Een afwezigheidsbericht instellen in Microsoft Teams

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op28 juni 2021

Net als een automatisch antwoord dat u instelt vanuit uw e-mailaccount, biedt Microsoft Teams een afwezigheidsfunctie voor uw chatcommunicatie. En als je met een grote groep de app gebruikt, is dit een geweldige manier om anderen met weinig moeite te laten weten dat je weg bent.

Je hebt twee manieren om toegang te krijgen tot je out-of-office instelling in Microsoft Teams. Gebruik dus wat voor u het handigst is om aan de slag te gaan.

Toegang tot de afwezigheidsfunctie in Microsoft Teams

U hebt toegang tot de Out of Office-functie in Teams vanuit uw profiel of uw instellingen.

Van je profiel

Klik op je profielpictogram in de rechterbovenhoek om te beginnen. Selecteer een Statusbericht instellen. Klik onderaan de pop-up op Afwezig plannen.

Vanuit uw instellingen

Klik op de Instellingen en meer

pictogram (drie stippen) in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen. Kiezen Algemeen aan je linker kant. Scroll aan de rechterkant omlaag naar Afwezig en klik op Schema.

Stel uw afwezigheidsantwoord in

Als u een van de bovenstaande methoden gebruikt om toegang te krijgen tot de functie Afwezigheid, komt u op dezelfde plek aan.

1. Schakel in het pop-upvenster de schakelaar bovenaan in voor: Automatische antwoorden inschakelen.
2. Typ uw bericht in het vak. Let daar op een bericht is vereist om uw status en synchronisatie in te stellen met uw Outlook-agenda.
3. Optioneel kunt u het eerste vakje aanvinken voor: Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie. U heeft dan de mogelijkheid om alleen uw contacten of alle externe afzenders te selecteren. Je kunt desgewenst een ander bericht voor deze groep opgeven of het bericht van hierboven kopiëren en plakken.
4. Als u een planning voor het antwoord wilt instellen, vinkt u het vakje aan voor: Stuur antwoorden alleen gedurende een bepaalde periode. Selecteer vervolgens de Start- en Einddatums en -tijden voor het schema. Als dit niet het geval is, kunt u het handmatig in- en uitschakelen.
5. Als u klaar bent, klikt u op Sparen aan de onderkant.

Mensen zien je afwezigheidsbericht wanneer ze contact met je opnemen in Teams of je profiel bekijken.

En onthoud dat dit synchroniseert met Outlook. Als je meer wilt weten over automatische antwoorden in Outlook-agenda bekijk in het bijzonder onze tutorial.

Laat anderen weten dat je weg bent in Microsoft Teams

Door een afwezigheidsbericht in Microsoft Teams in te stellen, zullen anderen zich niet afvragen waarom ze niets van je horen. Dit is een hoffelijke en handige manier om iedereen te informeren dat je weg bent en wanneer je terugkomt.

Bekijk voor meer informatie deze gerelateerde instructies:

• Een automatisch afwezigheidsbericht instellen in Gmail
• Afwezigheidsmodus gebruiken met Google Agenda
• Afwezigheidsantwoorden maken in Outlook 2016 voor POP- of IMAP-accounts
• Hoe maak je een Outlook-agenda Afwezigheidsvermelding

Hoe

Hoe de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome te wissen

Chrome doet uitstekend werk door uw browsegeschiedenis, cachegeheugen en cookies op te slaan om uw browserprestaties online te optimaliseren. Haar is hoe te...

Aanbiedingen

Prijsvergelijking in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat je hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsvergelijkingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je van Disney Plus hebt genoten en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney+ Gift-abonnement kopen voor...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt eenvoudig samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Dit is uw gids voor delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de machtigingen...