Hoe u geheime Facebook-groepen kunt gebruiken om uw bedrijf te verbeteren: Social Media Examiner

Een van de meest onderbenutte functies van Facebook voor bedrijven is de Geheime groep.

Een geheime groep is eenvoudig te maken en te beheren en is perfect voor interactie in kleine groepen.

Blijf lezen om krachtige manieren te ontdekken waarop deze groepen uw bedrijf kunnen helpen.

Facebook heeft oorspronkelijk geheime groepen gemaakt waar mensen naartoe kunnen kleine, intieme interacties hebben met familie en vrienden, maar geheime groepen ook perfect voor kleine bedrijven, coaches en professionele ontwikkeling, zoals mastermind-groepen.

Waarom geheime groepen?

De meeste mensen denken aan Facebook Bedrijfspagina's als ze aan Facebook denken, maar bedrijven hebben soms privéruimtes nodig om te werken, planningen te coördineren en marketing- en advertentie-ideeën te ontwikkelen met een kleine groep mensen.

Het is waar dat Google+ (Google+) een systeem van kringen heeft gemaakt waarmee privégesprekken kunnen worden gevoerd, maar er zijn er enkele leuke functies die Facebook heeft ingebed in geheime groepen die niet zo gemakkelijk worden gebruikt in G + als momenteel staat. Ik zal die Facebook-functies zo dadelijk uitleggen.

Er zijn drie soorten Facebook-groepen:

• Openbaar (open): iedereen kan de groep zien, vinden in een zoekopdracht en berichten plaatsen
• Gesloten: iedereen kan de groep zien, maar alleen leden kan zien (en plaats) berichten
• Geheim: alleen leden kunnen de groep zien, zien en berichten plaatsen

Maar hoe geheim is een Facebook-geheime groep?

Wanneer u een geheime groep maakt, kan niemand, behalve de leden van de groep, deze vinden in een zoeken en niemand zal er een spoor van kunnen vinden op uw persoonlijke of zakelijke Facebook-profielen. En Geheime groepen worden niet geïndexeerd door Google.

Zelfs als je iemand de URL van de geheime groep stuurt, kunnen ze de groepspagina niet zien. Het is dat geheim. Ik heb zelfs de URL van een geheime groep gepost op een bericht in een andere geheime groep en niemand kon de daadwerkelijke link helemaal zien!

U zullen ontvang Facebook-notificaties (en / of e-mailmeldingen - daarover later meer) voor elk bericht van een lid. En die berichten verschijnen in uw nieuwsfeed, wat tot u een beetje verwarrend kan zijn let op het kleine slotpictogram naast een bericht van een geheime groep. Niemand kan die dus lezen, tenzij ze over je schouder meekijken!

En als je ervoor kiest om e-mailmeldingen van berichten aan de groep te ontvangen, kun je op die e-mails reageren en je antwoord rechtstreeks naar de groepsreactie voor dat bericht laten gaan.

Kenmerken van Facebook-geheime groepen

Er zijn verschillende functies waarvan ik heb genoten met mijn geheime groepen die elk klein bedrijf zou kunnen gebruiken. Zij zijn:

• Groeps chat: iedereen in de groep kan de chatfunctie tegelijkertijd gebruiken. U kunt dus een gesprek voeren over ingewikkelde onderwerpen om dingen uit te werken zonder de telefoon of heen-en-weer-e-mails te hoeven opnemen. Voor zover ik weet, kun je deze functie momenteel echter niet gebruiken op een mobiel apparaat (mobiele browser of app).
• Gedeeld document maken: de hele groep kan input hebben voor één document en kunnen bewerken wat andere leden erop hebben gezet. Deze functie is vergelijkbaar met het gebruik van Google Documenten en kan worden gebruikt om promotietekst, persberichten, reacties op controverses, enz. Te verfijnen.

• Privé foto's delen: leden kunnen foto's plaatsen die niemand anders op Facebook kan zien. Leden van een geheime groep in een advertentieteam kunnen bijvoorbeeld bespreken welke afbeeldingen ze moeten gebruiken voor een aanstaande campagne. Ze konden albums maken met de naam van hun aanstaande reclamecampagnes en er verschillende afbeeldingen in plaatsen om te bespreken in de commentaren of in de groepschat. U kunt de foto's taggen, maar alleen met de namen van de leden van de groep.
• Gedeeld e-mailadres: Met Facebook kun je een aangepast e-mailadres maken dat je kunt gebruiken om berichten naar de pagina Geheime groep te e-mailen. U kunt tekst en afbeeldingen e-mailen. Ik laat je straks zien hoe je dat speciale e-mailadres kunt maken.

Hoe kan een klein bedrijf een geheime groep gebruiken?

Hoe kunnen kleine bedrijven en coaches een geheime groep gebruiken als we naar deze functies kijken? Hier zijn een paar manieren:

• Als je een manager bent met personeel dat op Facebook woont, kunt u een geheime groep maken om contact te houden over uren, ploegendienst vervangingen, noodgevallen en allerlei dingen die een manager normaal gesproken via e-mail of sms zou gebruiken berichten voor. Iedereen kan de berichten van de geheime groep controleren op ochtendupdates en deze berichten verschijnen niet op iemands persoonlijke prikbord.
• Als u een virtueel team op afstand heeft Als u aan een marketingproject werkt, kunt u de functie Groepschat gebruiken om ideeën uit te werken die willekeurig naar boven komen gedurende de dag die slechts een paar minuten aandacht nodig hebben op dezelfde manier waarop u Google Chat of een andere IM zou gebruiken systeem.
• Als u een crisismanagementteam heeft dat een geheime groep gebruiktkunt u foto's maken op uw smartphone en deze rechtstreeks naar de groep sturen met uw privé-e-mailadres van de groep. U omzeilt volledig het upload- en tagproces dat u normaal gebruikt voor Facebook-foto's. U kunt groepsdocumenten maken voor hoe u met een bepaalde crisis om moet gaan, zodat u deze direct kunt raadplegen en om een ​​groepschattijd aan te kondigen die onmiddellijk wordt weergegeven in de Top News Feed van het lid.
• Als je een persoonlijke ontwikkelingscoach bent, is het gebruik van het Secret Group-systeem geweldig, zelfs als het een beetje ingewikkeld is om een ​​volledig Secret Group te krijgen, zoals je zult zien. Eerst moet u een gesloten groep maken. Op die manier kun je de URL van de groep weggeven en vervolgens kunnen ze op de knop Vragen om lid te worden van de groep klikken (rechtsboven op de groepspagina). U hoeft hiervoor geen persoonlijke Facebook-vrienden met potentiële leden te zijn. Zodra iedereen lid is van de gesloten groep, kunt u de groepsinstelling wijzigen in Geheim (hoe u dat moet doen).

Ervan uitgaande dat u al een persoonlijk Facebook-account heeft, volg deze stappen om een ​​geheime groep te maken:

1. Ga naar http://facebook.com/groups
2. Klik op de green Groep maken knop.
3. Geef de groep een naam en kies het pictogram met de vervolgkeuzepijl.
4. Voeg leden toe die uw Facebook-vrienden zijn door hun naam te typen. Je ziet hun accountpop-ups; selecteer om ze toe te voegen aan het ledenvak.
   Als u leden wilt opnemen wie zijn dat niet je persoonlijke vrienden, zorg ervoor dat u eerst een gesloten groep maakt, verander het dan in Geheim zodra alle leden zich hebben aangemeld.
5. Selecteer de privacyinstelling en klik op de knop Maken.

Als u ervoor heeft gekozen om eerst een gesloten groep te maken, stuur de URL voor de groep naar de mensen die u wilt uitnodigen. De URL brengt ze naar de groepspagina, waar ze een knop Vragen om lid te worden van de groep te zien krijgen (rechterbovenhoek van de pagina). Zodra ze op die knop klikken, zie jij (als beheerder van de groep) hun verzoek in de rechterkolom van de groepspagina.

Naar mensen goedkeuren die hebben gevraagd om lid te worden van de groep, kijk aan de rechterkant van de groepspagina voor de sectie met de naam Verzoeken. U kunt op de koppeling Toevoegen of Negeren klikken voor elke persoon die heeft gevraagd om lid te worden van de groep. Als iedereen eenmaal binnen is, verander de Groepsinstelling in Geheim. U kunt hierna zien hoe u dat moet doen.

Persoonlijke instellingen en groepsinstellingen aanpassen

Naar pas uw persoonlijke meldingsinstellingen aan voor deze nieuwe groep klikt u op de knop Instellingen bewerken bovenaan de pagina en selecteert u of u een melding wilt ontvangen wanneer een lid berichten, wanneer een lid berichten plaatst of opmerkingen plaatst, wanneer een persoonlijke vriend in de groep berichten plaatst of alleen berichten plaatst waarvan u opmerkingen hebt gemaakt Aan.

U kunt ook in- of uitschakelen om een ​​e-mail te ontvangen voor de melding die u hebt gemaakt, en beslissen of u chatberichten wilt ontvangen. Nadat je dat allemaal hebt uitgezocht, klik je op de knop Wijzigingen opslaan. Ik stel voor dat je deselecteer de e-mailmeldingen en gebruik gewoon het ingebouwde meldingssysteem dat Facebook biedt, maar dat is mijn persoonlijke voorkeur.

Naar pas de instellingen van de groep aan, zoek naar de link in de rechterkolom met de naam Groep bewerken. Als u op deze link klikt, heeft u de volgende opties:

• upload een afbeelding die de profielafbeelding van de groep wordt
• de privacy-instelling wijzigen (bijvoorbeeld van Gesloten naar Geheim)
• selecteer dat alleen beheerders van de groep leden kunnen goedkeuren (sterk aanbevolen voor alle groepsorganisatoren om dit vakje aan te vinken)
• maak een uniek e-mailadres voor de groep - klik op deze knop om een ​​e-mailadres te maken dat jij of iemand in de groep (als je het met hen deelt) kan gebruiken om tekst en afbeeldingen naar de groepsmuur te e-mailen. U hoeft alleen maar tekst toe te voegen vóór de link @ groups.facebook.com. Bijvoorbeeld, [e-mail beveiligd] Als uw voorgestelde naam al in gebruik is, kunt u deze wijzigen totdat deze uniek is.

Nu kun je posts maken, foto's uploaden, links toevoegen, groepsdocumenten maken en gesprekken voeren, allemaal binnen de "kegel van stilte" van Facebook of onder de "mantel van onzichtbaarheid"! Ik kan je horen zeggen: "Maar niets is volledig geheim op internet." Ik ben het met je eens, maar voor zover ik weet, werkt de spreekwoordelijke mantel heel goed met Facebook Secret Groups.

Ik ben lid van een paar geheime groepen, waarvan er één alle auteurs (waarvan ik er een ben) van een bepaald recent gepubliceerd boek bevat. Onze geheime groep was een redder in nood tijdens de schrijf- en redactiefase van ons boek.

Vanwege een enorme hoeveelheid overlappende onderwerpen en tekst in het boek, konden we dingen uitzoeken binnen de functies Chat, Groepschat, Posten en Afbeelding uploaden van de Groep. En we hadden een diepe band met posts, commentaren, tirades en raves. De wetenschap dat niemand anders kon zien wat we schreven, hielp om de frustratie en stress van een zeer veeleisend project te verlichten.

Wat denk je?

Wat is jouw ervaring met geheime groepen? Heeft u deze functie al voor uw bedrijf gebruikt? Zie jij bij een Secret Group mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling? Laat uw opmerkingen achter in het onderstaande vak.