Draaitabellen maken in Microsoft Excel

Een van de handigste functies van Microsoft Excel zijn draaitabellen. Maar veel mensen weten niet hoe ze het op de juiste manier moeten gebruiken. Draaitabellen worden gebruikt om uw gegevens op een gebruiksvriendelijke manier samen te vatten, te analyseren en te presenteren. Als u bijvoorbeeld een database met studentcijfers voor een semester heeft en resultaten wilt weergeven op basis van onderwerp of kijkcijfers van een specifieke student in verschillende onderwerpen, kunt u een draaitabel gebruiken.

Volg de onderstaande gids en u kunt binnen enkele seconden draaitabellen maken.

Open alle gewenste gegevens in Excel. Ik gebruik leerlingenmarkeringen als voorbeeld.

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer Draaitabel.

Het dialoogvenster Draaitabel maken verschijnt. Selecteer het gegevensbereik en selecteer Nieuw werkblad als u de draaitabel in een nieuw werkblad wilt weergeven. Ik raad aan om de draaitabel weer te geven in een nieuw werkblad. Klik OK.

Excel opent een nieuw blad met enkele complexe kolommen, maar dat is het niet. Het ziet er ongeveer zo uit.

Vink nu alle vakjes aan (student, onderwerp, score). Verplaats de verplichte velden in de 4 hieronder getoonde gebieden.

Ik gebruik Student Name als rapportfilter, Subject als rijlabels en plaats scores in het waardegebied. Wat ik doe, is de gemiddelde score voor elk onderwerp vinden. U zult veel uit één gegevensbestand vinden door het rapportfilter te wisselen. Deze is eenvoudig.

Nu wil ik de gemiddelde score voor verschillende onderwerpen vinden. Klik op de vervolgkeuzepijl in het veld Waarden en klik op Instellingen voor waardeveld.

Selecteer Gemiddeld in het dialoogvenster en klik op OK.

Het toont de gemiddelde cijfers van de klas per onderwerp.

Op dezelfde manier kunt u verschillende andere rapporten maken om alle gewenste gegevens samen te vatten. Als je vragen hebt, laat dan een reactie achter en laat het me weten.