15 manieren om sociale media naar evenementen te brengen: Social Media Examiner

Organiseert u evenementen of informele bijeenkomsten?

Dankzij sociale media kunnen bezoekers van evenementen op krachtige manieren verbinding maken. Sociale media kunnen helpen bij het promoten van evenementen en geef deelnemers de mogelijkheid om te delen.

Dit artikel onthult 15 manieren waarop u sociale media in uw evenementen kunt inbrengen.

Buzz vóór het evenement maken

# 1: Registratiebuzz

U hoeft niet te wachten tot de dag van uw evenement om een ​​buzz te creëren - dat kan start bij de registratiefase. Diensten zoals Eventbrite laat je bezoekers het evenement delen met hun netwerken terwijl ze zich registreren.

# 2: Buzz delen

Moedig je bezoekers aan om vroegtijdig details over je evenement te delen door prikkels te bieden om het woord te verspreiden. Meteor Solutions helpt u uw evenement te stimuleren door beloningen aan te bieden voor het delen van uw inhoud.

De Online marketingconferentie 2012 biedt de kans om een ​​gratis reis naar San Diego te winnen door hun evenement te delen.

South by Southwest (SXSW) gaat nog een stap verder met SXSocial, hun eigen registratietool waarmee bezoekers dat kunnen maak kennis met gelijkgestemde gebruikers en voor het evenement berichten uitwisselen.

De hele voorpagina van de TEDx SoMa-evenement is toegewijd aan het vooraf registreren en het delen van informatie over het volgende evenement: al hun blogs, Twitter-feed, Facebook-fans, Flickr- en YouTube-kanalen zijn er om prikkelen de bezoekers van volgend jaar, met uw aandacht gericht op de grote ‘pre-register’ knop.

Zorg ervoor dat al uw evenementpromoties inclusief vooraf overeengekomen hashtags op prominente posities om mensen aan te moedigen om ze vroeg te gebruiken wanneer ze over uw evenement praten. Je wilt niet dat er twee of drie varianten worden bedacht, omdat het veel moeilijker zal zijn om gespreksdraden te volgen.

Als je eenmaal je luidsprekers hebt opgesteld, kan dat hun profielen - en Twitter-handvatten - op uw website plaatsen en andere promoties, waarmee uw publiek hen leert kennen als ze dat nog niet hebben gedaan, en zelfs beginnen met het voorstellen van vragen en onderwerpen waarmee uw sprekers het publiek beter kunnen peilen.

# 3: Evenementvormende buzz

SXSW is altijd actief geweest in het vragen van bezoekers naar hun mening om evenementen vorm te geven, waarbij 30% van hun programmering door de aanwezigen werd gekozen. Zonder tot deze lengtes te gaan, kunt u gebruiken Poll Daddy en TwtPoll naar voer eenvoudige peilingen uit voor uw evenement.

# 4: Rumor Buzz

In 2009 deed Twitter het gerucht de ronde dat komiek Dave Chappell een geheime middernachtshow zou spelen op Pioneer Square in Portland. Niemand kon het gerucht bevestigen of ontkennen, dus het bleef maar lopen totdat er 5000 mensen waren komen opdagen.

Middernacht kwam en ging, en geen Dave Chappell. Toch bleven er mensen komen. Was het Twitter-gerucht gewoon een enorme hoax geweest? Om 1 uur 's nachts, net toen iedereen begon te denken dat ze het slachtoffer waren geworden van een Twitter-oplichterij, liep Dave Chappell het podium op en beloonde het publiek met een geïmproviseerd optreden.

Geruchten over het verrassen van speciale gasten of spannende prijzen kunnen daarbij helpen versterk uw evenement en breng mensen aan het praten.

Deelnemers op de hoogte houden

# 5: Gebruik QR-codes voor ad-hocpresentaties

Tegenwoordig maakt het niet meer uit hoe ad-hoc uw evenement is. Zelfs als het buiten wordt gehouden zonder traditionele conferentiefaciliteiten, kan dat gebruik QR-codes om uw presentatie te delen zonder projector door uw presentatie te uploaden naar Slideshare en vervolgens een QR code dat verwijst naar de presentatie. Druk een afbeelding van de code af en iedereen met een smartphone kan deze scannen en direct naar de presentatie gaan.

# 6: Verzamel al de blogs van je sprekers op één plek

Hoe doe je houd je bezoekers op de hoogte van al het nieuws van je sprekers, of het nu voor, tijdens of na het evenement is? Met Netvibeskun je de RSS-feeds van hun blogs gebruiken om een ​​dashboard met al hun laatste berichten te maken.

Netvibes kan ook worden gebruikt om Twitter-conversaties af te ronden, wat vooral handig is bij grote evenementen als er verschillende hashtags worden gebruikt.

Deelnemers helpen informatie te delen

# 7: Twitter-backchannels

Het is niet nodig om vast te houden aan het rigide formaat van praten en vervolgens open te staan ​​voor vragen van het publiek. Met een Twitter-backchannel draait u op zoiets als Tweetwally, kan niet alleen het publiek commentaar geven op de lezingen, maar ook niet-aanwezigen kunnen dat volg mee op Twitter.

Er kunnen echter problemen zijn: commentaar achter de spreker laten lopen kan afleidend zijn en omdat het formaat niet wordt gecensureerd, kunnen commentaren van het onderwerp afwijken of zelfs negatief worden. Een goede oplossing is om heb een scherm in een gemeenschappelijke ruimte weg van de live-evenementen, met marshals die opmerkingen en feedback verzamelen om op een geschikt moment aan de spreker voor te leggen.

# 8: afbeeldingen delen

Door een ambtenaar aan te stellen Flickr pagina en met behulp van kleine prijzen en incentives om deelnemers aan te moedigen hun eigen foto's te uploaden, kan dat snel bouw een geweldig onofficieel fotoverslag van het evenement op, die u opnieuw kunt gebruiken in toekomstige promoties.

# 9: Locaties delen

Moedig bezoekers aan om in te checken gebruik makend van Vierkant op verschillende locaties in de zaal door ze te belonen met kortingen, speciale aanbiedingen en andere incentives. Niet alleen kan iedereen zien welke stands populair zijn, maar u kunt ze ook aanmoedigen verken locaties die ze anders misschien hadden gemist.

Afwezige deelnemers

# 10: Stel uw evenement open voor virtuele bezoekers

Als je niet wilt dat de ruimte je aanwezigheid beperkt, overweeg dan om je evenement open te stellen voor virtuele bezoekers.

De 2011 Blog Wereld en New Media Expo verkoopt virtuele tickets voor iedereen die niet fysiek in LA kan komen.

Sommige evenementen, zoals de 2011 Internationale Freelancers Day-conferentie ga nog een stap verder en zijn volledig virtueel, met sprekers die sessies kilometers uit elkaar opnemen, waardoor de behoefte aan een conferentielocatie, reizen of accommodatie overbodig is. Virtuele bezoekers kunnen vragen stellen via Twitter of Facebook, of reageren op evenementen met behulp van hashtags om een ​​mogelijk wereldwijd gesprek te creëren.

# 11: Videostreaming

Live-opname is de hoeksteen van een virtueel evenement. UStream, Facebook of een toegewijde YouTube kanaal kan u in staat stellen stream evenementen live, geheel of gedeeltelijk. Dit is vooral waardevol bij grote evenementen waar bezoekers nooit naar alle lezingen zullen komen. Als u dit op grote schaal gaat doen, is het de moeite waard om te investeren in speciale opnameapparatuur en een aparte internetverbinding, aangezien u veel bandbreedte gebruikt.

Geef uw evenement energie

# 12: Scavenger Hunts met QR-code

Hoe kun je maak het bezoeken van uw stand leuker en opvallen op een drukke locatie? Deze jaren Comic-Con in San Diego gebruikte QR-codes om een Voltron-thema-speurtocht naar fans om prijzen te winnen. Op hetzelfde evenement organiseerde BBC America hun eigen Doctor Who QR-game om bezoekers aan te moedigen al hun Doctor Who-exposities te bezoeken, met de kans om gerelateerde prijzenpakketten te winnen.

Beloon uw bezoekers voor het delen van blogposts, weblogs en fotogalerijen op uw evenement met prijzen en kortingen. De Het B2B-forum van MarketingProf boden gratis kaartjes aan voor het evenement van volgend jaar voor de beste inhoud die op hun blog werd gepost.

Na de gebeurtenis

# 13: Publiceer je Twitter-muur

Als u veel media heeft waarvan u niet weet wat u ermee moet doen, probeer te gebruiken Storify om Tweets, video's en foto's te verzamelen en deze in uw website in te sluiten of te delen via sociale media.

# 14: Geef toegang tot al uw gesprekken met links naar video's

Jij kan maak van uw website de belangrijkste plek voor een inhaalslag na het evenement door Ustream en YouTube te gebruiken om video van uw grootste evenementen in te sluiten. Dit kan ook dienen als een geweldige marketingtool voor het evenement van volgend jaar.

Zorg ervoor dat je een e-mailregistratie hebt (je kunt gebruiken AWeber of MailChimp) op dezelfde pagina om interesse te wekken, en je kunt zelfs een voorsprong nemen door prikkels aan te bieden voor vroege interesse.

# 15: Publiceer uw presentaties

Jij kan gebruik Slideshare om een ​​heel nieuw publiek te bereiken buiten uw eigen website en help nieuwe doelgroepen te overtuigen om zich aan te melden voor het evenement van volgend jaar.

Wat denk je? Hoe heb je je evenement gepromoot? Laat uw vragen en opmerkingen achter in het onderstaande vak.