Vijf tips voor maximale focus om dingen gedaan te krijgen

levensstijl

DoorJohn Bryntze

Laatst geupdate op20 november 2020

Ik weet niet of je je hiermee kunt identificeren. Als ik aan het werk ben, kan ik plotseling stoppen en wil ik kijken hoe laat het is. Ik heb geen handhorloge en kijk naar de klok op mijn mobiele telefoon, net naast me op het bureau. Het is misschien 10:43 uur en wacht! Iemand vond mijn laatste Facebook-bericht leuk. Laat me eens kijken... oh een bericht van Instagram; een oude vriend is net ouder geworden, ze hebben een baby gekregen, laat me dat leuk vinden. Wat was ik weer aan het doen? Oh ja, hoe laat is het? Ik heb net 15 minuten verloren omdat ik naar de tijd wilde kijken. Dit artikel geeft je een aantal tools en technieken om je te helpen meer gedaan te krijgen en niet afgeleid te worden.

1. Regels voor mobiele apparaten / telefoons

In de wereld van vandaag hebben we al onze tools samengebracht in één apparaat dat zorgt voor: werk, multimedia, sociale media en games. Zeker als je op reis bent, is het praktisch. Thuis of op kantoor kan het een afleiding zijn. Het is alsof je een digitale snoepzak op je telefoon hebt die je binnen een seconde kunt bereiken en een snelle beloning kunt krijgen. De meeste social media-applicaties worden gratis verstrekt. U betaalt niets. Eigenlijk betaal je met je tijd. De applicatie is zo ontworpen dat je zo lang mogelijk in de applicatie wilt blijven. De oneindige scrollfunctie zorgt ervoor dat we doorgaan zonder natuurlijke stop. Zelfs als u meerdere likes tegelijk krijgt, verspreidt de sociale-mediatoepassing ze in de tussentijd naar u, zodat u vaker controleert. Dit kost natuurlijk veel van onze kostbare tijd, en we moeten wilskracht gebruiken om weerstand te bieden aan het niet kijken.

Snelle en gemakkelijke tips

• Houd uw mobiele telefoon op afstand, bij voorkeur niet in dezelfde ruimte waar u werkt. U kunt nog steeds binnen vijf seconden bij de mobiele telefoon komen. Het is niet zo dicht bij jou. Je zult niet dezelfde neiging hebben om door een feed te scrollen zonder te merken dat je het hebt gedaan.
• Verwijder toepassingsmeldingen en geluiden, behalve als deze dringend zijn.
• Verplaats sommige functies van uw gsm naar zijn eigen apparaat. Zoals een wekker. Overweeg om uw mobiele telefoon niet als wekker te gebruiken. Als u een alarm op uw telefoon instelt voordat u naar bed gaat, krijgt u direct blauw licht waardoor u moeilijker kunt slapen. Misschien check je een e-mail en denk je daar misschien aan, en kan het moeilijker zijn om te slapen. Studies tonen aan dat we steeds minder slapen en dat velen van ons midden in de nacht wakker worden om naar onze telefoons te kijken.

2. Bezorg e-mail in batches

We kunnen elke dag honderden of zelfs duizenden e-mails ontvangen. Hoe vaak is het dat een nieuwe e-mail alleen naar u wordt gestuurd en moet u direct antwoorden? Hangt natuurlijk van je baan af. Maar de meesten van ons zouden waarschijnlijk slechts elk uur of misschien maar twee keer per dag naar e-mails kunnen kijken. Dat is natuurlijk individueel. We willen niet op de hoogte worden gesteld van elke e-mail die binnenkomt. Het steelt onze focus. Als we e-mails op dezelfde manier bekijken als slakkenpost, krijgen we ze in batches.

Laten we de hulp van software nemen om de e-mails in onze inbox te bezorgen wanneer we dat willen. U kunt bepaalde afzenders uitsluiten als uw manager, e-mails markeren als belangrijk op basis van specifieke woorden in de onderwerpregel, enzovoort.

Een van deze software is Boemerang. Het werkt voor zowel Outlook als Gmail, de meest voorkomende e-mailclients. U krijgt een gratis proefperiode van 14 dagen en u heeft geen creditcard nodig. Om het te blijven gebruiken, heb je een persoonlijke of een professionele account nodig die geld kost.

In Outlook heb je bijvoorbeeld in het lintgedeelte een Boomerang-knop genaamd Inbox Pause. Druk op die knop en uw e-mails worden volgens een bepaald schema afgeleverd. Dan kun je ze allemaal tegelijk doorlopen in plaats van gestoord te worden door individuele e-mailmeldingen.

3. YouTube zonder afleiding

Ik vind het heerlijk om op YouTube naar een nummer te zoeken dat ik leuk vind. Dan suggereert het vaak andere nummers die lijken op degene die ik leuk vind. Het is geweldig voor en het ontdekken van muziek. Maar er zijn situaties waarin deze functie me niet helpt. Zoals op het werk op zoek naar een instructievideo. Voorgestelde video's zorgen voor afleiding. Om dat te verhelpen, kunt u een gratis extensie installeren met de naam Distraction-Free YouTube.

Links om te downloaden

DF Tube voor Google Chrome (werkt ook op Microsoft Edge)
DF Tube voor Mozilla Firefox

Hoe ziet het eruit?

U kunt de extensie in- en uitschakelen, zodat u ze nog steeds kunt zien als u echt suggesties wilt. Laten we eens kijken hoe dit er in actie uitziet.

Normale YouTube-weergave (zonder afleidingsvrije YouTube-extensie)

Bekijk met een YouTube-extensie zonder afleiding

Het gebruik van de extensie geeft een betere focus op de video die ik wil bekijken. En het is gemakkelijker om naar degene te kijken die u zocht en niet te verliezen in het bekijken van voorgestelde video's.

4. De regel met één itemlijst

Heb je ooit een dag meegemaakt waarop je aan veel verschillende dingen hebt gewerkt? Heeft u dan aan het eind van de dag de belangrijkste taak gemist? Als dat het geval is, kan deze techniek u helpen de juiste dingen voor elkaar te krijgen. Het is een mythe dat wij mensen kunnen multi-tasken. We kunnen echter snel schakelen tussen taken, dus het voelt als multitasken. Als u de regeltechniek voor één itemlijst al gebruikt en iets geavanceerder wilt, kunt u de Pomodoro-techniek. Laten we eens kijken naar de regel met één itemlijst.

Een krachtige truc is om te beslissen over het belangrijkste waaraan u vandaag moet werken. Je hebt misschien veel belangrijke dingen te doen, maar het is altijd dat ene ding belangrijker dan de andere. Dat is uw eerste en enige item op de lijst met één item.

Vind je one-item

Als u een probleem heeft om uit te zoeken, zoek dan uit wat dat is. Stel jezelf deze simpele vraag:

Als ik vandaag maar één ding zou kunnen doen en het zou het waard zijn, wat zou dat dan zijn?

Als je weet wat het belangrijkste item is om aan te werken, schrijf dat dan op een post-it en leg het in de buurt van je werkgebied. Het doel hiervan is als iets je stoort, zoals een telefoontje, als je eenmaal klaar bent, je de post-it ziet en precies weet waar je focus naar terug moet gaan. Zo niet, dan is het zo gemakkelijk om naar e-mail- of chatkanalen te kijken. Laat uw e-mailinbox niet uw takenlijst zijn.

Wanneer je lijst met één item is voltooid, schrijf je het volgende op een nieuwe post-it. Je weet altijd wat op dit moment het belangrijkste is. Een leuke bijwerking daarvan wordt steeds effectiever.

5. Blokkeer tijdrovende apps en sites

Voordat ik aan een moeilijkere en vaak minder leuke taak begin, wil ik Candy Crush spelen, naar de aandelenmarkt kijken, YouTube-video's, enzovoort. Zelfs als ik het niet doe, kost het energie en wilskracht om het te ontkennen. Bij voorkeur wil ik die energie gebruiken voor de moeilijke taak die voor mij ligt.

Een manier om daarbij te helpen, is door software te installeren die deze sites en apps met tussenpozen blokkeert. Misschien moet u bijvoorbeeld een rapport klaar hebben voor een vergadering en heeft u twee uur om de klus te klaren - plan twee uur in waar uw favoriete tijdrovende apps en sites worden geblokkeerd. Je brein zal deze sites of apps niet eens voorstellen, omdat je weet dat ze niet bereikbaar zijn. Het helpt je om je te concentreren en je te concentreren op het rapport.

Hier is veel software voor, en sommige zijn gratis. Degenen die geld kosten, krijgen een proces.

• SelfControl-app - macOS (alleen) - Gratis programma dat specifieke webpagina's of het hele internet kan blokkeren.
• Vrijheid - macOS / Windows / iOS / Android - Kost geld, heeft een gratis proefperiode, synchroniseert via meerdere apparaten en blokkeert specifieke sites, apps of het hele internet.

Laatste woorden

Probeer enkele of al deze ideeën uit om een ​​betere werkomgeving te krijgen. We zijn allemaal verschillend en hebben verschillende behoeften; kies alleen die technieken die voor u werken.

Persoonlijk ben ik begonnen mijn telefoon in een andere kamer te bewaren. Het maakt het voor mij moeilijker om mezelf te verliezen in het tijdrovende scrollen op sociale media. Een goed neveneffect is dat ik regelmatig uit de stoel moet komen en een paar passen moet lopen.

E-mails die tijdens bepaalde intervallen in batches worden afgeleverd, is een andere van mijn persoonlijke favorieten. Sommige e-mailbatches bevatten alleen nieuwsbrieven en groepsmailgesprekken die mijn aandacht niet nodig hadden. Ik denk dat dit in de toekomst de nieuwe standaard zal zijn.

Het doel is om de techniek / apparaten te beheersen om u te helpen uw doelen te bereiken.