjes inhoud leidden tot de meeste conversatie? Wat viel er plat?

Al deze informatie is nuttig en belangrijk. Gebruik het om uw inhoud te informeren de volgende keer dat u een evenement promoot via sociale media.

Was er een bepaald inhoudstype dat resoneerde met uw publiek? Als uw whitepaper bijvoorbeeld veel aandacht heeft gekregen, maar uw foto's niet, kunt u uw strategie de volgende keer dat u een evenement organiseert, aanpassen. Blijf analyseren en evalueren, en u zult elke keer beter worden.

Gevolgtrekking

Social media is een geweldig kanaal om evenementen te promoten, maar je moet het strategisch benaderen. Maak voordat u begint een duidelijk plan met tactieken en tijdschema's, want sporadische updates en ad-hocinhoud zijn niet voldoende. Het gebruik van de tactieken die in dit artikel worden beschreven, zal helpen om verbeteringen aan te brengen in betrokkenheid, bereik en aanmeldingen voor evenementen.

Maar succes op sociale media is vaak een geleidelijk proces van vallen en opstaan. Neem de tijd om te analyseren en te evalueren wat heeft gewerkt, en pas die inzichten vervolgens toe op toekomstige campagnes om uw betrokkenheid op sociale media op te bouwen en uw evenementmarketing te versterken.

Wat denk je? Welke van deze tactieken gebruik je bij het promoten van een evenement op sociale media? Welke technieken zou je aan deze lijst toevoegen? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.