Hoe u uw Slack-meldingen kunt aanpassen

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op20 januari 2021

Als je een Slack-gebruiker bent, dan ken je al de geweldige functies die het biedt om met collega's te communiceren. Maar zoals elk ander chat-tool, je moet het ook voor je laten werken en dit betekent dat je meldingen moet instellen. Wat heb je tenslotte aan een direct bericht of vermelding in een kanaal als je er niets van af weet?

Of je dat nu bent nieuw bij Slack en nog steeds onder de knie hebt of gewoon niet de tijd heeft genomen om uw meldingen aan te passen, groovyPost is er om u te helpen! We laten u zien hoe u uw Slack-meldingen op uw desktop (inclusief uw browser) en op uw mobiele apparaat kunt aanpassen, zodat u nooit een bericht mist.

Pas uw Slack-meldingen aan

Slap is beschikbaar op computerplatforms, online en op mobiele apparaten. Dus hoewel u grotendeels dezelfde opties en functies ziet, kunnen sommige termen, acties of de volgorde waarin u de instellingen ziet, variëren.

Open uw meldingsvoorkeuren

Om aan de slag te gaan, logt u in op de werkruimte waarvoor u uw meldingen wilt aanpassen en opent u uw meldingsvoorkeuren. Onthoud dat u voor elke werkruimte verschillende meldingsinstellingen kunt gebruiken.

Desktop en online: Klik op je profiel afbeelding of pictogram in de rechterbovenhoek, selecteer Voorkeuren, en kies Meldingen aan de linkerzijde.

Mobiele app: Druk op U tab onder aan de werkruimte en selecteer Meldingen.

Kies een trigger

U kunt ervoor kiezen om een ​​melding te ontvangen voor alle nieuwe berichten, alleen directe berichten, vermeldingen en trefwoorden, of helemaal niets. Maak uw keuze bovenaan onder Breng me op de hoogte van of Op mobiel laat het me weten.

Als u liever verschillende triggers op uw bureaublad of online versus uw mobiele apparaat, dit is een optie. Vink het vakje aan voor Gebruik verschillende instellingen voor mijn mobiele apparaten en selecteer vervolgens de trigger in de vervolgkeuzelijst die u op mobiel wilt gebruiken.

Schakel discussielijnmeldingen in

Als u een bepaalde gespreksreeks volgt, kunt u het vakje voor Houd me op de hoogte van reacties op discussies die ik volg Als je dat wil. Zet op uw mobiele apparaat de schakelaar voor aan Thread-meldingen.

Trefwoorden instellen

Zoekwoorden zijn handig als er een bepaald onderwerp is waarin u geïnteresseerd bent. Je kunt zoekwoorden toevoegen zodat je een melding krijgt als je er een in een kanaal gebruikt. Deze trefwoorden worden ook met die werkruimte gesynchroniseerd. U kunt er dus een of meer invoeren in de desktop-app en u ziet ze in het zoekwoordgedeelte van de mobiele app. Notitie: Als u Slack in een browser gebruikt, moet u mogelijk vernieuwen om trefwoorden te zien die u elders toevoegt.

Gebruik de Mijn trefwoorden sectie van de meldingsinstellingen om uw woorden of zinnen in te voeren. Gebruik komma's om ze te scheiden.

Maak een meldingsschema

Aangezien de meesten van ons niet 24 uur per dag, zeven dagen per week werken, kunt u met Slack een meldingsschema maken. Hiermee ontvang je alleen een melding binnen de dagen en tijden die je hebt ingesteld. Dit is handig om meldingen te stoppen wanneer u niet aan het werk bent, zoals 's nachts en in het weekend.

In de Meldingsschema gebied, kies uit Elke dag, Weekdagen of Aangepaste dagen voor de meldingen. Selecteer vervolgens de begin- en eindtijden.

U ziet de berichten nog steeds wanneer u zich aanmeldt bij uw werkruimte, u ontvangt de meldingen voor hen alleen buiten het schema om.

Kies een geluid en uiterlijk

Als u tot meer dan één werkruimte behoort, kan het handig zijn om voor elke werkruimte een ander geluid in te stellen. Gebruik dus de Notificatie geluid (Geluid op mobiel) drop-down box om er een te kiezen. In de desktop-app of online kun je er ook voor kiezen Demp alle geluiden van Slack, als u dat liever hebt, door dat vakje aan te vinken.

U kunt het vakje aanvinken of de schakelaar op aanzetten Voeg een voorbeeld van het bericht toe in de meldingen. Dit is ook geweldig om te zien of de melding belangrijk is of dat deze tot later kan wachten.

In de Slack-desktopapp heb je ook opties om een ​​badgepictogram weer te geven voor nieuwe activiteit en het Slack-pictogram te laten stuiteren wanneer je een melding ontvangt. Vink een van beide of beide aan als u deze acties wilt gebruiken.

Selecteer Timing om te worden gewaarschuwd bij inactiviteit

Een andere handige functie voor Slack-meldingen is gebaseerd op uw activiteit. Dus als u niet actief bent op uw desktop, kunt u de meldingen in plaats daarvan naar uw mobiele apparaat sturen.

Desktop en online: Maak een keuze in de vervolgkeuzelijst voor Als ik niet actief ben op een desktop.

Mobiele app: Kies een optie in het Houd me op de hoogte op mobiel instelling.

In de desktop-app en online kun je ook het vakje aanvinken om Stuur me e-mailmeldingen voor vermeldingen en directe berichten. Hiermee wordt u via e-mail op de hoogte gesteld van het adres dat u voor die Slack-werkruimte gebruikt. Het is een goede back-up als je van plan bent om voor langere tijd weg te zijn van Slack.

Kanaalspecifieke meldingen

Buiten uw algemene meldingsvoorkeuren voor de werkruimte, kunt u deze voor bepaalde kanalen instellen. Deze zijn handig voor Slappe kanalen die veel activiteit hebben waarbij u misschien niet op de hoogte wilt worden gehouden van elk gepost bericht.

Bovendien zijn deze meldingen van toepassing op alleen dat kanaal. U kunt dus nog steeds alle nieuwe berichten zien (als dat de werkruimtetrigger is die u kiest) voor de rest van de kanalen.

Desktop en online

1. Klik op de Info pictogram (kleine letter "i") rechtsboven in het kanaal.
2. Selecteer Meer en toen Wijzig meldingen.
3. Kies uit Elk nieuw bericht, Alleen @vermeldingen of Niets. Vink optioneel het vakje aan om verschillende instellingen op uw mobiele apparaat te gebruiken.
4. Klik op de X om het raam te sluiten.

U kunt deze instellingen snel bekijken of bewerken in het gedeelte Meldingsvoorkeuren dat u hierboven heeft gebruikt. Scrol naar beneden en je ziet al je Kanaalspecifieke meldingen.

Mobiele app

1. Druk op Info pictogram in de rechterbovenhoek van het kanaal.
2. Kies Meldingen.
3. Kies een trigger uit dezelfde opties als hierboven.
4. Druk op X om het raam te sluiten.

Om deze meldingen in de mobiele app te zien, ga je naar de meldingsinstellingen die je hierboven hebt gebruikt en tik je op Kanaalspecifieke meldingen.

Profiteer van de flexibiliteit van Slack-meldingen

Met zo veel instellingen beschikbaar voor je Slack-meldingen, is het de moeite waard om een ​​paar minuten de tijd te nemen en ze naar wens aan te passen. Met geluiden kunt u weten zonder zelfs maar te kijken welke werkruimte u pingt. Met een schema kunt u ervoor zorgen dat u niet midden in de nacht wakker wordt. En met trefwoorden weet u zeker dat u geen gesprek over een belangrijk onderwerp mist.

Als u denkt dat uw collega's baat kunnen hebben bij het aanpassen van hun Slack-meldingen, deel deze handige how-to dan met hen!

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt eenvoudig samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Hier is uw gids voor het delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de rechten ...