6 samenwerkingshulpmiddelen voor marketingteams voor sociale media: onderzoeker van sociale media

Wilt u de communicatie met uw marketingteam verbeteren?

Op zoek naar hulpmiddelen om te helpen?

Samenwerkingstools maken het gemakkelijker voor iedereen in uw team om op schema te blijven met het maken van inhoud, het toewijzen van taken en deadlines.

In dit artikel zul je ontdek zes tools om uw socialemediateam te helpen samenwerken.

Luister naar dit artikel:

Waar abonneren: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Scroll naar het einde van het artikel voor links naar belangrijke bronnen die in deze aflevering worden genoemd.

# 1: inhoud ordenen met Evernote

Evernote is een app waarmee je inhoud kunt ordenen in notitieblokken, waarin je individuele notities hebt. Jij kan voeg tekst, afbeeldingen en bestanden toe aan notities en deel ze met andere gebruikers.

Met de app kun je zet uw notities om in pdf's of (voor premium gebruikers) directe presentaties

. Je kan ook voeg herinneringen toe aan individuele notities, die wordt gesynchroniseerd met uw Google Agenda. Voeg tags toe om uw aantekeningen gemakkelijker te kunnen vinden.

Evernote heeft ook een chatfunctie waarmee je dat kunt wissel in realtime instant messages uit met andere leden van uw team.

Voor gebruikers van zakelijke accounts is dat mogelijk toegang tot Evernote online via een programma dat op uw computer is gedownload of via hun mobiele app. Hierdoor kunt u uw content zonder extra moeite meenemen op uw mobiele apparaten. Uiteraard zijn uw gegevens ook toegankelijk op uw computer.

De mobiele app van Evernote werkt net zo goed als Evernote zelf. Een handige mobiele functie is dat sommige functies ook beschikbaar zijn als u geen internettoegang heeft. Hoewel deze functies beperkt zijn, hebt u nog steeds toegang tot fragmenten van informatie wanneer u deze echt nodig heeft. Jij kan opgericht offline notitieboekjes zodat u inhoud kunt bewerken of beoordelen zonder gegevens te gebruiken.

Het basisplan van Evernote is gratis, maar er zijn ook betaalde zakelijke en premiumabonnementen beschikbaar. De betaalde abonnementen hebben de beste functies voor socialemediateams, waarvan sommige hierboven worden besproken. Het premiumplan is $ 49,99 per jaar.

# 2: bestanden delen met Google Drive

Google Drive staat je toe maak documenten en deel ze met zoveel gebruikers als u wilt, inclusief teamleden en klanten.

Iedereen kan laat notities en opmerkingen achter en tag specifieke gebruikers om hun aandacht ergens op te vestigen. Je kunt gebruiken houd wijzigingen bij om te zien wie welke bewerkingen uitvoert binnen het document. Bovendien is het gemakkelijker om een ​​link naar het document te delen dan om een ​​groot documentbestand te e-mailen telkens wanneer een bewerking wordt uitgevoerd.

Google Drive kan ook worden gebruikt als planningstool. Maak een planning die laat zien wanneer inhoud / posts moeten worden gepubliceerd of moeten worden gepubliceerd (of beide), wie verantwoordelijk is en wat de projecten zijn. U kunt dit schema aanpassen aan uw behoeften, inclusief secties waarin de te gebruiken zoekwoorden worden gemarkeerd, op welke platforms de inhoud zal worden gedeeld en meer.

Google Drive is gratis voor uw eerste 15 GB en u heeft geen extra software nodig om op een desktop te installeren, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over wie wel of geen toegang heeft, zoals bij Evernote. Het heeft ook een geweldige mobiele app, hoewel substantiële bewerkingen vaak meer tijd in beslag nemen op mobiel dan op een desktopcomputer.

# 3: Toezicht houden op projecten met Basecamp

Basiskamp is een webgebaseerde tool voor projectbeheer waarmee u maak takenlijsten, deel bestanden en communiceer met uw team over projecten.

Stel deadlines voor projecten en checklists in binnen uw projecten, dus u kunt kijk welke taken door welke teamleden moeten worden uitgevoerd. Jij kan nodig gebruikers uit voor individuele borden en voer discussies binnen de groep.

Basecamp heeft een kalenderfunctie die u laat zien welke projecten binnenkort moeten worden uitgevoerd. Je kan ook bekijk recente wijzigingen die in een project zijn aangebracht, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken dat u iets mist.

De instellingen van de tool kunnen in hoge mate worden aangepast. U kunt bijvoorbeeld ontvang meldingen wanneer er wijzigingen of updates worden aangebracht voor alle projecten of alleen voor specifieke projecten.

Basecamp is ideaal voor teams die in contact moeten blijven om projecten met lange tijdlijnen te volgen, maar die niet om de paar minuten of uren contact hoeven te hebben (waar Slack het beste voor is). Als het op projectbeheer aankomt, is het een gebruiksvriendelijke interface met veel geweldige functies die u kunnen helpen uw project en team georganiseerd te houden.

De prijzen beginnen bij $ 29 per maand voor interne teams en lopen op tot $ 3.000 + per jaar voor ondernemingsplannen.

# 4: Plan berichten met CoSchedule

CoSchedule is een geweldige tool voor zowel planning als projectbeheer, vooral als je een contentmarketingteam (of zelfs maar één blogger) hebt dat samenwerkt met je socialemediateam.

Zoals de naam al doet vermoeden, benadert CoSchedule projectmanagement met een focus op planning en kalender. Het waarschuwt u voor aanstaande berichten en deadlines, en identificeert welke van uw berichten de meeste keren zijn gedeeld.

Jij kan maak gedetailleerde borden voor elk project en bericht. Voeg deadlines toe (helemaal tot aan het daadwerkelijke uur), voeg to-do-lijsten toe om af te vinken, bekijk statusbalken om de voortgang op uw to-do-lijsten te volgen en voeg opmerkingen toe aan projecten.

CoSchedule is vooral handig om te bloggen. Binnen uw projectborden kan dat kies WordPress-categorieën voor uw bericht, stel de auteur vast, en zelfs volg een link om het bericht in WordPress te bewerken.

CoSchedule maakt het gemakkelijk inhoud verspreiden (inclusief, maar niet beperkt tot blogposts) via meerdere sociale mediakanalen. Huidige ondersteunde platforms zijn onder meer Twitter, Facebook, Google+ en LinkedIn.

De prijzen beginnen bij $ 15 per maand. Als je sociale automatisering en automatische pilootpublicaties wilt, moet je voor het abonnement van $ 60 per maand gaan, waarmee je verbinding kunt maken met 25 sociale profielen.

# 5: Beheer workflows met Trello

Trello is een populaire virtuele to-do-lijst die het beheer van sociale media en het genereren van inhoud een meer gestroomlijnd en efficiënter proces maakt. Het helpt je organiseer de projecten waaraan u werkt en zorg ervoor dat u nooit een deadline mist.

Jij kan maak individuele borden en nodig gebruikers uit om ze te bekijken en eraan bij te dragen. Binnen je borden kan dat maak lijsten met individuele kaarten eronder.

Trello stelt je in staat verplaats de kaarten tussen lijsten en tag of voeg individuele gebruikers toe aan specifieke lijsten. U kunt bijvoorbeeld een freelanceschrijver, de ontwerper die blogpostafbeeldingen maakt en de editor allemaal op één kaart hebben, die bestanden communiceren en delen.

Als het gaat om projectbeheer, is Trello een eenvoudige maar zeer efficiënte oplossing. Jij kan communiceer met uw team op individuele kaarten en tag andere gebruikers. Open een kaart voor deel bestanden, plaats links naar inhoud of documenten op Google Drive en stel deadlines in. Schakel meldingen in als u dat wilt ontvang een waarschuwing wanneer een deadline nadert.

Communicatie op Trello is een van de belangrijkste voordelen. Hoewel e-mail- of Skype-berichtketens het werk kunnen doen, kunnen ze ook rommelig worden. Misschien vergeet u alle benodigde partijen te beantwoorden, en het opsporen van oude berichten kan een uitdaging zijn. Met Trello staat alle communicatie die relevant is voor één project op die specifieke kaart.

Trello is gratis en heeft een geweldige mobiele app.

# 6: Communiceer met Slack

Als uw sociale team een ​​effectiever communicatiekanaal nodig heeft, Slap is een uitstekende oplossing. Net als bij een privéchatroom, laat Slack je toe maak specifieke threads (kanalen genaamd) en nodig teamleden uit om deel te nemen aan de gesprekken. Je kan ook stuur individuele gebruikers privé directe berichten.

Binnen kanalen kan dat deel meerdere soorten bestanden, inclusief afbeeldingen, pdf's, documenten en spreadsheets.

Door gesprekken op één plek georganiseerd te houden, is het gemakkelijker om iedereen op één lijn te houden. Alle conversaties en bestanden zijn doorzoekbaar, dus u kunt ze gemakkelijk terugvinden wanneer u ze nodig heeft.

De interface is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, of uw sociale team nu in één kantoor is of verspreid over meerdere tijdzones. De mobiele app van Slack verhoogt het gemak van communicatie als teamleden zich niet op de site bevinden.

Slap is gratis voor kleine teams en met beperkte mogelijkheden. Het standaardabonnement is $ 6,67 per maand en wordt geleverd met een groot aantal geweldige functies.

Laatste gedachten

Samenwerkingstools gebruiken om inhoud te controleren en te creëren, projecten bij te houden en individuele informatie te verduidelijken verantwoordelijkheden zullen de teamcommunicatie en efficiëntie verbeteren, wat ten goede komt aan uw sociale campagnes en inhoud in het proces.

Wat denk je? Gebruik je een van deze tools? Welke tactieken gebruik je om samen te werken met je team? Deel uw mening, kennis en ervaring in de onderstaande opmerkingen!