Google Apps: documenteigendom overdragen aan een andere gebruiker

In de meeste bedrijven is er een draaideur van medewerkers die komen en gaan. Vorige week heb ik uitgelegd hoe u een Google Apps-gebruikersaccount kunt uitschakelen / opschorten wat belangrijk is wanneer een persoon het bedrijf verlaat. Vandaag leg ik uit hoe u als Google Apps-beheerder de Google-documenten van een gebruiker naar een andere gebruiker overzet. Een belangrijke stap voor het almachtige verwijderingsproces van uw account.

Notitie: Het overzetten van documenten vanaf een opgeschort account wordt ondersteund. Het is niet mogelijk om documenten over te dragen van een verwijderd account.

Log in bij Google Apps en spring in het Admin Dashboard. Ik doe dit normaal gesproken vanuit Gmail.

Klik op Geavanceerde tools

Scrol naar beneden en vul onder Overdracht van eigendom van document de velden Van: en Aan: in. Klik op Documenten overbrengen om het proces te starten.

Google Apps stuurt u een e-mail met een melding zodra de overdracht is voltooid, waarin u wordt geïnformeerd over het aantal overgedragen documenten en de verzameling die is gemaakt om de overgedragen documenten op te slaan.

Spring naar uw Google Documenten-account en klik op de verzameling gespecificeerd in de e-mail om de overgedragen documenten weer te geven. Merk op dat de collectie wordt genoemd naar het e-mailadres van de oorspronkelijke eigenaar.

Merk op dat alle documenten mij nu vermelden als de eigenaar.

Iets om in gedachten te houden - hoewel de documenten zijn overgedragen aan een nieuwe eigenaar, heeft de vorige eigenaar er nog steeds toegang toe als redacteur. Dit is niet van toepassing als het account van die persoon is verwijderd of opgeschort, maar iets om in gedachten te houden.