Hoe een Google Hangout On Air te hosten: Social Media Examiner

Wil je een Hangout On Air proberen, maar weet je niet waar je moet beginnen?

Bent u op zoek naar een nieuwe manier om verbinding te maken met uw gemeenschap?

Google Hangouts On Air is een effectieve manier om uw expertise onder de aandacht te brengen.

In dit artikel zul je ontdek wat Google Hangouts On Air is, hoe u ze kunt maken en hosten en wat er gebeurt als ze voorbij zijn.

De basisprincipes van Google Hangouts On Air

Google Hangouts On Air is een gelijktijdige openbare uitzending op Google+ en jouw Youtube kanaal. Tijdens de Hangout streamt en neemt YouTube de sessie op, en vervolgens wordt deze automatisch op je YouTube-kanaal gehost. Dat alles en het is ook gratis.

Sinds Hangouts specifiek werken met Google+ en YouTube, moet u die accounts verbinden. Om dat te doen, ga naar YouTube's Geavanceerde instellingen, kies Verbinden met een Google+ pagina en kies de pagina die je wilt.

Als je meer dan één Google+ profiel hebt (bijv. Een bedrijfspagina of een profiel dat aan een ander Gmail-account is gekoppeld), bepaal dan vanaf welk profiel je je Hangouts wilt runnen. Het is belangrijk om verstandig te kiezen, omdat het moeilijk is om deze accounts te ontkoppelen nadat u ze heeft ingesteld.

Hieronder zul je lees hoe u een Hangout On Air maakt, promoot, organiseert en hergebruikt.

# 1: je Hangout On Air opzetten

Het is niet moeilijk om een ​​Hangout On Air op te zetten, maar als je dit nog nooit hebt gedaan, heb je misschien wat hulp nodig. Zodra u er een heeft ingesteld, wordt het maken van andere een fluitje van een cent. Volg deze snelle stappen om aan de slag te gaan:

1. Ga naar het Google+ account gekoppeld aan uw YouTube-kanaal.

2. Plaats de muisaanwijzer op het hoofdmenu en kies Hangouts.

3. Op de Hangouts-pagina, klik op Hangouts On Air.

4. Op de volgende pagina klik op Hangout On Air starten. (Maak je geen zorgen, je start het evenement nu niet.) Je ziet het pop-upvenster Hangout On Air. Dit is waar je zult zijn bepaal de basis van uw evenement.

5. Geef je Hangout een titel en beschrijving. (Ik heb hierover wat advies aan het einde van dit gedeelte.)

6. Klik op Later om kies een datum en tijd in de toekomst of klik op Doe nu een geïmproviseerde Hangout.

7. In het veld Aan, publiek uitnodigen om ervoor te zorgen dat iedereen die jou in zijn kringen heeft, de uitnodiging kan zien. Je kan ook nodig individuele mensen uit, relevante openbare communities of kringen waarin u uw evenement wilt promoten.

8. Klik op Delen.

Je komt terecht op de evenementpagina van de Hangout On Air, waar ik in # 3 hieronder op terugkom. Als je ooit terug moet naar de evenementenpagina van je Hangout On Air, gebruik dan het hoofdmenu en kies Evenementen.

Maar eerst is hier dat advies dat ik beloofde over het kiezen van je titel en het schrijven van je beschrijving.

De titel van je evenement is een serieuze overweging waard. Het moet buzz creëren zodat mensen je Hangout willen bijwonen (en, naar we hopen, hun vrienden vertellen), maar het is ook belangrijk omdat het bijdraagt ​​aan je SEO-positie.

Google houdt ervan om zijn eigen platforms te promoten, dus als je een Hangout On Air organiseert over een nieuwswaardig onderwerp en gebruik een paar trefwoorden in uw titel (don't stuff!), je hangout misschien hoger scoren in de zoekresultaten.

Uw beschrijving is net zo belangrijk. Als mensen niet weten waar uw evenement over gaat of hoe het hen ten goede komt, zullen ze waarschijnlijk niet aanwezig zijn. Geef mensen een reden om te komen opdagen en vertel het aan hun vrienden.

# 2: Merk uw thema op om op te vallen

Elke Hangout On Air krijgt een algemene koptekst. Ik weet zeker dat je dat wilt veranderen om je merk te weerspiegelen. De extra branding zorgt er niet alleen voor dat mensen je herkennen, het helpt je evenement ook te onderscheiden van andere evenementen in je kringen.

Naar verander je koptekst, ga naar de evenementenpagina van je Hangout en klik op Evenement bewerken. De nieuwe pop-up geeft je de kans om je titel en beschrijving te bewerken, maar wat nog belangrijker is, het geeft je de mogelijkheid om je thema te wijzigen.

Klik op Thema wijzigen en upload uw nieuwe merkafbeelding, vervolgens klik op Opslaan om terug te gaan naar de evenementpagina van je Hangout On Air.

Voor de beste pasvorm, maak je thema-afbeelding 1200 x 300 pixels. De afbeelding wordt op volledige grootte weergegeven op de evenementpagina, maar wordt als miniatuur weergegeven in de algemene Google+ updates.

# 3: Trek de aandacht met een video-trailer

Om je Hangout On Air nog aantrekkelijker te maken, kun je een trailer toevoegen. Wanneer iemand je Hangout On Air-pagina bezoekt, in plaats van een aftelling naar je evenement te zien, zien ze je trailervideo.

Houd uw trailer kort en krachtig. Maak een video van 1 tot 2 minuten en nodig mensen uit om live met je mee te doen en ze vertellen wat ze kunnen verwachten als ze komen opdagen. Host de trailer op je YouTube-kanaal.

Naar voeg de trailer toe aan je Hangout on Air, ga naar de evenementpagina en klik op de knop Trailer. Zoek op de volgende pagina uw video en kies deze.

Het gebruik van een trailer die op YouTube wordt gehost, heeft een aantal voordelen. Wanneer je bijvoorbeeld je Hangout On Air start, schakelt de trailer op YouTube automatisch over naar een livestream van je evenement. U hoeft niets te doen: Google regelt het voor u.

En aangezien alles op YouTube staat, kan dat embed de trailer op je website en hij verandert ook in een livestream van je evenement. Kijk op de evenementpagina van je Hangout On Air naar je gegevensvak en je vindt de insluitcode.

Jij ook zoek de URL van de evenementpagina. Gebruik die link naar deel je Hangout On Air op je andere social media-pagina's en -profielen, evenals in uw e-mailnieuwsbrief.

Gebruik de URL van de YouTube-pagina om mensen rechtstreeks naar de gehoste video te sturen als ze je Hangout buiten Google+ willen bijwonen (dit is handig voor mobiele gebruikers).

Als het publiek van uw website niet verstandig is met Google+, is het een goed idee om een ​​trailer / hangout op een zelfstandige pagina op uw website in te sluiten.

Kijkers hoeven niet deel te nemen aan Google+ of te begrijpen hoe Google+ werkt, of zelfs maar naar YouTube te gaan. Ze kunnen rechtstreeks vanaf uw eigen website lid worden.

# 4: Verspreid het nieuws op andere platforms

Hoewel je al mensen hebt uitgenodigd om deel te nemen aan je evenement, moet je het nog steeds promoten, net zoals je een webinar of ander evenement zou promoten.

Als je bestaande fanbase al op Google+ zit, zien ze je evenementupdates in hun updates, maar waarom zou je de aanwezigheid beperken als je je Hangout met iedereen kunt delen? Maak een afbeelding waarop u kunt delen alle van uw sociale profielen.

In het onderstaande voorbeeld Glamour magazine heeft een update gemaakt met een link naar hun Hangout On Air-pagina en een merkuitnodiging. Ze bevatten afbeeldingen en titels van de gastheren om de waarde van de Hangout te laten zien. Dit zijn allemaal geweldige ideeën die u in uw eigen uitnodigingen kunt opnemen om op verschillende platforms te delen.

Ga je gang en vraag je kringen en andere fans om je nieuws te delen. Met zo'n geweldige afbeelding is de kans groot dat mensen deze delen en een +1 geven.

# 5: Herinner genodigden aan RSVP

Soms hebben mensen een duwtje in de rug nodig, dus vraag hen om zeker te reageren. Dit is om een ​​aantal redenen belangrijk.

Wanneer mensen reageren, wordt het evenement automatisch weergegeven in hun Google+ profiel als een evenement dat ze bijwonen, waardoor hun connecties je evenement kunnen zien. De Hangout wordt ook automatisch toegevoegd aan de Google-agenda van de bezoeker, zodat de kans groter is dat ze die tijd blokkeren en daadwerkelijk aanwezig zijn.

Google regelt dit allemaal - in tegenstelling tot andere webinarsoftware, waarbij het toevoegen van de afspraak aan uw agenda een extra stap is.

Naarmate uw evenement nadert, stuur een bericht naar de mensen die hebben gereageerd om hen aan het evenement te herinneren en om te zien of ze nog vragen hebben.

Jij kan doe dat gemakkelijk door terug te gaan naar de evenementpagina van je Hangout en op de knop Bericht in het vak Kijkers te klikken.

Typ uw herinnering en kies naar wie u deze wilt verzenden, dan gewoon klik op Verzenden. Ontvangers zien uw bericht in een post, e-mail en Google+ melding.

# 6: Ken uw werkbalk voordat u begint

Voor een geslaagde, soepele Hangout is het belangrijk om je tools te kennen. Het helpt weet welke pictogrammen wat doen zodat u naadloos van het ene naar het andere kunt gaan.

Je kunt je tools zien op de Hangout-pagina (klik op de Start-knop in je trailer), niet op de evenementpagina. Beweeg uw cursor naar links en het menu verschijnt.

Hieronder heb ik een afbeelding gemaakt die je vertelt wat elke menuoptie doet.

Voordat je je Hangout start, raad ik je aan om dit te doen installeer de Hangout Toolbox-app zodat je tijdens de Hangout zelf kunt profiteren van meer merkmogelijkheden.

Onderaan het menu staan ​​drie puntjes. Beweeg uw cursor erover en u krijgt een secundair menu. Klik op + Apps toevoegen.

Kies uit de opties Hangout Toolbox en het wordt automatisch geïnstalleerd. Als je het Hangout Toolbox-pictogram niet in je linkermenu ziet nadat het is geïnstalleerd, moet je de pagina mogelijk vernieuwen.

# 7: voeg branding toe met een lagere derde afbeelding

Waarom is de toolbox zo belangrijk? Omdat je hiermee een zogenaamde L kunt uploadenower Derde graphic om je video te brandmerken. De Lower Third-afbeelding geeft uw Google Hangout On Air een professionelere uitstraling.

Zoals de naam al zegt, bedekt je onderste derde afbeelding een deel van de onderkant van je video. Het kan alles bevatten wat je wilt: het logo van je merk, een link naar je website, je naam of andere relevante informatie voor de hangout die je host.

Je kunt zien dat de video hierboven alleen een merkstrip aan de onderkant heeft. De afbeelding zelf is eigenlijk 640 x 360 pixels, maar ik heb het grootste deel van de afbeelding transparant gemaakt zodat kijkers mijn video nog steeds kunnen zien. Het zichtbare deel (de merkstrip) is slechts 70 pixels hoog.

Lower Third-afbeeldingen zijn eenvoudig te installeren met de Hangout Toolbox. Voordat je je Hangout On Air start, klik op het toolboxpictogram en er wordt een werkruimte aan de rechterkant van de pagina geopend.

Klik op het hoofdpictogram en upload uw afbeelding.

Als alles op zijn plaats is, klik op de knop Uitzending starten onderaan de pagina. Je bent live!

# 8: Deel uw scherm en beantwoord live vragen

Twee van de meest waarschijnlijke dingen die je tijdens je Hangout on Air wilt doen, zijn je scherm of een applicatie delen en bezoekers live vragen laten stellen.

Als je wilt deel zoiets als dia's of een specifiek scherm, moet het geopend zijn in een aparte browser of applicatie. Dus als u bijvoorbeeld pdf's of een website wilt delen, open die in een nieuw browservenster (niet zomaar een ander tabblad) of applicatie.

Hier is een belangrijke opmerking over het gebruik van dia's: je kunt PowerPoint of Keynote niet gebruiken in de modus Diavoorstelling tijdens je Hangout. In plaats daarvan, formaat uw dia's op 920 x 550 pixels en exporteer ze naar een pdf. Vervolgens kunt u het document in een nieuw venster openen en er tijdens uw presentatie doorheen bladeren.

Als je klaar bent om over te schakelen, klik op het pictogram Screenshare. Een pop-up laat je toe kies het venster dat je met je bezoekers wilt delen.

Als je terug wilt schakelen naar video, klik je nogmaals op het pictogram Screenshare en ben je terug.

Om de meeste interactie te krijgen tijdens je Hangout, open de chat- of vraag- en antwoordoptie om mensen aan te moedigen vragen te stellen en met u in contact te komen.

Als de Q & A-functie is ingeschakeld, kunnen bezoekers een +1 geven aan de vragen van anderen. De vragen met de meeste + 1's worden bovenaan de wachtrij geplaatst zodat je ze live in de Hangout kunt beantwoorden.

# 9: Promoot de video na het evenement

Als je live Hangout on Air voorbij is, is dit niet het einde!

Aangezien YouTube je Hangout automatisch opslaat als een nieuwe video op je kanaal, moet je dat zeker doen vertel je community (op alle sociale platforms) dat ze de discussie op YouTube nog kunnen volgen.

De voltooide video wordt ook weergegeven in je Google+ stream en als deze is ingesloten op webpagina's, wordt de originele livestream automatisch geconverteerd naar de YouTube-video van het evenement. Je kunt mensen naar die pagina blijven verwijzen om de Hangout te zien.

Je zult blij zijn te weten dat je Google Hangout On Air net als elke andere video op YouTube wordt geïndexeerd, dus houd je opname in de gaten voor weergave in de zoekresultaten voor je zoekwoorden.

Uiteindelijk kunt u de video-inhoud beheren. Jij kan verander de privacy-instellingen en bewerk zelfs je video rechtstreeks in YouTube.

Gevolgtrekking

Het maken en hosten van een Google Hangout On Air is een gemakkelijke manier vestig uw geloofwaardigheid, breng u voor een nieuw publiek en bevorder een nauwer gemeenschapsgevoel. Bovendien is het een gemakkelijke manier om nieuwe inhoud te maken die wordt geïndexeerd door YouTube, Google en Google+ verschijnen vaker in zoekresultaten.

Wat denk je? Ben je klaar om een ​​Google Hangout On Air te proberen? Of heb je er al een gehost en heb je wat advies om te delen? Deel uw ideeën en vragen in de opmerkingen hieronder.