Een back-up maken van uw sociale media-inhoud: Social Media Examiner

Heeft u waardevolle posts op sociale media die u niet wilt verliezen?

Wilt u weten hoe u een back-up maakt van uw socialemediaprofielen?

Door je profielen, inhoud en contacten op sociale media te downloaden, weet je zeker dat je altijd hebt wat je nodig hebt om je bedrijf draaiende te houden, ongeacht het platform of de functies die komen en gaan.

In dit artikel zul je ontdek hoe u kopieën van uw sociale media-inhoud en profielen kunt downloaden.

Waarom u een back-up van uw inhoud moet maken

Het is belangrijk om zowel lokaal als in de cloud een back-up te maken van uw sociale media en uitgebreide inhoud, of dit nu Google Drive, Dropbox of andere opslagnetwerken is. Dit is waarom:

U weet nooit wanneer de server waarop uw inhoud is ondergebracht, kan uitvallen, wat een vertraging in de levering of verlies van uw hoofdwebsite, blog en andere inhoud betekent. Of wat als een site waaraan u inhoud heeft bijgedragen, wordt gesloten, verkocht of anderszins wordt gewijzigd in een plaats waar uw inhoud niet langer wordt gepubliceerd?

Ook houd rekening met de mogelijkheid dat een sociaal netwerk een bepaalde functie of het hele netwerk zelf uitschakelt (Blab, bijvoorbeeld). Stel je voor dat je jaren besteedt aan het opbouwen van je blog met Facebook Notes of LinkedIn Publisher om erachter te komen dat een van die services wordt uitgeschakeld?

Als u nu begint met het maken van een back-up van uw inhoud, bent u beter in vorm dan veel van uw marketingcollega's bij het afhandelen van onvoorziene gebeurtenissen. Als extra bonus krijg je ook meer bekendheid met je inhoud.

# 1: Bewaar uw lange inhoud

De volgende keer dat u een blogpost, ongeacht welk tekstverwerkingsprogramma of CMS u gebruikt, sla de definitieve versie van uw inhoud op in een Word- (of ander) document dat u kunt lokaal opslaan en naar een cloudgebaseerde bestandsservice. Als u bijvoorbeeld lange inhoud in Google Documenten schrijft, downloadt u het bestand als een Word-document wanneer u klaar bent.

Als u een inhoudproducent bent die doorgaans inhoud schrijft voor één hoofdwinkel (website of sociaal) netwerk) en gebruikt de rest van de sociale en blognetwerken om die inhoud te promoten, misschien wel willen gebruik een speciale naamgevingsconventie om het op te slaan:

• Publicatiepunt 1 - Titel 1
• Publicatiepunt 1 - Titel 2
• Publicatiepunt 2 - Titel 1
• Publicatiepunt 2 - Titel 2
• LinkedIn-uitgever - Titel 1
• LinkedIn-uitgever - Titel 2
• Facebook-notities - Titel 1
• Facebook-notities - Titel 2
• Medium - Titel 1
• Medium - Titel 2

Stel nu dat u ontdekt dat Publication Outlet 2 zijn deuren heeft gesloten of dat Facebook heeft besloten de Notes-functie uit te schakelen. Omdat u uw berichten van die publicatie (of die functie) op uw Google Drive en lokale harde schijf heeft opgeslagen, hoeft u niet te worstelen om uw inhoud op te slaan of u zorgen te maken dat u deze bent kwijtgeraakt.

Uw back-upsysteem helpt u ook een bibliotheek bijhouden met onderwerpen en sites waarin u heeft gepubliceerd dus je kunt gemakkelijker bijhouden van uw inhoud. Als je bijvoorbeeld alleen tekst hebt gemaakt, maar je wilt video gaan maken, ga dan door je Google Drive of lokale harde schijf om te zien welke onderwerpen je hebt geplaatst als posts en om er video's voor te maken in plaats daarvan.

Uw inhoudsbibliotheek is ook handig voor het herbestemmen van inhoud. Stel dat Publication Outlet 1 uw blog is. Bij sommige blogs kunt u berichten van uw blog opnieuw publiceren naar die van hen.

U kunt uw berichten ook meenemen en publiceren op uw LinkedIn-uitgever, Facebook-notities, Medium en andere netwerken. U krijgt niet alleen meer zichtbaarheid voor uw inhoud, maar u zorgt er ook voor dat als een website of netwerk uitvalt, uw publiek uw inhoud altijd ergens anders kan vinden.

# 2: Maak een back-up van uw mobiele video's

Telkens wanneer u video's op uw smartphone maakt voor Snapchat, Instagram, Facebook, YouTube, enzovoort, is het belangrijk om de video's niet alleen naar die netwerken te uploaden, maar ook om sla een kopie van uw sociale video's op uw smartphone op na het opnemen of nadat de video is gepubliceerd.

Als u bijvoorbeeld een Facebook Live-videoAfhankelijk van de smartphone-app die u gebruikt, ziet u mogelijk een scherm zoals hierboven dat u vraagt ​​om uw video op te slaan met het downloadpictogram (rechts van de blauwe HD Upload On-knop in de afbeelding).

Of na jou neem een ​​deel van een Instagram-verhaal op, sla het op door op het pictogram Opslaan te tikken onderaan links.

Aan het einde van de dag, download je volledige Snapchat-verhaal als een video door op het downloadpictogram te tikken rechts van je verhaal.

Wellicht kunt u dat deze video's opnieuw delen op andere video-deelnetwerken, afhankelijk van of u video vanaf uw telefoon kunt uploaden. Upload bijvoorbeeld een goed Snapchat-verhaal naar Facebook om mensen aan te moedigen je daar te volgen en je Facebook-fans te betrekken.

Hetzelfde geldt voor niet-mobiele videocontent: maak lokaal en naar de cloud een back-up van niet-mobiele video's. Vertrouw het niet toe aan slechts één sociaal netwerk. Als er een manier is om de video te downloaden (zoals Blab vroeger toestond dat videohosts audio- en videobestanden van hun blabs konden downloaden), doe het dan. Of zoek naar browserextensies waarmee u video-inhoud op een pagina kunt schrapen als je moet. Verlies uw video's niet!

# 3: Leg getuigenissen vast

Misschien herinnert u zich een tijd dat LinkedIn-bedrijfspagina's een optie hadden om de product- en service-aanbevelingen van uw klanten vast te leggen. Het was een geweldige manier om getuigenissen voor uw bedrijf te krijgen totdat LinkedIn besloot de functie uit te schakelen (toen ze heeft het tabblad Producten en services uitgeschakeld op bedrijfspagina's).

Bedrijven raakten al die aanbevelingen kwijt die ze tijd besteedden aan het verzamelen.

Daarom moet het vind een manier om uw getuigenissen vast te leggen. Voor getuigenissen op sociale media, begin met het maken van screenshots van hen (met een tool zoals Jing) en ze op uw harde schijf op te slaan.

Browser-extensies zoals Open Screenshot (voor Chrome) kunt u een volledige webpagina vastleggen, wat handig is voor het vastleggen van uw volledige lijst met LinkedIn-aanbevelingen. Zorg ervoor dat u eerst al uw aanbevelingen uitbreidt.

De schermafbeelding ziet er ongeveer zo uit:

Gebruik deze techniek om leg volledige pagina's en profielen vast en dan snijd ze bij tot de secties die u wilt laten zien, zoals aanbevelingen van LinkedIn op uw website. Gebruik individuele aanbevelingen voor specifieke producten of diensten, of de volledige schermafbeelding voor een testimonials-pagina.

Natuurlijk moet u dat ook doen overweeg getuigenissen op andere websites. Bewaar de Facebook-berichten, zoals de tweets, geef de Instagram-foto's een hartje, beveel de Medium-berichten aanen anderszins een manier vinden om alle positieve reacties op sociale media over uw bedrijf, producten of services vast te leggen.

Zodra u dit heeft gedaan, kunt u beide gebruik de screenshots zelf of diensten zoals Spectoos om getuigenissen weer te geven van verschillende sociale media en andere bronnen in een meer consistente indeling. Jij kan sluit dit in als een widget of een volledige testimonial-pagina. Als je goede recensies hebt verspreid, helpt dit je om ze allemaal op één plek te plaatsen, netjes en 100% verifieerbaar.

# 4: profielen en pagina's downloaden

Via verschillende sociale medianetwerken kunt u uw profielen en pagina's downloaden. Hier zijn enkele van de vele downloadopties voor de beste sociale netwerken en waarom u ze zou moeten gebruiken.

Facebook persoonlijk profiel

EEN schat aan informatie is beschikbaar voor uw kijkplezier in uw Facebook-instellingen. Klik De linknaardownload uw profielgegevens.

Op de volgende pagina klik op Mijn archief starten. Afhankelijk van hoeveel inhoud je op je Facebook-profiel hebt, kan het even duren om je archief te verwerken.

U zult ontvang een e-mail van Facebook wanneer uw bestand gereed is downloaden.

Wanneer je pak je download uitvind je drie mappen: foto's, video's en HTML. Deze mappen ondersteunen het hoofddocument index.htm.

Als u op het bestand index.htm klikt, ziet u een uitgeklede, op tekst gebaseerde versie van uw Facebook-profielgegevens. Dit is de manier waarop Open Graph uw profiel ziet.

Jij ook download de voor Facebook geoptimaliseerde versies van media (afbeeldingen en video) die u heeft geüpload op je Facebook-profiel.

Facebook-bedrijfspagina

Het proces om uw Facebook bedrijfspagina is vergelijkbaar met uw profiel. Ga naar het tabblad Algemeen van uw hoofdpagina-instellingen en klik op de link Bewerkennaast de optie Downloadpagina.

Vervolgens klik op een reeks links en knoppen, wat u tijdens het hele proces wordt gevraagd.

Als je archief klaar is, ben je klaar een notificatie ontvangen.

Het downloadbestand voor uw Facebook-pagina heeft meer mappen dan uw Facebook-profiel download ...

… Maar het bevat vergelijkbare informatie in een vergelijkbaar formaat.

Helaas krijg je niet de Heilige Graal, wat een lijst is van je fans. U krijgt eigenlijk meer betrokkenheidsinformatie (zoals de reacties op foto's die u hebt gepost) uit uw Facebook-profielarchief dan uit uw Facebook-pagina-archief.

Twitter-profiel

Op je belangrijkste Twitter-account Instellingenpagina (of op het verborgen Twitter-gegevens pagina onder uw Twitter-accountinstellingen), klik op de optie om uw Twitter-archief te downloaden.

Vervolgens klik op Uw archief aanvragen.

Als het klaar is, stuurt Twitter je een e-mail waarin je wordt doorverwezen naar download je eigen unieke Twitter-archief met statistieken vanaf je eerste tweet tot vandaag.

Of je kan haal al je tweets op in een CSV-bestand.

LinkedIn professioneel profiel

LinkedIn heeft twee opties voor het downloaden van uw LinkedIn-profielgegevens: een snelle optie van 10 minuten en een gedetailleerde optie voor 24 uur. U kunt meer lezen over de hoeveelheid informatie die u voor elke optie ontvangt in De gegevensexport van LinkedIn artikel.

Om uw archief op te vragen, klik op uw LinkedIn-profiel en selecteer Privacy en instellingen. Onder Account> Basis, klik op de optie om een ​​archief van uw gegevens op te halen.

Houd er rekening mee dat de optie van 10 minuten langer kan duren, afhankelijk van de grootte van uw account, het aantal contacten, enzovoort. Effectief, met beide opties, comprimeert LinkedIn uw profiel in CSV-bestanden.

Het hebben van de e-mailadressen van uw connecties (in het bestand Connections.csv) is vooral belangrijk. Als u uw LinkedIn-account zou verliezen, kunt u die e-mailadressen gebruiken om opnieuw met iedereen in contact te komen. U kunt die e-mailadressen ook toevoegen aan uw aangepaste advertentiedoelgroepen. Voeg ze gewoon niet toe aan uw e-mailmarketinglijst!

Andere netwerken

De mogelijkheid om de informatie van uw sociale profielen en pagina's te downloaden, ligt in uw instellingen. Als je profielen of pagina's op netwerken hebt waar je veel inhoud deelt die niet op je Twitter staat, Facebook- of LinkedIn-back-ups, zorg ervoor dat u naar andere manieren zoekt om uw inhoud herbruikbaar te maken, in plaats van slechts eenmalig gebruik.

# 5: exporteer uw contacten

Denk tenslotte aan elke bron van contacten die u heeft. Exporteer en download uw contacten uit databases en e-maillijsten (Gmail, Outlook, Salesforce, GetResponse, etc.) op regelmatige basis.

U weet nooit wanneer uw account in de war kan raken en uw waardevolle zakelijke contacten voor altijd verloren gaan. En dat kan altijd gebruik die e-mailadressen voor retargeting met aangepaste doelgroepen van Facebook, de op maat gemaakte doelgroepen van Twitter, enzovoorts.

Ten slotte

Hoewel het misschien een beetje paranoïde lijkt, wil je niet dat je geen toegang meer hebt tot een sociaal account zonder toegang tot je meest waardevolle stukjes inhoud en buiten het bereik van je krachtige relaties. Zorg ervoor dat u een herinnering in uw agenda instelt voor regelmatige back-ups van sociale media, inhoud en contactpersonen.

Wat denk je? Welke tactiek vind je het handigst bij het maken van een back-up van je sociale netwerk of contentmarketing? Laat het ons weten in de comments!