Hoe u een bestandsuploadvraag toevoegt in Google Formulieren en waarom

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op3 maart 2021

Google Forms is een intuïtieve tool voor het maken van allerlei soorten formulieren. De flexibele vraagtypen maken het ideaal voor zakelijke, educatieve en persoonlijke formulieren. Dus als u een situatie heeft waarin u wilt dat uw respondent een bestand uploadt, kunt u bij Google Forms terecht.

Hier leggen we uit hoe u een vraag over het uploaden van bestanden aan uw formulier kunt toevoegen, samen met aanpassingen die u kunt aanbrengen en instellingen die u kunt aanpassen.

Typen formulieren voor het uploaden van bestanden

Mogelijk heeft u al een formulier in gedachten dat baat zou hebben bij een optie voor het uploaden van bestanden. Maar als dit niet het geval is, of als u het niet zeker weet, volgen hier enkele voorbeelden.

• Sollicitatie voor een sollicitant om een ​​cv te uploaden.
• Productondersteuningsformulier voor een respondent om een ​​foto of screenshot te uploaden.
• Team-updateformulier voor teamleden om statusrapporten te uploaden.
• Aangepast bestelformulier voor respondenten om mockups te uploaden.
• Feest of feest voor gasten om video's te uploaden.

Dit is slechts een klein aantal voorbeelden van formulieren die een vraag over een uploadbestand kunnen bevatten. Het belangrijkste om in gedachten te houden is dat dit u kan redden van een spervuur ​​van e-mails met grote bestandsbijlagen. U hoeft zich geen zorgen te maken dat een essentieel bestand wordt geblokkeerd of over het hoofd wordt gezien.

Bovendien bevinden alle bestanden zich op één locatie. U hoeft dus niet naar ze te zoeken in uw inbox.

Voeg een vraag over het uploaden van bestanden toe in Google Formulieren

Als u er klaar voor bent om te zien hoe gemakkelijk het is om dit vraagtype toe te voegen, ga dan naar Google Formulieren, log in en open uw formulier. Volg daarna deze stappen.

1. Ga naar de plek in je formulier waar je de vraag over het uploaden van bestanden wilt toevoegen en klik op het plusteken bovenaan de zwevende werkbalk.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst rechtsboven de vraag en kies Bestand upload als het type.
3. U ziet een bericht om u te laten weten dat de bestanden naar uw Google Drive en dat degenen die het bestand uploaden, moeten inloggen bij Google om hun bestand te uploaden. Klik Doorgaan met.

Pas uw vraag aan

Nadat u de vraag over het uploaden van bestanden heeft toegevoegd, kunt u deze aanpassen en de instellingen aanpassen. Geef uw vraag een naam, voeg eventueel een afbeelding in en configureer vervolgens de volgende opties.

Sta alleen specifieke bestandstypen toe: Als u alleen bepaalde bestandstypen wilt, is dit een belangrijke optie om in te stellen. Schakel de schakelaar in en vink vervolgens de vakjes aan voor de soorten bestanden die u wilt toestaan.

Maximaal aantal bestanden: Afhankelijk van het doel van uw formulier, wilt u wellicht toestaan ​​dat meer dan één bestand wordt geüpload. Klik op de vervolgkeuzelijst en kies uit een, vijf of 10 als maximum.

Maximale bestandsgrootte: Aangezien de bestanden naar uw Google Drive gaan, wilt u misschien de grootte beperken vanwege de ruimte. Klik op de vervolgkeuzelijst en kies standaard uit 1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB of 10 GB als maximum.

Als u de limiet tot meer dan 1 GB wilt verhogen, klikt u op Verandering naast Dit formulier kan maximaal 1 GB aan bestanden accepteren. Gebruik onder aan het pop-upvenster de vervolgkeuzelijst om 1 GB, 10 GB, 100 GB of 1 TB te selecteren en klik op Opslaan.

Houd er rekening mee dat het maximum dat u instelt, bepaalt wanneer het formulier geen reacties meer kan ontvangen. Zodra die limiet is bereikt, kan niemand het formulier verzenden. Zorg er dus voor dat u een geschikt bedrag kiest.

Optionele vraaginstellingen

U heeft een aantal aanvullende instellingen die u kunt gebruiken voor uw vraag over het uploaden van bestanden.

Verplicht: Schakel de schakelaar rechtsonder in de vraag in om deze verplicht te maken. Als een respondent een formulier probeert in te dienen zonder op de vraag te reageren (een bestand uploaden), krijgt hij de melding dat dit nodig is. Vereiste vragen zijn gemarkeerd met een asterisk.

Omschrijving: Als je het type bestand wilt uitleggen, waar het voor is of iets dat daarmee verband houdt, kun je een beschrijving toevoegen die onder de vraagnaam wordt weergegeven. Klik op de drie puntjes rechtsonder naast Vereist en selecteer Omschrijving. Voeg vervolgens de beschrijving toe wanneer het vak verschijnt.

Hier is een screenshot van een voorbeeldvraag voor het uploaden van bestanden die vereist is en de naam van de vraag en een beschrijving bevat.

Uw respondent klikt gewoon op het Bestand toevoegen knop, bladert naar het bestand en treffers Uploaden.

Verkrijgen van de bestandsuploads

Je ziet de bestandsuploads in het Reactiesgedeelte van Google Formulieren evenals in uw Google Drive. U kunt dus beide plekken bezoeken om ze te bemachtigen.

Open uw formulier in Google Formulieren en klik op Reacties op de top. Je ziet de naam van de vraag voor het uploaden van bestanden bij de bestanden. Selecteer er een om deze te openen of klik Bekijk map om naar de map in Google Drive te gaan.

In Google Drive, ziet u een map met de naam van het formulier. Open die map en vervolgens de submap met de bestanden.

Upload snel een bestand in Google Formulieren

Of u nu een bestand nodig heeft of uw respondenten gewoon een optie wilt geven, met Google Formulieren kunt u gemakkelijk bestanden van anderen verkrijgen. Het bespaart u een volle mailbox en houdt alle bestanden op één handige plek.

Kijk op voor meer informatie over Google Formulieren hoe u een enquête maakt voor uw bedrijf of hoe je een quiz maakt voor je klas.

aanbiedingen

Prijsafstemming in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat u hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsafstemmingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in ...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je Disney Plus leuk vindt en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney + Gift-abonnement kopen voor ...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt gemakkelijk samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Hier is uw gids voor het delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de rechten ...