3 tools om uw blogger-redactiekalender beter te beheren: Social Media Examiner

Heb je geprobeerd een redactiekalender voor blogs te gebruiken?

Heeft u een centrale plek om ideeën voor blogonderwerpen bij te houden, schrijvers te beheren en publicatiedata te plannen?

Bloggen is veel gemakkelijker als u uw inhoud hebt gepland. Als u weet waarover u gaat schrijven en wanneer u het publiceert, blijft u op koers.

In dit artikel zal ik het delen drie redactionele kalenderhulpmiddelen waarmee u in minder tijd betere inhoud kunt leveren.

Wat is een redactiekalender voor blogs?

Een blog-redactiekalender laat het je zien al je blogposts en waar ze zich bevinden in het productieproces. Het klinkt eenvoudig genoeg - misschien zo eenvoudig dat u denkt dat u er geen nodig heeft. Maar een redactionele kalender heeft een grote impact op uw algehele organisatie en productiviteit.

De redactionele agenda's van blogs zijn vooral handig als u met een team van schrijvers werkt. Weten wie verantwoordelijk is voor welk artikel, of een artikel momenteel wordt geschreven of wacht op goedkeuring en zelfs of het is gepubliceerd, zorgt ervoor dat uw systeem soepel werkt.

Er staan ​​verschillende redactionele kalenderhulpmiddelen tot uw beschikking. In dit artikel vertel ik u er drie met een reeks functies waarmee u en uw team de productie van inhoud kunnen beheren.

# 1: Redactioneel beheer aanpassen

Bewerk Flow is een gratis plug-in waarmee je maak en beheer uw redactionele agenda binnen WordPress. Het biedt een overvloed aan functies, waaronder aangepaste status, redactionele opmerkingen, meldingen en ondersteuning voor meerdere gebruikers.

Met Edit Flow kunt u snel bekijk maandelijks een momentopname van uw geplande inhoud en reorganiseer indien nodig met de functie slepen en neerzetten. Als je je agenda buiten WordPress in de gaten wilt houden, kan dat synchroniseer het met iCal of Google-agenda.

Plaats de muisaanwijzer op een bericht in de redactionele agenda en u kunt kiezen tussen Bewerken, Voorbeeld bekijken of Volgen, zelfs als u er niet rechtstreeks aan werkt.

Als je werken met een team, jij kan stel aangepaste statusrapporten in passend bij uw contentcreatie, moderatie en publicatieworkflow, en wijs ze vervolgens toe aan elk bericht. U kunt bijvoorbeeld statusbeschrijvingen gebruiken zoals Toegewezen, In uitvoering of Gepubliceerd, zodat u weet wie er aan een artikel werkt en waar het zich bevindt in het publicatieproces.

Wanneer u een bericht maakt, is de toegewezen status zichtbaar in de hoofdredactiekalender.

Naast de status posten, kunt u maak aangepaste redactionele commentaarvelden op basis van uw behoeften (bijv. datums, selectievakjes, tekstvelden, enz.). Zoals jij inhoud toewijzen aan teamleden, kunt u deze velden gebruiken om neem eventuele opmerkingen op voor de auteur of een andere redacteur.

In sommige gevallen moet u mogelijk een commentaarvak in vrije vorm maken of u kunt ervoor kiezen om specifieker te zijn en definieer velden voor alle informatie die u over het bericht wilt loggen terwijl het door elke workflow gaat stadium.

U kunt bijvoorbeeld een veld toevoegen met de vervaldatum van een eerste concept of een ander veld met een link naar de bron voor de afbeelding van het hoofdartikel.

Als u een grotere organisatie heeft, kan dat maak groepen gebruikers en schakel de meldingsfunctie in om de communicatie te vergemakkelijken. U kunt bijvoorbeeld een gebruikersgroep voor redacteuren hebben en meldingen instellen zodat alleen die mensen e-mails ontvangen over updates van berichten (bijv. Een bericht is klaar voor beoordeling of is gepland).

U hoeft niet diep in WordPress te duiken om de bewerkingsstroom te bekijken.

Wanneer u zich aanmeldt bij WordPress, is er een dashboard dat u een algemeen overzicht van de status van uw blog laat zien. U kunt een aantal Edit Flow-widgets aan uw dashboard toevoegen bekijk de status van al je posts of houd de posts die je volgt in de gaten.

Als u de widget Berichtstatus inschakelt, kunt u snel bekijk de status van uw niet-gepubliceerde berichten.

Edit Flow is eenvoudig in te stellen en is echt een goede manier om uw contentproductie te organiseren. Of u nu alleen werkt of een team leidt, het is handig om een ​​workflow op te zetten en bij te houden in welke fase uw inhoud zich bevindt.

# 2: Inclusief sociaal delen

CoSchedule is betaald blog redactioneel kalender ($ 10 per maand). U kunt CoSchedule gebruiken als een webtoepassing (rechtstreeks openen vanaf de CoSchedule-website) of u kunt het binnen WordPress gebruiken.

Het voordeel van de webapplicatie is de gemakkelijke toegang. Jij kan laat teamleden toe om de agenda en applicatie te beheren en ermee te werken zonder hen toegang te geven tot WordPress. (Natuurlijk hebben redacteuren en auteurs nog steeds toegang tot WordPress nodig om blogposts te schrijven.)

Net als Edit Flow toont CoSchedule u geplande berichten van maand tot maand, heeft het een functie voor slepen en neerzetten, zodat u synchroniseren met Google-agenda en maakt taken en e-mailmeldingen voor teamleden. Je kan ook wijs teamleden een rol toe die hun toegangsrechten bepaalt.

Het bijzondere aan CoSchedule is dat het zo is optie voor sociaal delen. Jij kan plan waar en wanneer u de inhoud van uw blogpost wilt delen nadat deze is gepubliceerd. U kunt uw blogpost bijvoorbeeld automatisch delen op Twitter wanneer deze wordt gepubliceerd, drie uur daarna opnieuw delen en twee dagen daarna opnieuw.

Elke keer dat u inhoud op uw sociale profielen deelt, is het belangrijk om houd bij hoe mensen erop reageren. Wanneer CoSchedule uw inhoud deelt, gebruikt het automatisch verkorte bit.ly-links, zodat u kunt zien hoeveel mensen klikken.

als jij gebruik Google Analytics, CoSchedule kan voeg trackingcodes toe aan uw links zodat u kunt zien welke links websiteverkeer hebben gegenereerd en wat bezoekers hebben gedaan toen ze op uw website kwamen. Als u Google Analytics-tracking niet gebruikt, kunt u nog steeds aangepaste trackingcodes aan uw links toevoegen.

Ben je klaar om berichten aan de agenda toe te voegen? Als je een idee hebt voor een bericht, ga dan naar de CoSchedule-kalender, klik op het potloodpictogram voor de datum waarop je het bericht wilt publiceren en selecteer de optie Nieuwe blogpost.

Vul uw eerste idee voor de inhoud in, een voorgestelde publicatiedatum, wijs het toe aan een auteur, selecteer een categorie en wijs een status toe. Als je op Post toevoegen klikt, wordt het toegevoegd aan je agenda.

Wanneer je maak een item, jij kan voeg opmerkingen toe en maak taken met of zonder einddatums. Als er bijvoorbeeld een bericht is geschreven, kunt u een taak maken die uw redacteur kan beoordelen.

U kunt ook uw sociale delen voor het nieuwe bericht plannen, zelfs voordat het bericht is voltooid.

CoSchedule is een leuke applicatie met geweldige functionaliteit. Ik hou vooral van de mogelijkheid om op sociale media te delen, want als je een nieuwe blogpost hebt, is het over het algemeen niet voldoende om deze eenmaal te delen. Met CoSchedule is de kans veel groter dat u extra deeltijden instelt.

# 3: Meerdere agenda's maken en beheren

(Deze recensie was gebaseerd op DivvyHQ versie 2.)

DivvyHQ is een online tool voor contentplanning en -productie voor grote teams. Het is niet gebonden aan een blogplatform (zelfs niet aan WordPress), maar het biedt een reeks redactionele kalenderfunctionaliteit, waaronder de mogelijkheid om uw inhoud binnen de tool te maken.

Net als de andere redactionele kalenderhulpmiddelen van blogs, biedt DivvyHQ een kalenderoverzicht, teambeheer en workflowtoewijzing en tracking.

Een verschil dat u in DivvyHQ zult vinden, is dat u niet beperkt bent tot één enkele agenda. Jij kan maak verschillende kalenders en geef ze een kleurcode om ze overzichtelijk te houden.

Elke kalender heeft een functie voor slepen en neerzetten en geeft een overzicht van uw publicatieschema op hoog niveau. Je hebt zelfs de mogelijkheid om filter agenda-berichten op basis van wie aan het bericht is toegewezen, enz.

Uw agenda kan verschillende soorten inhoud weergeven: e-mail, rapporten, video en nog veel meer. Wanneer je inhoud maken, klikt u gewoon op het juiste vak dat betrekking heeft op wat u schrijft.

Teambeheer is eenvoudig, want net als de andere tools kan dat leden taken, rollen en toestemmingen toewijzen.

Voeg teamleden toe aan de relevante agenda en definieer hun rollen (die ook hun rechten definieert). U kunt mensen aan meer dan één agenda toewijzen. Een lid kan bijvoorbeeld een bijdrager zijn voor de ene agenda en een redacteur voor een andere.

Elke blogkalender - of deze nu door één persoon of een team is geschreven - heeft zijn eigen workflow die alles omvat, van het bedenken van onderwerpideeën tot het publiceren van een bericht. U kunt die stroom volgen met behulp van de standaardworkflow van DivvyHQ of door uw eigen workflow te maken.

De standaardworkflow omvat de parkeerplaats (voor ideeën), Gepland, in productie, goedgekeurd en gepubliceerd.

Als u uw eigen workflow wilt maken, kan dat maak workflow-items en verplaats ze met een simpele slepen en neerzetten. Als onderdeel van de workflow kan dat definieer geschatte tijden om elke fase te voltooien.

De contentmanagementfunctie van DivvyHQ is volledig aanpasbaar en stelt u in staat voeg velden toe aan uw inhoud om zaken aan te geven als de doelgroep, blogcategorieën, enz.

Om nieuwe inhoud aan het schema toe te voegen, selecteert u de datum waaraan u uw inhoud wilt toewijzen en selecteert u Nieuw item toevoegen.

Typ de samenvatting, kies een voorgestelde publicatiedatum, wijs het bericht toe aan een kalender, kies het type inhoud (bijv. blogpost, video, rapport, e-mail) en wijs een teamlid toe om er verantwoordelijk voor te zijn. U kunt deze inhoud opslaan, er meer details aan toevoegen of deze parkeren.

Als je nu je bericht wilt maken, klik je op Details toevoegen en je ziet de volledige editor waar je kunt beginnen met schrijven.

Een belangrijke opmerking over het schrijven van berichten binnen DivvyHQ: hoewel DivvyHQ een volledige editor biedt, kunt u niet rechtstreeks publiceren op platforms zoals WordPress. DivvyHQ werkt aan een nieuwe versie die deze functie bevat. Zodra het is vrijgegeven, zou u al uw schrijven in de tool moeten kunnen doen en op uw favoriete blogplatform kunnen publiceren.

Aan de linkerkant van de editor staan ​​verschillende instellingen voor het bericht (bijv. Bij welke agenda het hoort, de contenteigenaar, aan wie het is toegewezen, enz.).

Je kan ook bekijk het productieschema en vink lijstitems af als posts in productie gaan. Als u extra velden heeft ingesteld in het gedeelte Inhoudsstrategie, ziet u deze ook in de linker werkbalk.

Als jij of een teamlid specifieke taken moet uitvoeren, kun je deze toevoegen met de optie Taak toevoegen.

DivvyHQ is een mooi ontworpen product met een aantal geweldige functies. Het mist een paar opties, met name het niet rechtstreeks kunnen publiceren naar WordPress, geen sociaal delen en geen geavanceerde rapportage. Maar direct publishing en social sharing komen zeer binnenkort, dus u kunt uitkijken naar toegevoegde waarde en bruikbaarheid.

Gevolgtrekking

Ongeacht de grootte van uw schrijfteam, u hebt een redactionele kalendertool voor blogs nodig om uw inhoud te organiseren, bij te houden en te plannen. Workflow, teambeheer, ideeën posten en creatie komen allemaal samen met de juiste tools.

Wat denk je? Welke blog-redactionele kalendertool gebruikt u? Wat zijn de functies waar u niet zonder kunt? We horen graag uw opmerkingen en advies hieronder.