Hoe de chatgeschiedenis uit te schakelen en de record af te dwingen

De Google Chat-geschiedenis wordt standaard opgeslagen voor Gmail-gebruikers van gebruikers en is toegankelijk onder het Chats-label. Hoewel gebruikers dat kunnen schakel de opname van de chatgeschiedenis uit, velen niet, omdat ze waarschijnlijk niet eens weten dat de instelling bestaat. Als je een bedrijf bent dat 'Google is verdwenen', is dit een probleem. Waarom?

Ik werk al een aantal jaren op het gebied van informatiebeveiliging op bedrijfsniveau en wat ik heb ontdekt, is dat mensen de neiging hebben om een ​​aantal zeer ongepaste dingen te zeggen in chat vs. e-mail. Normaal gesproken komt dit omdat veel werknemers e-mail als zeer formeel beschouwen en chatten als tijdelijk, een soort telefoontje. Niemand luistert tenslotte naar dat chatgesprek toch? Mis. Zoals ik heb uitgelegd, neemt Google Chat standaard die IM-chatgesprekken op, waardoor ze allemaal gemakkelijk vindbaar zijn als uw bedrijf een dagvaarding voor gegevensdetectie krijgt. Ja, dat kan echt heel erg zijn.

Het goede nieuws is dat Google Apps de systeembeheerder in staat stelt de opname van de chatgeschiedenis uit te schakelen en de "Off the record" -instelling wereldwijd te forceren voor alle Google Apps-gebruikers in uw bedrijf. Hier is hoe je het doet.

Log in op uw Google Apps Management Console met uw beheerdersreferenties en klik op Instellingen.

Klik op Chat in de linkerzijbalk.

Vink het vakje aan met het label Chatgeschiedenis uitschakelen door alle toekomstige chats te dwingen "Off the Record" te zijn.

Sla de wijziging op door op Wijzigingen opslaan te klikken.

Vanaf dit punt, elk toekomst chatdiscussies worden niet gearchiveerd in het Gmail-account van uw gebruikers in Google Apps. Eerdere chatgesprekken blijven echter behouden, tenzij ze door de gebruiker worden verwijderd. Helaas biedt Google systeembeheerders geen manier om oude chatgeschiedenis te wissen gegevens, dus als u een bedrijf bent dat dit moet opschonen, raad ik u aan contact op te nemen met uw Google-account Manager.