Meer marketingtijd: hoe u uw weg naar succes kunt uitstellen: Social Media Examiner

Besteed je te veel tijd aan onbeduidende taken?

Wil je meer tijd hebben om te doen waar je goed in bent?

Om te leren hoe je je tijd als marketeer kunt vermenigvuldigen door uitstel te geven, interview ik Rory Vaden.

Meer over deze show

De Social media marketing podcast is een on-demand talk-radioshow van Social Media Examiner. Het is ontworpen om drukke marketeers en bedrijfseigenaren te helpen ontdekken wat werkt met socialemediamarketing.

In deze aflevering interview ik Rory Vaden, de medeoprichter van Zuidwestelijk advies, een organisatie die is ontworpen om verkoopprofessionals te ondersteunen. Hij is de auteur van Neem de trap. Zijn nieuwste boek is Doelstelling uitstellen: 5 machtigingen om uw tijd te vermenigvuldigen.

In deze aflevering onderzoekt Rory hoe drukke marketeers en ondernemers vooruit kunnen komen door uitstel te geven.

U zult ontdekken hoe de principes van timemanagement in de loop der jaren zijn veranderd, en ook waarom en hoe u de focustrechter kunt omarmen.

Deel uw feedback, lees de shownotities en ontvang de links die in deze aflevering hieronder worden genoemd.

Luister nu

Waar abonneren: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Scroll naar het einde van het artikel voor links naar belangrijke bronnen die in deze aflevering worden genoemd.

Hier zijn enkele dingen die u in deze show zult ontdekken:

Meer marketingtijd

Rory's achtergrondverhaal

Opgegroeid door een alleenstaande moeder die cosmetica van Mary Kay verkocht, groeide Rory op met vrouwen die hem de principes van succes leerden. Rory zegt dat het ook betekent dat hij meer weet over make-up dan over auto's.

Tijdens zijn studie aan de Universiteit van Denver werd Rory gerekruteerd om te werken in een programma met de naam Zuidwestelijk voordeel, waar hij huis-aan-huis naslagwerken voor educatieve kinderen verkocht en uiteindelijk verkopers leidde. Hij zegt dat hij daar een passie voor verkoop heeft ontwikkeld.

In 2006 startten Rory en drie anderen Southwestern Consulting, met de missie om verkopers te helpen hun doelen in het leven te bereiken. Ze hebben nu 115 teamleden en werken met meer dan 1.000 mensen.

Rory's eerste boek, Neem de trap, gaat helemaal over de psychologie van het overwinnen van uitstelgedrag, het verbeteren van zelfdiscipline en jezelf ertoe brengen dingen te doen waarvan je weet dat je ze moet doen en waar je geen zin in hebt. Het beantwoordt de vraag: "Hoe zorgen de meest gedisciplineerde mensen ter wereld ervoor dat ze gedisciplineerd worden?"

Rory's tweede boek, Met opzet uitstellen, richt zich op de vraag: "Hoe denken de meest succesvolle mensen tegenwoordig over tijd en geloven ze in dezelfde clichés die we vaak horen over tijdmanagement?" Rory zegt dat veel van hen dat niet doen.

Luister naar de show om te ontdekken wat de start van Rory's carrière als spreker was.

Waarom mensen worstelen met timemanagement

Rory zegt dat er niet zoiets bestaat als timemanagement, alleen zelfmanagement.

In de wereld waarin we vandaag leven, is timemanagement niet alleen logisch, maar ook emotioneel. Onze schuldgevoelens, angst, zorgen en ongerustheid, evenals ons verlangen naar succes en onze behoefte om ons gewaardeerd te voelen, bepalen hoe we onze tijd besteden - net zo goed als onze inbox, onze takenlijst en onze agenda. Er is ook een nieuw type denker naar voren gekomen: de multiplier.

Rory deelt de geschiedenis van timemanagement.

Tijdmanagement-denken van tijdperk één is eendimensionaal. Het werd ontwikkeld in de jaren 50 en 60 en draaide helemaal om efficiëntie. Als alle dingen gelijk zijn, is het beter om dingen sneller te doen. Er is echter een punt waarop het rendement met efficiëntie afneemt.

Tijdmanagement-denken in tijdperk twee is tweedimensionaal. Dit werd ingeluid door Dr. Stephen Covey, auteur van De 7 gewoonten van zeer effectieve mensen, eind jaren 80. Dr. Covey gaf ons de tijdmanagementmatrix. De Y-as was belangrijk (hoeveel iets ertoe doet) en de X-as was urgentie (hoe snel het ertoe doet), dus het was een manier om taken te scoren en prioriteiten te stellen op basis van hun score. Hoewel prioriteiten stellen tegenwoordig een relevante vaardigheid is, is er een enorme beperking: niets aan het stellen van prioriteiten creëert meer tijd.

Rory is van mening dat je de huidige tijdmanagementproblemen niet kunt oplossen met de tijdmanagementoplossingen van gisteren.

Mensen die vermenigvuldigers zijn, zegt Rory, voegen een derde berekening toe: significantie. Het neemt een tweedimensionaal vierkant en verandert het in een driedimensionale kubus.

De drie factoren werken als volgt:

• Het belang is hoeveel dit ertoe doet.
• De urgentie is hoe snel dit ertoe doet.
• Het gaat erom hoe lang dit ertoe doet.

Multipliers vragen zich niet af: "Wat is het belangrijkste dat ik vandaag kan doen?" Als ze dat doen, worden ze het slachtoffer van urgentie. In plaats daarvan vragen ze: "Wat kan ik vandaag doen om morgen meer resultaten of kansen te creëren?"

Hoewel u niets kunt doen om op één dag meer tijd te creëren, zijn er bepaalde dingen die u vandaag kunt doen om morgen meer tijd te creëren.

Zonder de significantieberekening, legt Rory uit, hebben we de urgentieberekening ten onrechte overwogen. Daarom doen we altijd dingen die urgent zijn. Multipliers hebben ingezien dat succes niet langer verband houdt met het aantal taken dat we uitvoeren, maar eerder met hun betekenis.

Luister naar de show om belangrijke voorbeelden te horen, evenals hoe prioriteitsverdunning werkt.

De focus trechter

Rory legt de focustrechter uit, die een visuele weergave is van het denkproces dat multipliers gebruiken om te beslissen aan welke taken ze tijd moeten besteden.

Bovenaan de trechter staat 'Elimineren'. De eerste vraag die multipliers zichzelf stellen is: “Kan ik deze taak elimineren? Is het zelfs de moeite waard om te doen? " Multipliers realiseren zich dat timemanagement van de volgende generatie veel meer te maken heeft met het hebben van een not-to-do-lijst dan met een to-do-lijst. Alles waar je vandaag nee tegen zegt, zal dat ook doen bespaart u tijd morgen.

Als je het niet kunt elimineren, valt het naar het midden van de trechter, die 'Automatiseren' is. Alles waarvoor u vandaag een proces maakt, bespaart u morgen tijd. Automatisering is voor uw tijd wat samengestelde rente voor uw geld is. Door rente samen te stellen, wordt geld meer geld, en automatisering verandert tijd in meer tijd.

Als het niet kan worden geëlimineerd of geautomatiseerd, gaat het naar de derde trechter, 'Delegeren'. Mensen denken dat niemand anders zo goed zal zijn in een taak of dat het sneller zou zijn om het zelf te doen. Rory stelt voor om het te proberen de 30x regel: Overweeg om 30 keer zoveel tijd te besteden aan het uitvoeren van een taak als iemand anders trainen om het te doen.

Als een taak u bijvoorbeeld elke dag 5 minuten kost, suggereert de 30x-regel dat u 150 minuten nodig heeft om iemand te leren hoe u het moet doen. Als je de significantieberekening maakt en verder denkt dan de constructie van één dag, is het logisch om zoveel tijd te besteden aan het trainen van iemand anders om het te doen. Een taak van 5 minuten die 250 werkdagen per jaar wordt gedaan, betekent dat u 1250 minuten besteedt aan het uitvoeren van de taak. Besteed 150 minuten aan het trainen van iemand om deze taak uit te voeren, en je krijgt 1100 minuten winst. Dat is een rendement van 733% op geïnvesteerde tijd.

Luister naar de show om te ontdekken hoe nee zeggen je tijd vrijmaakt.

Marketeers en delegatie

Rory zegt dat marketeers die om wat voor reden dan ook niet willen delegeren, rekening moeten houden met de MVOT-berekening: Money Value of Time.

Iedereen verdient een uurtarief, ook als ze niet per uur worden betaald. Als u het totale bedrag dat u verdient, deelt door het aantal gewerkte uren, komt u met uw MVOT. Iemand die $ 100.000 per jaar verdient en 50 uur per week werkt, verdient ongeveer $ 62 per uur. Als u niet iemand anders delegeert en betaalt om bepaalde taken uit te voeren, betaalt u dat zelf. Dus als u geen assistent betaalt, bent u die assistent.

Rory gaat verder met te beschrijven wat er onder aan de trechter gebeurt met taken die u niet kunt elimineren, automatiseren of delegeren. Dat zijn taken die gedaan moeten worden en die u zelf ook moet doen.

Als er nu een taak moet worden gedaan, kunt u zich concentreren. Je krijgt toestemming om je focus te beschermen en afleiding te elimineren.

Als de taak later kan worden gedaan, krijgt u toestemming om uit te stellen op doel (POP). Zet die activiteit terug naar de bovenkant van de focustrechter, waar hij door de trechter zal fietsen tot uiteindelijk en onvermijdelijk één van de vier strategieën (elimineren, automatiseren, delegeren of concentreren) zal zijn uitgevoerd. Als iets voortdurend kan wachten, elimineert u het. Misschien ontdek je het technologie waarmee u kunt automatiseren het of iemand zal de roep van leiderschap aannemen en het voor u doen.

Rory zegt dat terwijl zijn eerste boek gaat over hoe uitstelgedrag de basis is voor een middelmatig leven en het tweede zegt dat je expres moet uitstellen, beide zijn waar. Er is een groot verschil tussen wachten om iets te doen waarvan je weet dat je het zou moeten doen, maar geen zin in hebben, versus wachten om iets te doen, want dit is niet het juiste moment.

Uitstelgedrag gaat niet naar de sportschool omdat je er geen zin in hebt. Als je wacht om iets te doen, is dat geen uitstelgedrag. Dat is een deugd.

Inactiviteit die het gevolg is van toegeeflijkheid is uitstelgedrag. Inactiviteit die het gevolg is van intentie, is geduld.

Luister naar de show om erachter te komen of u een chronische overpresteerder bent.

Hoe marketeers creatieve tijd kunnen hebben en toch dingen voor elkaar kunnen krijgen

Creatieve mensen moeten creatief zijn, legt Roy uit. Zo vergroot u uw impact. Een van de redenen waarom we doorbranden, is dat we proberen iedereen tevreden te stellen. We moeten ons realiseren dat onze hoogste waarde voor anderen is om ons hoogste zelf te zijn.

Uiteindelijk is de focustrechter een methodologie om te helpen bepalen wat het enige is dat alleen jij kunt doen. Dan wilt u al het andere met opzet elimineren, automatiseren, delegeren of uitstellen.

Het gaat erom onszelf te bevrijden van de tirannie van de urgente, zoals Charles Hummel het noemde in het gelijknamige essay uit 1963. Het gaat erom onszelf te bevrijden van triviale dingen, en ook om onze eigenwaarde te bevrijden van gehechtheid aan de hoeveelheid dingen die we voltooien.

We moeten onszelf toestemming geven om creatief te zijn, de dingen te doen die alleen wij kunnen en kunnen verkennen, terwijl we een systeem hebben om al het andere aan te pakken. Op die manier kunnen we onze tijd, resultaten en uiteindelijk onze waarde voor onszelf en iedereen om ons heen vermenigvuldigen.

Luister naar de show om de laatste gedachten van Rory te horen.

Ontdekking van de week

Op zoek naar een app die je laat weten wanneer er bepaalde dingen gebeuren? Uitchecken Haken.

We gebruikten deze alert-app tijdens Social Media Marketing World om ons te laten weten wanneer een bepaalde help-hashtag werd getweet.

Als u bijvoorbeeld een Twitter-waarschuwing wilt doen, stelt u de app in, gaat u naar Twitter-zoekfunctie en sluit u de hashtag aan. Elke keer dat iemand die hashtag tweets, krijg je een melding op je telefoon.

Er zijn honderden kanalen, waaronder muziek, sportuitslagen, weer, aandelenkoersen, verzending volgen en zelfs een kanaal om u te laten weten wanneer een nieuwe Netflix-film verschijnt. Denk aan een willekeurig kanaal en bedenk dan alles waarvan u op dat kanaal op de hoogte zou willen worden gehouden, of het nu een RSS-feed is, een tweet van een bepaalde persoon of wanneer een website niet beschikbaar is. Schakel de waarschuwingen in en ontvang een melding via de app.

Hooks is alleen een gratis app voor iOS.

Luister naar de show voor meer informatie en laat ons weten hoe de Hooks-app voor jou werkt.

Luister naar de show!

.

De belangrijkste afhaalrestaurants die in deze aflevering worden genoemd:

• Maak contact met Rory op zijn website en bekijk zijn blog.
• Leer meer over Zuidwestelijk advies.
• Bekijk Rory's gratis Webinar van 1 uur op 5 manieren om uw tijd te vermenigvuldigen.
• Lezen Neem de trap en Doelstelling uitstellen: 5 machtigingen om uw tijd te vermenigvuldigen.
• Volg Rory op Facebook, Twitter en YouTube. Maak verbinding LinkedIn.
• Luister naar de Dagelijkse discipline met de podcast van Rory Vaden.
• Lezen De zeven gewoonten van zeer effectieve mensen en Tirannie van de dringende.
• Leer meer over Zuidwestelijk voordeel en de 30x regel.
• Bekijk de Haken app.

Manieren om u te abonneren op de Social Media Marketing-podcast:

• Klik hier om u in te schrijven via iTunes.
• Klik hier om u in te schrijven via RSS (niet-iTunes-feed).
• Aanmelden kan ook via Stitcher.

Abonneren op deze podcast op een iPhone

Bekijk deze korte video om te zien hoe u zich op uw iPhone kunt abonneren:

.

Wat denk je? Wat vind je van timemanagement? Laat hieronder uw opmerkingen achter.