Office 2010: tien redenen om te upgraden

Zit u vast bij het beslissen of u al dan niet aan boord wilt springen met het nieuwe Microsoft Office 2010? Je bent niet alleen! Als je kijkt naar de gelijktijdige en goedkopere alternatieven, kan Office er zo uitzien als een te duur navigatiesysteem met functies en functionaliteit die je misschien nooit gebruikt. Maar als u of uw organisatie zaken serieus neemt, verdient Office 2010 een serieuze blik, want de nieuwe toeters en bellen zijn behoorlijk indrukwekkend.

Top 10 redenen om te upgraden naar Microsoft Office 2010

1. Al met al nieuwe functies en verbeteringen

Office 2010 zit boordevol kleine upgrades waardoor het met kop en schouders boven de oude Office 2007-suite EN zijn concurrenten uitsteekt.

Enkele voorbeelden:

• Real-time co-authoring van documenten zorgt voor een snelle samenwerking.
• Verbeterde Outlook-tools voor gesprek- en kalenderbeheer.
• Outlook 2010 Sociale connector is handig voor online netwerken zodra er meer plug-ins beschikbaar zijn.
• De Hotmail-connector van Outlook kunt u Hotmail gebruiken als een uitwisselingsserver.
• Verbeterde datavisualisatie in Excel en Sparklines.
• PowerPoint zit boordevol nieuwe audio- en videotools; je kan zelfs video's insluiten.
• Nieuw lint biedt een mix van old-school (File View) en nieuw. Lint in Office 2010-stijl biedt universele toegang tot alle Office-toepassingen.
• OneNote staat kanttekeningen, printserver toe en slaat bijna alles op voor later gebruik.
• Foto- en video-opname en -bewerking met rich media, inclusief speciale effecten en hippe stijlen.
• Ingebouwde PDF-ondersteuning (eindelijk.)

2. Solide offline ondersteuning

Microsoft heeft zijn titel als Office desktop-kampioen behouden en is niet van plan binnenkort te verliezen. Gratis en betaalde alternatieven zoals Open kantoor en Apple's iWork zijn op de grid verschenen, maar ze hebben gewoon niet de tools om te concurreren met Office 2010 in een zakelijke omgeving. Als u geen 24/7 internetverbinding kunt onderhouden -of gewoon niet nodig hebben - dan is Office 2010 de # 1 conceptkeuze.

3. Waar is de concurrentie?

Google documenten en Zoho zijn beide opmerkelijke werkstukken, net als Open Office. Ze doen echter allemaal maar één ding: de echte deal imiteren, Office 2010. Als gratis services hebben ze hun plaats, net als de gratis Microsoft-oplossing Office Live Web Apps. Maar ze blijven lichtjaren verwijderd van concurrentie op hetzelfde niveau als de desktopversie van de Office Suite inclusief Office 2010.

4. Verbeteringen aan het lint

In Office 2007 creëerde Microsoft een geheel nieuwe interface voor zijn Office Suite. Sommigen vonden het ongemakkelijk, sommigen vonden het geweldig, maar over het algemeen groeiden de meesten het te tolereren. Het nieuwe lint in Office 2010 heeft alles waar we van hielden (A File Menu Tab !!!), evenals een voortdurende verfijning van het Office 2007 Ribbon. Het resultaat, de vervelende Office Orb is weg en we hebben nu een schoon en efficiënt Office Ribbon.

5. Skydrive-integratie

Dropbox en Google documenten biedt mogelijk online opslag, maar Microsoft geeft u er 25 GB gratis bij met SkyDrive. Met Office 2010 voltooide Microsoft eindelijk de puzzel door volledige integratie toe te voegen tussen de Desktop Office Suite en hun "Cloud" Microsoft Live Suite. Ingebouwd in de Het dossier,Opslaan en verzenden lintfuncties waarmee u uw documenten rechtstreeks naar uw SkyDrive-account kunt uploaden / opslaan / delen met een maximale uploadgrootte van 50 Megs. Niet slecht.

6. Live Office-webapps

Als Office 2010 een winkel bij u in de buurt raakt, Microsoft heeft Word, Excel, Powerpoint en Onenote uitgebracht in de cloud (Windows Live Platform.) Ze zijn allemaal gratis, online en integreren naadloos met uw lokale besturingssysteem, browser en Office 2010. Met de Live Office-webapps kunt u documenten on-the-fly bewerken en ze gemakkelijk en gratis met iedereen delen.

7. Ophalen van gecrashte documenten en AutoRecover

In het verleden was het verliezen van documenten door crashes een van mijn grootste klachten over de kantoorsuite. Hoewel eerdere versies van Office AutoRecover bevatten, verbeterde Office 2010 het. Office 2010 helpt gegevensverlies door crashes van applicaties te voorkomen en het werkt zelfs wanneer u dat doet per ongeluk sluit een document en vergeten opslaan. Om mee te gaan met AutoRecover, heeft Microsoft ook een nieuwe versiekiezer uitgerold waarmee u terug kunt rollen eerdere bewerkingen van uw documenten vergelijkbaar met de manier waarop u met Google Docs en SharePoint kunt selecteren herzieningen.

8. Ondersteuning voor Microsoft Office SharePoint Server 2010

Als je SharePoint 2010 optimaal wilt gebruiken, heb je Office 2010 nodig. Maar wat is er zo geweldig aan SharePoint 2010? Het nieuwe SharePoint heeft veel nieuwe functies; het is allemaal 64-bit en draait alleen op Server 2008. Dit zijn de hoogtepunten van wat er nieuw is:

• SNEL zoeken biedt hoogwaardige schaalbaarheid voor inhoudsverwerking.
• De tagging-functie, authoring, wiki's en andere samenwerkingstools.
• Werkt in alle browsers; je zit niet meer vast aan IE.
• Een nieuwe, eenvoudig te gebruiken interface gebaseerd op het bekende Office-lint.

9. Beschermt inboxen tegen kwaadaardige aanvallen, zodat uw organisatie (en contacten) kan gemakkelijker rusten.

Office 2010 biedt een verbeterde weergave om malware in uw e-mailbijlagen en internetbestanden te onderdrukken. Het beschermt ook Word-, PowerPoint- en Excel-documenten. Documenten die zijn gedownload van onbekende internetbronnen, worden automatisch geopend in de beveiligde weergave.

10. Prijs, het kost minder dan 2007.

Bij de lancering van Office 2007 lagen de prijzen een stuk hoger dan nu voor 2010. In november 2006 werd er van u verwacht dat u $ 680,00 zou betalen voor Office 2007 Ultimate of $ 539,00 voor de upgradeversie. Het enige was dat niemand de upgradeversie kocht. De enige keer dat thuisgebruikers ooit leken te upgraden naar een nieuwe versie van Office, was toen ze een nieuwe computer kochten. Winkels hebben dit opgepikt en lijken de upgradeversie schijnbaar niet meer te dragen, omdat ze gewoon het volledige pakket konden uitverkocht.

Het goede nieuws is dat Microsoft hier ook kennis van heeft genomen, dus hebben ze het upgradeprogramma stopgezet en de prijzen verlaagd. U kunt een gloednieuwe Office 2010 Professional Suite ophalen (Ultiem equivalent) voor $ 499,99. Maar om het upgradeprogramma te vervangen hebben ze nu een nieuw keycard programma. Als u een nieuwe pc koopt die is voorverpakt met Office 2010-software, komt u in aanmerking voor een aankoop van een keycard en kunt u keycards ophalen bij winkels en bij sommige online distributeurs. Office 2010 Professional via Keycard kost $ 399,99, dus een korting van $ 100 is niet al te slecht.

en veel veel meer…

Conclusie

In de afgelopen zes maanden dat ik met Office 2010 speel, moet ik toegeven dat het solide is. MrGroove had een paar problemen met Outlook crasht op het werk door rare e-mails maar toen hij dat probleem eenmaal had opgelost, was het zijdezacht. De nieuwe functies in combinatie met de geweldige nieuwe look bevestigen zijn plek als de koning van de desktop business / home productiviteitssuite. Het is duurder dan sommige van de concurrenten die er zijn, maar ik moet toegeven dat je hiermee krijgt waar je voor betaalt.