Hoe u een PowerPoint-dia insluit in een Word-document

Hoe

DoorMichael Bryant

Laatst geupdate op28 april 2021

Microsoft Word en Microsoft PowerPoint werken op verschillende manieren goed samen. Beide apps worden geleverd met een Microsoft 365-abonnement. Een ding dat u kunt doen terwijl u beide samen gebruikt, is een presentatie als een object aan een Word-document toevoegen. Hier leest u hoe u een PowerPoint-dia insluit in een Word-document en waarom het een handig hulpmiddel is.

Sluit een PowerPoint-dia in

Er zijn twee manieren waarop u kunt toevoegen PowerPoint-inhoud in een Word-document. U kunt inhoud plakken door op te drukken Ctrl + V of voeg het in als een gekoppeld of ingebed object. Met dat laatste kun je nog steeds met het object in de originele app. In dit geval kunt u, nadat u een PowerPoint-object in Word hebt ingevoegd, dubbelklikken op de dia om PowerPoint te gebruiken.

Zoals Microsoft legt uit:

Als u de dia in het document invoegt als een PowerPoint-object, voert Word PowerPoint uit wanneer u dubbelklikt op de dia, en kunt u PowerPoint-opdrachten gebruiken om met de dia te werken.

Wanneer u een volledige PowerPoint-presentatie als object invoegt, geeft het document slechts één dia weer. Om verschillende dia's weer te geven, dubbelklikt u op het PowerPoint-object en drukt u vervolgens op Enter om de diavoorstelling uit te voeren.

Een gekoppeld object invoegen of een PowerPoint-dia insluiten

Als het gaat om PowerPoint en Word, kunt u een of meer dia's linken of insluiten of de hele presentatie insluiten. Wanneer u dubbelklikt op het object, voert Word de PowerPoint-diavoorstelling uit. U kunt de presentatie in het document echter niet bewerken. En het presentatie-object kan alleen worden ingesloten, niet gekoppeld.

Opmerking: het belangrijkste verschil tussen gekoppelde objecten en ingesloten objecten is waar de gegevens worden opgeslagen en hoe u de gegevens bijwerkt nadat u deze in het Word-bestand hebt geplaatst.

1. Open je Word document waar u een object wilt invoegen.
2. Open vervolgens het PowerPoint presentatie dat de dia's bevat waarvan u een gekoppeld object of ingesloten object wilt maken.
3. Selecteer de hele presentatie of de gewenste dia's in PowerPoint.
4. Kiezen Ctrl + C op je toetsenbord om de dia's te kopiëren.
5. Klik waar u uw PowerPoint-inhoud over in uw Word-document.
6. Op de Huis tabblad, in het Klembord groep, klik op de pijl onder Plakkenen klik vervolgens op Plak speciaal.
7. In de Net zo lijst, selecteer Microsoft PowerPoint-presentatieobject of Microsoft PowerPoint-dia-object.
8. Selecteer Plakken om een ​​ingebed object in te voegen, of selecteer Plak de link om een ​​link naar het object in te voegen, en klik vervolgens op OK.

In dit geval heeft u een object ingesloten. Wanneer een object is gekoppeld, kan informatie worden bijgewerkt als het bronbestand wordt gewijzigd. Gekoppelde gegevens worden opgeslagen in het bronbestand. Wanneer u een PowerPoint-object insluit, wordt informatie in het Word bestand verandert niet als u het PowerPoint-bronbestand wijzigt. Ingesloten objecten worden onderdeel van het Word-bestand en, nadat ze zijn ingevoegd, maken ze geen deel meer uit van het bronbestand.

Een link invoegen

Als alternatief kunt u een link naar het object invoegen door de onderstaande instructies te volgen:

1. Klik waar u een link naar uw PowerPoint-inhoud in uw Word-document.
2. Kies de Tabblad invoegenen klik vervolgens op de pijl naast Object in de tekstgroep.
3. Selecteer Voorwerp.
4. Kies in het vak het Maak van bestandtabbladen blader vervolgens naar de locatie van uw presentatie.
5. Kiezen Link naar bestand of Weergeven als pictogram, dan klikken OK.

In dit geval heeft u een link naar de volledige PowerPoint-presentatie ingevoegd.

Over updates

Gekoppelde objecten worden automatisch bijgewerkt. Daarom werkt Word de gekoppelde informatie bij elke keer dat het Word-bestand is geopend of elke keer dat het PowerPoint-bronbestand verandert terwijl het Word-bestand is geopend. U kunt de instellingen voor afzonderlijke gekoppelde objecten echter wijzigen, zodat het gekoppelde object dat niet is bijgewerkt of zo dat het alleen wordt bijgewerkt wanneer de lezer van uw document ervoor kiest om het bij te werken handmatig.

Bovendien kunt u voorkomen dat Word koppelingen bijwerkt in alle documenten die u opent. U kunt dit doen als veiligheidsmaatregel, waardoor u voorkomt dat documenten worden bijgewerkt met bestanden die mogelijk afkomstig zijn van een niet-vertrouwde bron.

U kunt de verbinding tussen een gekoppeld object en zijn bron ook permanent verbreken PowerPoint-bestand. Wanneer de verbinding is verbroken, kunt u het object in het document niet meer bewerken en wordt het een afbeelding van de PowerPoint-inhoud.

Handmatig links bijwerken

Om links in Word handmatig bij te werken:

1. Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object en klik op Gekoppeld dia-object of Gekoppeld presentatieobject en klik vervolgens op Links.
2. Klik op de link die u handmatig wilt bijwerken en vervolgens onder Update methode voor geselecteerde link, Klik Handmatige update.

Voorkom dat gekoppelde objecten worden bijgewerkt

Als u niet wilt dat een gekoppeld object wordt bijgewerkt:

1. Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object en klik op Gekoppeld dia-object of Gekoppeld presentatieobject en klik vervolgens op Links.
2. Klik op de link waarvan u niet wilt dat deze wordt bijgewerkt, en klik vervolgens op Update methode voor geselecteerde link, selecteer de Op slot selectievakje.

Hoe u de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome wist

Chrome slaat uw browsegeschiedenis, cache en cookies uitstekend op om uw browserprestaties online te optimaliseren. Hers is hoe ...

Prijsafstemming in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat u hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsafstemmingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in ...

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je Disney Plus leuk vindt en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney + Gift-abonnement kopen voor ...

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt gemakkelijk samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Hier is uw gids voor het delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de rechten ...