Office 2016 wordt gelanceerd op 22 september en hier zijn 13 redenen om te upgraden

De release van Microsoft Office 2016 staat voor de deur en we dachten dat het een goed moment zou zijn om te kijken wat er nieuw en verbeterd is in deze release. Microsoft heeft dat bevestigd Office 2016 wordt op 22 september uitgerold.

Nieuwe Office 2016-functies

Met elke nieuwe versie van Microsoft Office wordt het moeilijker om de upgrade te rechtvaardigen, aangezien oudere versies al voldoende zijn. Het is niet verwonderlijk om nog steeds enkele pc's met Office 2007 te zien die bijna 10 jaar geleden zijn uitgebracht. Voor mensen die zich abonneren op Office 365, als je een actief abonnement hebt, krijg je de gratis upgrade naar de release van 2016 gratis. We hebben eerder gekeken naar een paar van de nieuwe wijzigingen in de suite, zoals Outlook Cloud-bijlagen en de Kleurrijk thema wat een levendig kleurenschema toevoegt aan de merkidentiteit van elk programma. Een thema kan echter nauwelijks een rechtvaardiging zijn om te upgraden, dus wat zit er nog meer in dat je van die oudere versie af kan duwen?

Vertel het me

Toen Microsoft de Ribbon-interface introduceerde met de release van Office 2007, was het een radicaal vertrek om de suite gebruiksvriendelijker te maken. Gebruikers vonden het moeilijk om functies te ontdekken en te gebruiken die verborgen waren in de suite.

Het lint heeft de ontdekking en toegankelijkheid van functies aanzienlijk verbeterd ten opzichte van oudere versies. Toch is het moeilijk om bepaalde functionaliteit te vinden of om de juiste tool in de suite te vinden voor de klus. Hiervoor introduceert Microsoft Vertel het me die voor het eerst verscheen in zijn Office Online-suite. De Tell Me-functie maakt gebruik van natuurlijke taal, zodat u kunt vinden wat u zoekt en wordt ondersteund in alle apps in de suite zonder Publisher, OneNote en Skype.

Stel dat u een bestand wilt beschermen, typ het dan in en het zal passende suggesties geven. Je hebt zelfs direct toegang tot de functionaliteit binnen Tell Me, het is niet alleen een functie voor zoekresultaten, het helpt je echt om dingen voor elkaar te krijgen.

Real-time samenwerking tussen documenten

Office 2016 verbetert de echte samenwerkingsfuncties in de kern-apps van de suite. Word, Excel en PowerPoint maken het gemakkelijk om aan bestanden met meerdere auteurs te werken, of ze nu gebruiken Office Web Apps of de desktopclient. U kunt bewerkingen eenvoudig uitnodigen, delen en beperken via een nieuw deelvenster Taak delen. We hebben eerder gekeken naar het gebruik van deze functie in ons artikel over hoe Wijzigingen bijhouden met Word 2016.

Verbeterde backstage

Backstage view werd geïntroduceerd in Office 2010 en heeft sindsdien niet veel van een update gezien. Maar Office 2016 Backstage voegt verbeteringen toe, zoals betere toegang tot opslaglocaties, u kunt ook gemakkelijk documenten opslaan, openen en openen.

E-mailbijlagen van Outlook

Nu kunt u tijd besparen door Office-documenten van het lint of de actiebalk die u het meest recent aan uw e-mails hebt gebruikt, bij te voegen door uw document uit de vervolgkeuzelijst te kiezen. Voor bestanden die al in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint staan, hebt u de mogelijkheid om ze te delen als een link "Bewerken" of "Alleen weergeven" in plaats van als een traditionele bijlage. Dit maakt samenwerking mogelijk op één exemplaar van een document in plaats van op meerdere.

Outlook Desktop Groups

Als u Office 365 in uw organisatie hebt geïmplementeerd, introduceert Outlook 2016 groepen die voortbouwen op de methode voor communicatie en samenwerking met teamleden op de distributielijsten. Met Outlook in Office 2016 en zakelijke mailboxen kunt u het volgende doen:

• Maak en beheer groepen vanuit Outlook
• Blijf op de hoogte van activiteiten in uw groepen zonder uw Postvak IN te verlaten
• Toegang tot de gespreksgeschiedenis van een groep, zelfs voordat je lid werd
• Verzamel bestanden en notities die betrekking hebben op een groep in de groep OneDrive en kom daar vanuit Outlook
• Plan vergaderingen in een groepsagenda die iedereen in de groep kan bijwerken
• Of gebruik ze gewoon als distributielijst

Verbeterde Outlook-ondersteuning voor kleine schermen

Als je Office gebruikt op een aanraakapparaat met een kleiner scherm, zul je verbeteringen zien in hoe het de lay-outs beter afhandelt. Selecteer gewoon een bericht zoals je zou doen op een Windows telefoon apparaat en als u klaar bent met lezen, tikt u gewoon op Terug knop.

Power Query ingebouwd in Excel

Werk je met grote datasets, dan is Excel de perfecte business intelligence tool (BI) om te gebruiken. U zult blij zijn dat Excel 2016 integreert Power Query in de app die eerder alleen als add-on was. Power Query biedt selfservice Business Intelligence (BI) voor Excel met een eenvoudig te gebruiken interface die krachtig genoeg is graven in een aantal bronnen, waaronder relationele, gestructureerde en semi-gestructureerde, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace en anderen.

Alleen-lezen modus voor Excel

Microsoft verbetert Excel in Office 2016 met een alleen-lezen modus. U kunt werkmappen snel openen en bekijken in SharePoint, waardoor u de desktopclient niet meer hoeft te gebruiken.

Skype voor bedrijven

Als je gebruikt Office 365 voor bedrijven, zult u merken dat er een nieuwe app is opgenomen in de genoemde suite Skype voor bedrijven. De nieuwe app vervangt de vorige Lync-communicatie-app zakelijke gebruikers voorzien van een robuust en vertrouwd merk met het beste van Lync. Enkele van de nieuwe functies en verbeteringen waarmee gebruikers aan de slag kunnen gaan, zijn:

• Oproepmonitor werkt intelligent, bijvoorbeeld wanneer u de focus van het huidige gesprek verwijdert, krijgt u een mini versie van het gesprek met de knoppen Dempen en Gesprek beëindigen, zodat u met het gesprek kunt communiceren terwijl u aan een ander werkt dingen.
• Het "Peek" -menu / gespreksbeheer vereenvoudiging is nu niet langer verborgen totdat je zweeft.
• Snellere toegang tot en ontdekking van kenmerken en functies. U hebt bijvoorbeeld sneller toegang tot de kiestoetsen en andere belfuncties en in Skype voor Zakelijk, u heeft een vernieuwde toetsenbordindeling die het aantal klikken tot het kerngesprek vermindert beheerstaken.
• Net als bij de chatervaring voor consumenten, zijn bellen met chatberichten nu opgenomen in de bijgewerkte chatervaring en de nieuwe tabbladlay-out in het gespreksvenster geeft je ongelezen berichtmeldingen, zodat je er altijd bent op de hoogte.

Andere verbeteringen in Office 2016

Voeg afbeeldingen in met de juiste oriëntatie: Nu, met automatische beeldrotatie, roteert u, zodra u een afbeelding invoegt in een app zoals Word of PowerPoint, automatisch de afbeelding zodat deze overeenkomt met de oriëntatie van de camera. U kunt de afbeelding na het invoegen handmatig naar elke positie roteren. Merk op dat dit alleen van invloed is op nieuw ingevoegde afbeeldingen en niet op afbeeldingen in bestaande documenten.

Pan en zoom tijdens het laden van grote grafieken / SmartArt: Wanneer u met grote grafieken en SmartArt-diagrammen werkt, verschijnt er meteen tekst, zodat u kunt bekijken en bewerken terwijl de diagrammen worden geladen. Een tijdelijke aanduiding voor de grafiek of SmartArt wordt weergegeven totdat het object volledig is gerenderd, maar u kunt nog steeds communiceren met het document.

Hogere DPI-ondersteuning voor 250% en 300%: Office 2016 heeft een hogere DPI-ondersteuning voor 250% en 300%, dus Office-documenten zien er nog beter uit bij hogere schermresoluties.

Verbeterd donker thema: Office 2016 introduceert verbeteringen aan het donkere thema voor interactie met de gebruikersinterface. Dit zou welkom moeten zijn voor gebruikers met visuele beperkingen die het vorige lichtschema onbruikbaar vonden in Office 2013. Het donkere thema bevat ook verbeteringen in het navigatievenster van Word (betere leesbaarheid, vaste witte flitsen) en verschillende Leesbaarheidscorrecties voor Outlook (witte tekst op lichte achtergrond, donkere tekst op donkere achtergrond, uitgeschakelde tekst) onleesbaar). De contextuele tekst op het linttabblad (niet langer volledige hoofdletters), zweeftoestanden en taakvensterbesturing zijn ook verbeterd.

Er zijn veel meer functies, maar deze zijn verspreid over applicaties zoals Microsoft Project 2016 en Visio 2016. U zult ook merken dat veel van de verbeteringen zijn gericht op ervaren gebruikers en bedrijfsomgevingen. Het is voor velen moeilijk om een ​​upgrade te rechtvaardigen, vooral als uw oudere versie met permanente licentie prima werkt.

Zoals ik eerder opmerkte, zijn sommige van deze functies in Office 2016 van jou als je een actief Office 365-abonnement hebt. Als je gebruikt Windows 10 op een tablet kunt u ook profiteren van het feit dat de gebruikersinterface is geoptimaliseerd voor aanraking.

De suite is gratis via de Windows Store, maar vereist een Office 365-app om functies en functionaliteit te ontgrendelen. Office 2016 voor Windows wordt gelanceerd op 22 september. Een versie van Office 2016 voor Mac en zou later dit najaar moeten worden vrijgegeven.

Dus wat denk je, zijn deze functies aantrekkelijk genoeg om je huidige versie van Office achter te laten?