Hoe de Google Hangouts-plug-in voor Outlook 2013 te gebruiken

Hoe

DoorBogdan Bele

Laatst geupdate op16 mei 2019

Google biedt gebruikers van Google Apps for Business een Hangouts-plug-in voor Outlook 2013, zodat u met vrienden kunt chatten en hangouts rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook kunt starten.

Hangouts in Outlook

Terwijl sommige mensen hun e-mail graag gebruiken via de webinterface via Google, Outlook of zelfs Yahoo, gebruiken anderen liever de Microsoft Outlook-client.

Als u een constante 'Google Apps for Business'-gebruiker bent die het grootste deel van zijn tijd in Microsoft Outlook doorbrengt, je kunt een hangout starten en direct een videogesprek met partners voeren, zonder van venster te wisselen. Dit wordt gedaan met behulp van de Hangouts Microsoft Outlook-plug-in. De plug-in is alleen beschikbaar voor gebruikers van Google Apps for Business en u kunt deze gemakkelijk gebruiken om hangouts te starten met zowel gebruikers op uw Google Apps-domein als met externe gebruikers.

Het werkt in Google Apps for Business, Education en Government, met zowel Windows 7 als Windows 8. Ondersteunde versies van Microsoft Outlook zijn 2007, 2010 en 2013. Als u Chromebox for meetings in uw organisatie heeft, heeft u geen Google Apps for Business-account nodig.

Installeer Google Hangouts in Microsoft Outlook

Laten we, nu dat uit de weg is, kijken hoe we het moeten instellen. Begin met het downloaden en installeren van deze website.

De installatie zelf is een eenvoudig Next-Next-proces, maar het vereist wel beheerdersrechten.

Als u klaar bent, moet u Outlook opnieuw opstarten. Nadat het is geladen, ziet u een paar nieuwe knoppen in het Office-lint (zoals te zien in de onderstaande schermafbeelding). Met de ene kun je een hangout plannen, terwijl de andere er meteen een start.

Laten we eens kijken wat ze doen, te beginnen met schema één. Ik bedoel, vergaderingen horen gepland te worden, nietwaar? Als u op de knop klikt, krijgt u een hele reeks opties voor uw hangout, inclusief de naam of of deelname vanuit een browser mogelijk is.

U kunt dan een e-mail sturen naar alle deelnemers met de link en vergaderingsdetails. Het is net als elke normale vergadering, met een hangout als extra bonus. U typt gewoon de namen in van de personen die u wilt uitnodigen.

De e-mail ziet er ongeveer zo uit: de onderstaande schermafbeelding, maar je kunt altijd op Hangouts-instellingen klikken als je de eerder ingestelde instellingen wilt wijzigen.

Als u nu weet dat de personen met wie u wilt praten nu beschikbaar zijn, waarom zou u dan wachten? Klik op Start een nieuwe Hangout en ga ervoor; het start in uw standaardbrowser. Zodra je het hebt gestart, heb je alle opties van een gewone hangout, dus ga je gang en nodig iedereen uit die je wilt.

Als je de hele dag op kantoor in Outlook woont, is dit een geweldige manier om bij te praten met vrienden... of, als je dat liever hebt, zakelijke gesprekken te voeren. Hoe dan ook, dit is een coole extensie om over te weten.