Hoe u een Facebook virtueel evenement toevoegt aan uw lanceringsstrategie: Social Media Examiner

Organiseert u online evenementen, webinars of productlanceringen? Vraagt ​​u zich af hoe u Facebook-evenementen kunt integreren in uw marketingstrategie?

In dit artikel ontdek je hoe je een virtueel Facebook-evenement maakt en organiseert.

Waarom een ​​virtueel Facebook-evenement organiseren?

Met een virtueel Facebook-evenement kunt u Facebook-gebruikers actief betrekken zonder (of naast) een live-evenement. Virtuele evenementen kunnen worden gebruikt een nieuwe website of nieuwe locatie promotenvia een open huis of feestelijke opening, of lanceer een nieuw product. Ze kunnen zelfs worden gebruikt open een live-evenement voor mensen die er niet bij kunnen zijn.

Voeg de mogelijkheid toe om een aangepast publiek van mensen die uw evenement hebben bijgewoond met Facebook-advertenties en virtuele evenementen hebben zelfs nog meer waarde.

Klaar om je eigen virtuele Facebook-evenement te organiseren? Hier is hoe u aan de slag gaat.

# 1: Verzamel de details voor uw virtuele evenement

Het hosten van een virtueel evenement betekent niet dat u een korting krijgt op de arrangementen. Zorg ervoor dat u voordat u uw evenement maakt stel uw planning, sponsoring en andere details in. Omdat je dit evenement op Facebook gaat hosten, is het belangrijk dat je de specificaties van de evenementpagina in gedachten houdt wanneer je het volgende definieert:

Kies een thema voor uw virtuele evenement

Als het op thema aankomt, zijn de mogelijkheden eindeloos. Maak een kalender en vul deze in met feestdagen, lokale evenementen, nationale of wereldwijde erkenningsdagen en andere gebeurtenissen die aansluiten bij de doelen en belangen van uw bedrijf en merk.

Overweeg een evenement te creëren met als thema data voor March Madness of de Super Bowl, de 12 dagen van Kerstmis of Halloween, of de Nationale Autisme Bewustwording Dag; zelfs iets leuks en ongewoons, zoals linkshandige dag of nationale ijsmaand. De Nationale dagkalender (hierboven weergegeven) is een geweldige bron voor evenementen.

Kies een naam voor uw evenement

Hoewel Facebook-evenementtitels maximaal 64 tekens lang kunnen zijn, zijn goede evenemententitels kort, gedenkwaardig en relevant. Om de kans te vergroten dat uw hele titel op mobiele apparaten wordt weergegeven, kies voor een kortere titel.

Pro-tip: Omdat dit een virtueel Facebook-evenement is, overweeg om het woord "virtueel" in uw titel te gebruiken.

Bepaal de duur van uw evenement

Facebook-evenementen kunnen maximaal 2 weken duren. Elke dag vereist een flinke tijdsbesteding, dus houd daar rekening mee bij het kiezen van de duur van je evenement.

Overweeg om samen te werken met een mede-verhuurder

Door samen te werken met een ander bedrijf, merk of organisatie kun je dat niet alleen deel de werklast, maar geeft je ook toegang tot hun publiek, wat kan leiden tot potentiële groei van je eigen publiek. Zowel jij als je co-host zullen posten in het evenement en interactie hebben met bezoekers, waardoor je minder tijd aan het evenement hoeft te besteden.

Een ander voordeel is de mogelijkheid om deel de kosten van eventuele weggeefacties die u aanbiedt, betaalde advertentie- of promotiekosten, enzovoort. Als het zinvol is om samen te werken met een of meer bedrijven of organisaties, zorg ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit voordat je verder gaat met het maken van de Facebook-evenementpagina.

# 2: Maak een evenementpagina voor uw virtuele Facebook-evenement

Om een ​​succesvol virtueel Facebook-evenement te hosten, is het belangrijk om de details duidelijk voor je bezoekers te vermelden. Facebook maakt het gemakkelijk om de juiste informatie in te vullen en te selecteren, maar er zijn enkele overwegingen waarmee u rekening moet houden.

Ontwerp je omslagfoto voor je evenement

Je omslagfoto moet opvallend zijn en breng aan uw potentiële bezoekers over waar uw evenement over gaat.

Gebruik niet te veel tekst bij het maken van je omslagfoto. Een goede vuistregel is om volg de 20% tekstregel die Facebook van adverteerders vereist. U kunt controleren of u binnen de 20% -tekstrichtlijnen valt door uw omslagafbeelding te uploaden naar De tekstoverlay-tool van Facebook.

Pro-tip: Een tool zoals Canva maakt het gemakkelijk maak een aangepaste afbeelding die 1920 pixels breed en 1080 pixels hoog is. Canva is gratis met de mogelijkheid om afbeeldingen te kopen binnen de site / app.

Voer een locatie in voor uw evenement

Je evenement zal virtueel zijn, maar Facebook vereist dat je een locatie aanwijst. Het gebruik van het adres of de locatie van uw bedrijf is een geschikte optie.

Selecteer een categorie voor uw evenement

Facebook biedt een vervolgkeuzemenu met meer dan 20 evenementcategorieën waaruit u kunt kiezen. Kies de categorie die uw evenement het beste beschrijft. Kies bij twijfel Party. Daar kun je niet fout mee gaan voor een virtueel evenement!

Pro-tip: Als u Overig kiest als uw evenementcategorie, verkleint u de kans dat uw evenement organisch of binnen een zoekopdracht wordt gevonden.

Stel een beschrijving van uw evenement op

Eerst en vooral laat je bezoekers weten dat dit een virtueel Facebook-evenement is dus er is geen verwarring. Hoewel u opwinding wilt genereren voor uw evenement, is het ook een goed idee om dat te doen beantwoord de wie, wat, wanneer, waar en waarom vragen binnen uw evenementbeschrijving. Als je een evenement-hashtag hebt, zorg er dan voor dat je die ook toevoegt.

Voeg drie doorzoekbare trefwoorden toe

Begin met het typen van een trefwoord (of tag) dat uw evenement omvat of vertegenwoordigt. Terwijl u typt, vult Facebook een lijst met woorden voor u in. Kies maximaal drie trefwoorden die aan uw evenement worden gekoppeld.

Open de berichtoptie

Selecteer de optie om een ​​open communicatiekanaal tussen u en uw bezoekers te bieden mensen toestaan ​​contact met u op te nemen via Boodschapper.

Pro-tip: Als u dezelfde vraag meer dan eens krijgt, plaats de vraag en uw antwoord in de discussie en update uw beschrijving met die informatie.

Posten

Selecteer de optie om iedereen toestaan ​​berichten te plaatsen. Dit zal bezoekers aanmoedigen om met elkaar om te gaan, wat zal leiden tot een leuk en boeiend evenement.

Mede-host

Voer de namen in van de bedrijfspagina's of vrienden met wie u uw evenement deelt.

Gastenlijst

Als je wilt anderen laten zien wie er heeft gereageerd laat dit vakje aangevinkt voor je evenementuitnodiging.

# 3: Promoot uw virtuele evenement buiten Facebook

Je host je evenement op Facebook, dus dat is een natuurlijke plek om het te promoten via Facebook-advertenties, deelacties op de tijdlijn van je pagina en profiel en uitnodigingen voor evenementen. Houd er echter rekening mee dat er andere belangrijke kanalen zijn om interesse en bezoekers te genereren:

• Sociale media: Gebruik je Twitter-, Instagram- en LinkedIn-aanwezigheid om interesse in je evenement op te wekken met je evenement-hashtag.
• Website: Voeg informatie over uw virtuele Facebook-evenement toe aan de startpagina van uw website en laat de sectie rechtstreeks naar het Facebook-evenement linken.
• Nieuwsbrief: Vermeld het evenement in uw gedrukte en e-mail nieuwsbrief. Zorg ervoor dat u in de e-mailnieuwsbrief terug linkt naar het Facebook-evenement.
• Email handtekening: Nodig ontvangers van uw e-mails uit om uw virtuele evenement bij te wonen.

# 4: Vergroot uw publiek op Facebook vóór uw evenement

Zodra je evenementpagina live is, wil je werken aan het samenstellen van je lijst met bezoekers. Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen:

• Gebruik de optie Vrienden uitnodigen om het evenement een voor een met vrienden te delen, of klik op Suggested en selecteer vrienden om een ​​bulk share te zien.
• Selecteer de optie Delen in Messenger om een ​​privébericht te sturen naar degenen die nauw verbonden zijn met uw bedrijf. Gebruik deze optie spaarzaam en stuur daarom geen groepsbericht naar mensen die elkaar niet kennen kan als spam worden beschouwd en kan mensen afzetten van uw evenement voordat ze de kans krijgen om er meer over te weten het.
• Gebruik de optie Delen als plaatsen om het evenement op de tijdlijn van uw bedrijfspagina en persoonlijk profiel te plaatsen. Hoe meer shares, hoe meer mensen je evenement bereikt.
• Ga live op uw bedrijfspagina om mensen op de hoogte te stellen van uw virtuele evenement. Als je opgewonden bent, zullen ze dat waarschijnlijk ook zijn!
• Investeer in een wenselijke weggeefactie en maak de toekenning ervan afhankelijk van het bereiken van een bepaald aantal aanwezigen. Bijvoorbeeld: "Als we morgen 100 bezoekers bereiken, winnen drie gelukkige bezoekers een Amazon-cadeaubon!" Als u biedt wel een weggeefactie aan, zet er dan een bericht over in de Discussie van het evenement om ervoor te zorgen dat het bovenaan de eten geven.

# 5: Betrek uw publiek voor en tijdens uw evenement

Om ervoor te zorgen dat uw publiek het naar hun zin heeft tijdens uw evenement, publiceer leuke en boeiende berichten tijdens uw evenement. Dit is vooral belangrijk bij meerdaagse evenementen.

Onthoud dat wanneer mensen zich bezighouden met uw berichten, ze kunnen verschijnen in de nieuwsfeeds van hun vrienden. Hier is wat inspiratie om u te helpen ontwikkel een verscheidenheid aan berichten:

• Vermakelijke inhoud: Quiz, trivia, virale video, Facebook-verhaal
• Boeiende inhoud: Opiniepeiling, 'dit of dat'-vraag,' vul de lege ruimte in ', vraag mensen om te reageren met emoji's, GIF'sof bitmojis
• Educatieve inhoud: Feit, tip, hoe / doe-het-zelf
• Visuele inhoud: Quotes, strips / tekenfilms, memes, "onderschrift dit", selfie, infographic

Pro-tip: Zelfs als het je eerste virtuele Facebook-evenement is, houd er dan rekening mee dat je kunt voortbouwen op het succes en het momentum van dit inaugurele evenement. Onthoud dat wanneer u een toekomstig evenement organiseert ga terug naar je eerdere gebeurtenissenen publiceer een bericht om eerdere bezoekers uit te nodigen voor je nieuwe evenement.

# 6: meet het succes van uw virtuele evenement

Zodra je evenement is voltooid, wil je wat analyse doen. Hier zijn enkele dingen waarmee u rekening moet houden, zowel om het succes ervan te bepalen als om een ​​aantal benchmarks te gebruiken voor toekomstige planning en analyse van virtuele evenementen:

• Bekijk evenementinzichten. Facebook biedt veel gedetailleerde informatie in uw Insights. Bovenaan uw evenementpagina vindt u een snel overzicht. Klik op Meer bekijken voor meer details.
• Maak screenshots of noteer belangrijke opmerkingen en berichten tijdens uw evenement. Houd het aantal keer gedeeld voor het evenement bij, het aantal uitgenodigde mensen en het aantal daadwerkelijke bezoekers.
• Verzamel feedback. Vraag klanten, medewerkers en vrienden wat ze wel en niet leuk vonden aan het evenement. Moedig ze aan om ideeën uit te wisselen om toekomstige evenementen tot een succes te maken.

Klik hier om 10 veelgestelde vragen over Facebook-evenementen voor marketeers te ontdekken.

Wat denk je? Overweegt u een virtueel Facebook-evenement voor uw bedrijf te houden? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.