Hoe de afwezigheidsmodus te gebruiken met Google Agenda

Als u een G Suite-gebruiker bent, is een van de nieuwe functies met Google Agenda de afwezigheidsmodus en werktijden. Hier laten zien om het te gebruiken.

Tijdens de Google I / O-conferentie van dit jaar heeft het bedrijf enkele nieuwe functies aangekondigd die het toevoegt aan zijn apps, apparaten en services waarmee gebruikers zich kunnen concentreren op hun 'digitaal welzijn. ' Deze instellingen zijn bedoeld om mensen te helpen hun tijd beter te beheren en het verslavende karakter van het voortdurend controleren van je telefoon en andere digitale apparaten te voorkomen. Om hierbij te helpen, heeft Google de modus "Afwezig" toegevoegd aan Google Agenda. Net als bij Microsoft Outlook, dit waarschuwt mensen wanneer u niet beschikbaar bent om op verzoeken te reageren of vergaderingen te accepteren. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.

Voeg "Out of Office" Google Agenda-item toe

Log om te beginnen in op uw Google kalender en klik op de uren of dagen waarop u op vakantie bent of anderszins niet beschikbaar bent. Kies vervolgens de knop "Afwezig" en typ een weigeringsbericht en druk opnieuw op Opslaan en Opslaan om de bevestigingsmelding te ontvangen. Dat is alles. Eventuele vergaderverzoeken worden automatisch afgewezen gedurende de opgegeven tijd.

Google kalender biedt u ook de mogelijkheid om werktijden in te stellen waarmee u persoonlijke tijd en werktijd kunt beschermen. Eenmaal ingesteld, weigert Google Agenda automatisch alle vergaderverzoeken die buiten de door u ingestelde uren vallen. De persoon krijgt een melding dat je niet beschikbaar bent. U kunt de werktijd instellen op één interval voor alle dagen en, wat nieuw is, het aanpassen van de uren voor elke dag tegelijk. Dit is perfect voor mensen die werkuren hebben die niet voldoen aan de typische '9 tot 5' dag. De kalender probeert ook de werktijden te voorspellen op basis van uw eerdere planningspatronen, maar u kunt dit handmatig wijzigen.

Ga naar Google Agenda om uw werktijden in te stellen Instellingen> Werktijden en daar kunt u de uren configureren waarop u beschikbaar bent en vergaderingen kunt accepteren.

Het is belangrijk op te merken dat deze functie eerst naar G Suite-gebruikers wordt uitgerold en in de toekomst een bredere consumentenversie zou kunnen zien. Het gebruik van de afwezigheidsmodus in combinatie met het aanpassen van de werktijden in Google Agenda zou u moeten helpen uw werk en vrije tijd beter te beheren.