Hoe u Excel-bestanden automatisch op OneDrive kunt opslaan

Hoe

DoorMichael Bryant

Laatst geupdate op26 mei 2021

Microsoft Excel is onderdeel van Microsoft 365, waarmee abonnees toegang krijgen tot 1 TB Microsoft OneDrive-opslag. Het is logisch dat het mogelijk is om Excel-bestanden automatisch op te slaan in OneDrive. En het kan niet veel eenvoudiger.

Automatisch opslaan en automatisch herstellen

Voordat u aan de slag gaat, is het belangrijk om de verschillen tussen AutoSave en AutoHerstel te begrijpen. Met AutoSave wordt uw spreadsheet in realtime opgeslagen in Microsoft OneDrive of SharePoint. Het vereist een actieve Microsoft 365-abonnement. AutoHerstel daarentegen is een functie die uw werk automatisch beveiligt in het geval van een onverwachte computeruitschakeling. In dit geval keert AutoHerstel, zodra de stroom is hersteld, terug naar uw document op het laatste punt waarop het hulpprogramma werd uitgevoerd. AutoHerstel werkt met een vast interval, waarbij de standaardwaarde 10 minuten is. AutoHerstel werd voor het eerst geïntroduceerd met Office 2007. Hieronder vindt u meer informatie over zowel AutoSave als AutoHerstel.

Automatisch Excel-bestanden opslaan in OneDrive

Om AutoSave in Microsoft Excel in te stellen, moet u eerst uw bestand vanuit de betreffende app opslaan in uw OneDrive- of SharePoint-map.

Vanaf daar:

1. Kiezen Bestand > Opties.
2. Klik Sparen.
3. Vink het vakje aan voor Standaard automatisch opslaan van OneDrive- en SharePoint Online-bestanden in Excel.
4. Kiezen OK om het raam te verlaten.
5. Sluit af en start Excel opnieuw.

Volg deze stappen elke keer dat u een nieuw bestand opslaat in Microsoft Excel. Als zodanig slaat het automatisch Excel-bestanden op in OneDrive of SharePoint, zolang het bestand in eerste instantie op een van die locaties wordt opgeslagen.

Beveiligingsprobleem

Het opslaan van Excel-werkmappen naar OneDrive of SharePoint brengt enkele risico's met zich mee, aangezien u extern opslaat. Daarom pleiten sommigen ervoor om wachtwoordbeveiliging toe te voegen aan elk bestand dat gevoelige informatie bevat. Van zijn kant biedt Microsoft een langdurig online document geeft aan hoe het OneDrive-gegevens beveiligt.

AutoHerstel gebruiken

Instellingen voor AutoHerstel instellen in Microsoft Excel:

1. Kiezen Bestand > Opties.
2. Klik Sparen.
3. Vink vervolgens het vakje aan voor: AutoHerstel-informatie opslaanen voeg vervolgens een interval toe.
4. Bevestig de lokale locatie van de AutoHerstel-bestanden, of breng wijzigingen aan.
5. Kiezen OK om het raam te verlaten.
6. Sluit af en start Excel opnieuw.

Vanaf nu zullen uw Microsoft Excel-bestanden automatisch herstellen op basis van het tijdsbestek dat u hebt vastgesteld. In het geval van een noodgeval waarbij uw computer wordt afgesloten, ziet u bij terugkomst de laatst opgeslagen versie van het bestand.

Als de AutoHerstel-versie van de Excel-werkmap niet is geopend, kiest u Bestand > Openenen klik vervolgens op de Niet-opgeslagen werkmappen herstellen knop. Open het juiste bestand.

Zoals je waarschijnlijk al geraden had, biedt Microsoft Excel veel functionaliteit. In recente berichten hebben we besproken hoe te gebruiken snelle analyse om gegevens te visualiseren, gegevens splitsen in meerdere kolommen, en contacten exporteren van een Excel-werkblad naar onder meer Outlook.

Voor thuisgebruik is de Microsoft 365-suite is momenteel beschikbaar in drie varianten, waaronder een gezins-, persoonlijk en thuis- en studentplan. De eerste is $ 100 per jaar (of $ 10 per maand) en omvat Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook voor Mac. Het is handig voor maximaal zes gebruikers. De persoonlijke versie is voor één persoon en kost $ 70/jaar of $ 6,99 per maand. Het studentenplan is een eenmalige aankoop van $ 150 en omvat Word, Excel en PowerPoint. Verder kunnen zakelijke gebruikers kiezen uit Basic-, Standard- en Premium-abonnementen, vanaf $ 5 per gebruiker/maand.

Hoe

Hoe de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome te wissen

Chrome doet uitstekend werk door uw browsegeschiedenis, cachegeheugen en cookies op te slaan om uw browserprestaties online te optimaliseren. Haar is hoe te...

aanbiedingen

Prijsvergelijking in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat je hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsaanpassingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je van Disney Plus hebt genoten en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney+ Gift-abonnement kopen voor...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt eenvoudig samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Dit is uw gids voor delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de machtigingen...