Tekstvervangingen maken en beheren in Google Documenten

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op20 april 2021

U bent wellicht al bekend met het gebruik van tekstvervangingen op uw mobiele apparaat of computer. Hiermee kunt u afkortingen of tekens typen die automatisch worden vervangen door iets anders. U kunt bijvoorbeeld 'omw' typen in een sms-bericht dat automatisch verandert in 'onderweg'.

Tekstvervangingen zijn tijdbesparende snelkoppelingen die ook beschikbaar zijn in Google Documenten. De functie, die in Documenten vervangingen wordt genoemd, werkt op dezelfde manier. Voer de tekstsnelkoppeling in en deze wordt automatisch vervangen door een ander woord, zin of zelfs een symbool.

Hier laten we u zien hoe u tekstvervangingen maakt en beheert in Google Documenten.

Toegang krijgen tot tekstvervangingen in Google Documenten

U realiseert het zich misschien niet, maar Google Documenten biedt eigen tekstvervangingen die u al kunt gebruiken. Maar deze vervangingen in Google Documenten zijn enigszins verborgen. Dus ga naar Google documenten, log in en open een document.

1. Klik Hulpmiddelen uit het menu.
2. Kiezen Voorkeuren.
3. Wanneer het venster open springt, klikt u op het Vervangingen tabblad.

Boom! Je zou al een hele reeks vervangingen in de lijst moeten zien. U ziet enkele basisprincipes voor het converteren van tekst naar een copyright-symbool, pijl, ellipsen en breuk.

U kunt de vervangingen die op de lijst staan ​​behouden, eventuele vervangingen verwijderen die u niet wilt gebruiken en vervolgens uw eigen vervangingen toevoegen.

Hoe u uw tekstvervangingen beheert

Zorg ervoor dat, met het venster Voorkeuren geopend, op het tabblad Vervangingen het bovenste selectievakje is gemarkeerd voor Automatische vervanging. Dit moet zijn ingeschakeld om de automatische tekstvervanging te laten werken.

Maak vervangingen

Een groot voordeel van de functie voor tekstvervanging is dat u uw eigen functie maakt. U weet immers welke woorden, woordgroepen of symbolen u het meest gebruikt in uw documenten.

1. In de Vervangen voer de snelkoppeling in die u wilt gebruiken. U kunt momenteel geen spaties in uw snelkoppeling opnemen. Hoewel u geen foutmelding zult zien, zal de vervanging gewoon niet werken.
2. In de Met Voer de tekst in waarmee u de snelkoppeling wilt vervangen. Dit kunnen spaties, symbolen, letters of cijfers zijn.
3. Klik OK en probeer je tekstvervanging eens om er zeker van te zijn dat het werkt.

Alle vervangingen die u maakt, worden onderaan de lijst met vervangingen toegevoegd. Houd hier dus rekening mee als u dat gebied opnieuw opent om het aangemaakte gebied te bekijken.

Schakel vervangingen uit of verwijder ze

Als je vervangingen ziet die je nooit gebruikt, heb je twee opties. U kunt de vervanging uitschakelen of volledig verwijderen.

• Om een ​​vervanging uit te schakelen, vink het vakje uit aan de linkerkant ervan. Dit is een goede manier om de vervanging tijdelijk uit te schakelen zonder deze te verwijderen.
• Om een ​​vervanging te verwijderen, klikt u op het X aan de rechterkant ervan. Als u een vervanging verwijdert, wordt u niet om bevestiging gevraagd. Zorg er dus voor dat je het wilt verwijderen voordat je op de X drukt.

Gebruik uw tekstvervangingen in Google Documenten

Hier zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van de vervangingen in Google Documenten.

• Om een ​​vervanging in Google Documenten te gebruiken, typ je gewoon de snelkoppeling. Maar vergeet niet dat de snelkoppeling exact moet zijn. Een snelkoppeling voor "u2" die moet worden vervangen door "u ook" zal bijvoorbeeld niet werken als u "u22" typt.
• Druk na het typen van de snelkoppeling op de spatiebalk of Return-toets of voeg interpunctie toe. U zou dan moeten zien dat de vervanging onmiddellijk uw snelkoppeling vervangt.
• Een tekstvervanging is een toepassingsfunctie, geen documentfunctie. Als u een vervanging in de lijst toevoegt, verwijdert of uitschakelt, is deze van toepassing op al uw documenten in Google Documenten.

Handig gebruik voor vervangingen

Overweeg om tekstvervangingen te gebruiken voor enkele van deze veelgebruikte items om het meeste uit de functie in Google Documenten te halen.

• Woorden die u vaak verkeerd spelt.
• Volledige namen die u vaak typt.
• Zinnen of zinnen die u regelmatig gebruikt.
• Symbolen die uw bedrijf in documenten opneemt.
• E-mailadressen, postadressen en telefoonnummers.

Gemakkelijker documentcreatie met vervangingen in Google Documenten

Als u tekstvervangingen gebruikt om tijd te besparen bij het typen van een sms-bericht of e-mail, waarom zou u ze dan ook niet gebruiken bij het samenstellen van documenten? Verminder spelfouten, bespaar tijd op lange namen, voeg eenvoudig tekens toe; het is allemaal te doen met tekstvervangingen in Google Documenten!

Bekijk voor meer manieren om tijd te besparen bij het werken aan documenten hoe u spraakgestuurd typen gebruikt in Google Documenten of check out add-ons voor het snel maken van een diagram in Google Documenten.

Hoe

Hoe u de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome wist

Chrome slaat uw browsegeschiedenis, cache en cookies uitstekend op om uw browserprestaties online te optimaliseren. Hers is hoe ...

aanbiedingen

Prijsafstemming in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat u hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsafstemmingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in ...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je Disney Plus leuk vindt en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney + Gift-abonnement kopen voor ...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt eenvoudig samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Hier is uw gids voor het delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de rechten ...