Hoe u een index maakt in Microsoft Word

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op9 februari 2021

Als u een lang document in Microsoft Word maakt, is een index een handig hulpmiddel voor uw lezers. Traditioneel zien we indexen achter in boeken. Met deze handige tools kunnen we een woord of zin opzoeken om de pagina te vinden die naar dat onderwerp verwijst.

Net als bij een inhoudsopgave in Word, kunt u een index invoegen en deze vervolgens automatisch bijwerken. Dit kost veel van het handmatige werk bij het maken van deze geweldige referentiebronnen. Hier laten we u zien hoe u uw indexitems markeert, de index maakt en deze bijwerkt in Word.

Markeer uw indexitems

Hoewel Word uw index automatisch kan opbouwen, is het niet slim genoeg om te weten welke items u erin wilt hebben. Dus om uw index te maken, moet u de vermeldingen markeren. Dit is het grootste deel van het werk dat u voor de index gaat doen. Maar als u eenmaal begint met het markeren van vermeldingen, kunt u ze snel doorlopen.

1. Open uw document in Word en ga naar het Referenties tabblad.
2. Selecteer uw eerste indexitem door uw cursor erdoorheen te slepen. Dit kan een woord of een zin zijn.
3. Op het lint zie je het Index-gedeelte aan de rechterkant. Klik op de Invoer markeren knop.
4. Er verschijnt een klein pop-upvenster waarin u uw invoer kunt beschrijven. En dit venster kan open blijven terwijl u uw resterende vermeldingen selecteert.
5. Voer het Hoofdingang bovenaan en optioneel een Subingang.
6. Kiezen van Opties voor een kruisverwijzing, de huidige pagina of een paginabereik.
7. Optioneel kunt u het paginanummer dat vet en / of cursief wordt weergegeven, opmaken.
8. Klik Mark voor een enkele vermelding of Markeer alles om dezelfde tekst overal in uw document te markeren.
9. Als u klaar bent met het venster Mark Index Entry, klikt u op Dichtbij.

Op uw document zijn indexitems gelabeld met "XE". Als u een subinvoer of kruisverwijzing toevoegt, merkt u dat ook binnen de XE-tag. Als u uw XE-tags niet ziet maar wel wilt, gaat u naar het Huis tabblad en klik op het Alinea weergeven / verbergen knop.

Indexvermeldingen bewerken of verwijderen

Als u een item moet wijzigen, bijvoorbeeld een kruisverwijzing verwijderen, doet u dit binnen dat XE-veld. Breng uw wijzigingen aan tussen de aanhalingstekens. Een andere mogelijkheid is om het gemarkeerde item te verwijderen en er vervolgens een opmerking over te maken.

Om een ​​indexingang te verwijderen, selecteert u alle tekst binnen en inclusief de accolades ({}) en druk op Verwijderen. U kunt dan de bovenstaande stappen volgen om het item opnieuw te markeren met de gewenste wijzigingen.

Maak de index in Word

Wanneer u klaar bent om uw index in te voegen, verplaatst u uw cursor naar de gewenste plek in uw document. Selecteer vervolgens het Referenties tab en klik Index invoegen. Voordat de index wordt gemaakt, heeft u enkele instellingen die u desgewenst kunt aanpassen.

Afdrukvoorbeeld: Dit geeft u een momentopname van hoe de index eruit zal zien en deze zal zich aanpassen als u de onderstaande instellingen wijzigt.

Tabbladleider: Bepaalde formaten (hieronder) bieden verschillende tableiders om uit te kiezen, zoals stippellijnen of streepjes. Deze komen tussen de ingang en het paginanummer.

Formaten: U kunt kiezen uit verschillende thema's voor uw index, zoals chique, modern of formeel voor een aangenaam uiterlijk.

Type: Kies uit Ingesprongen of Inlopen voor het formaattype. U kunt het verschil zien in het vak Afdrukvoorbeeld.

Kolommen: Afhankelijk van hoeveel vermeldingen uw index heeft, wilt u mogelijk kolommen voor de structuur toevoegen of verwijderen.

Nadat u uw indexaanpassingen heeft gemaakt, klikt u op OK. Uw index verschijnt in uw document met uw invoer. Je ziet alles mooi en netjes en in alfabetische volgorde.

Werk de Index bij

U kunt doorgaan met het markeren van aanvullende vermeldingen nadat u uw index heeft gemaakt en deze eenvoudig bijwerken. En als u vermeldingen bewerkt of verwijdert, moet u ook de index bijwerken.

Klik in het indexgebied in uw document en klik op het Update Index knop in het lint op de Referenties tabblad. Als de knop grijs is, zorg er dan voor dat uw cursor zich in de index bevindt.

Als u de index volledig wilt verwijderen, selecteert u alle tekst en drukt u op uw Verwijderen sleutel. U wilt dan waarschijnlijk de indexitems (hierboven) verwijderen als u helemaal geen index wilt gebruiken.

Maak automatisch een index in Word

Het kan even duren om alle gewenste vermeldingen in uw Word-index te markeren. Maar een index kan een waardevol hulpmiddel zijn voor uw lezers. Overweeg dus om er een toe te voegen als uw publiek er baat bij kan hebben voor uw volgende Word-document, boek of ander langdurig materiaal.

Kijk voor meer referentiefuncties hoe u bronnen citeert en een bibliografie maakt in Microsoft Word.

aanbiedingen

Prijsafstemming in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen met fysiek gemak

Kopen in de winkel betekent niet dat u hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsafstemmingsgaranties kunt u online kortingen krijgen met fysieke ...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je Disney Plus leuk vindt en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney + Gift-abonnement kopen voor ...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt eenvoudig samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Hier is uw gids voor het delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de rechten ...