Filterweergaven maken en gebruiken in Google Spreadsheets

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op23 december 2020

Als u met een spreadsheet vol gegevens werkt, wilt u misschien alleen bepaalde delen ervan zien. Met filters in Google Spreadsheets kunt u alle gegevens uit uw weergave verwijderen, behalve de specifieke gegevensset die u wilt zien.

Wat is er leuk aan de filters in Google Spreadsheets is dat u filterweergaven kunt maken en deze opnieuw kunt gebruiken. Wanneer u vervolgens wilt dat bepaalde gegevens naar u springen, selecteert u gewoon de filterweergave. Hier laten we u zien hoe u filterweergaven in Google Spreadsheets gebruikt om u te helpen gemakkelijker met uw spreadsheets te werken.

Maak een filter

U kunt een tijdelijk filter voor uw gegevens maken in Google Spreadsheets. Als u merkt dat u hetzelfde filter opnieuw en opnieuw gebruikt, sla het dan op als een filterweergave.

1. Selecteer de cellen in uw blad waarop u een filter wilt toepassen door er doorheen te slepen.
2. Klik Gegevens > Maak een filter uit het menu of gebruik de Filter knop in de werkbalk.
3. Wanneer de filter pictogrammen verschijnen in de kolomkoppen, selecteer er een om een ​​filter toe te passen. U kunt filteren op kleur (opvulling of tekst), voorwaarde (is leeg, tekst bevat, staat ervoor, enz.) Of waarde (gegevens in de kolom). Zie hieronder meer.
4. Klik OK en u ziet uw gegevens gefilterd op uw selectie.

Selecteer Filteropties

Zoals vermeld in stap 3 hierboven, kunt u uw gegevens filteren op drie variabelen: kleur, conditie of waarde. U kunt ook het zoekvak gebruiken voor zeer specifieke gegevens. Hier is hoe elke optie werkt.

Kleur: Als u een vulkleur toepast op een cel of tekstkleur op tekst, kunt u filteren op kleur. Deze optie is van toepassing op kleuren die worden gebruikt voor voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets, maar niet om afwisselende kleuren in uw lakens.

Staat: Kies een voorwaarde om toe te passen op uw gegevens om op te filteren. U kunt voorwaarden gebruiken voor tekst (bevat, bevat niet), datums (is ervoor, is erna), getallen (is gelijk aan, is kleiner dan), lege cellen of aangepaste formules.

Waarde: Selecteer uit waarden die in die kolom verschijnen. Schakel het selectievakje in of uit of gebruik de opties Alles selecteren of Wissen.

Zoeken: Gebruik het zoekvak om een ​​specifiek stuk gegevens in de kolom te zoeken waarop u wilt filteren.

Ter herinnering dat uw gegevens een filter hebben, ziet u dat het pictogram in de kolomkop verandert in een stevig (ingevuld) filterpictogram.

Schakel een filter uit

Om een ​​tijdelijk filter te verwijderen, klikt u op Gegevens > Schakel filter uit gebruik in het menu de Filter knop in de werkbalk.

Sla het filter op als een weergave

Om een ​​tijdelijk filter op te slaan als een filterweergave die u opnieuw kunt gebruiken, klikt u op Gegevens > Filter weergaven > Opslaan als filterweergave.

U ziet dan dat het blad wordt getransformeerd met een zwarte balk erboven om de filterweergave aan te duiden. In die balk kunt u de filternaam of het celbereik wijzigen, de filterweergave dupliceren of verwijderen.

Naam: Klik op het vak naast Naam of op de knop Opties (tandwielpictogram) en kies Naam wijzigen.

Bereik: Klik op het vak naast Bereik of de knop Opties en kies Bereik bijwerken.

Duplicaat of Verwijderen: Klik op de knop Opties en kies Dupliceren of Verwijderen.

U kunt ook op klikken Gegevens > Filter weergaven > Filterweergave-opties in het menu om het bovenstaande te wijzigen.

Tips voor het maken van filterweergaven

• Filter namen: Aangezien u meer dan één filterweergave voor uw werkblad kunt maken, is het handig om ze een betekenisvolle naam te geven bij het selecteren van de gewenste filterweergave.
• Weergaven opslaan: Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een filterweergave, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Dus als u wilt beginnen met een bestaande filterweergave die u eenvoudig bijwerkt, gebruikt u de actie Dupliceren voor een snelle start.
• Nieuwe filterweergaven: Voordat u een tijdelijk filter toepast, weet u wellicht dat u het wilt opslaan als een filterweergave. Als dat het geval is, kunt u selecteren Gegevens > Filter weergaven of klik op het Filter knop in de werkbalk en kies Maak een nieuwe filterweergave.
• Uw blad delen: Als je een spreadsheet delen in Google Spreadsheetskan iedereen met toegang uw filterweergaven zien en gebruiken. Alleen degenen die toestemming hebben om het blad te bewerken, kunnen die weergaven wijzigen.
• Een gedeeld blad bekijken: Als u toestemming heeft om het blad van iemand anders te bekijken (niet te bewerken), kunt u alleen tijdelijke filters maken. U kunt geen filterweergaven opslaan.

Gebruik uw filterweergaven

Klik op als u een opgeslagen filterweergave wilt toepassen Gegevens > Filter weergaven of gebruik de Filter knop in de werkbalk en selecteer de naam.

Als u klaar bent met het bekijken van uw gegevens met een filter, klikt u op het X in de rechterbovenhoek van de filterweergave om deze te sluiten. Uw blad keert terug naar normaal en toont al uw gegevens zonder dat er filters zijn toegepast.

Bekijk de gegevens die u nodig heeft met filterweergaven in Google Spreadsheets

Door filters te gebruiken, kunt u alleen de gegevens zien die u nodig heeft wanneer u uw blad gebruikt. En met filterweergaven die u opnieuw kunt gebruiken, bespaart u tijd omdat u niet steeds tijdelijke filters hoeft in te stellen en toe te passen.

Raadpleeg voor meer hulp bij het analyseren van uw gegevens hoe u snel kolomstatistieken kunt krijgen in Google Spreadsheets.

aanbiedingen

Prijsafstemming in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen met fysiek gemak

In de winkel kopen betekent niet dat u hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsafstemmingsgaranties kunt u online kortingen krijgen met fysieke ...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je Disney Plus leuk vindt en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney + Gift-abonnement kopen voor ...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt gemakkelijk samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Hier is uw gids voor het delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de rechten ...