Gmail-sjablonen maken, opslaan, bewerken en gebruiken

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op2 juli 2021

Als u merkt dat u regelmatig hetzelfde standaard e-mailbericht opstelt, waarom maakt u er dan geen sjabloon van? Gmail biedt een handige functie voor het maken van sjablonen die u kunt opslaan. Om er vervolgens een te gebruiken, opent u deze, maakt u de nodige aanpassingen en verzendt u deze. Dit kan u een hoop tijd besparen!

De sjabloonfunctie in Gmail inschakelen

Momenteel zijn sjablonen beschikbaar op de Gmail-website en de functie moet zijn ingeschakeld. Ga dus naar uw Gmail-account, log in en volg deze stappen om de sjablonen in te schakelen.

1. Klik op de uitrusting pictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Alle instellingen bekijken in de zijbalk Snelle instellingen.
2. Selecteer de Geavanceerd tabblad in uw instellingen.
3. Klik in het gedeelte Sjablonen op de knop voor: Inschakelen aan de rechterkant.
4. Raken Wijzigingen opslaan onderaan en je bent klaar.

Een Gmail-sjabloon maken en opslaan

U kunt een geheel nieuwe sjabloon maken of een actueel e-mailbericht als sjabloon opslaan. Het proces is voor beide hetzelfde.

1. Klik Meer opties (drie stippen) rechtsonder in het venster voor het opstellen van e-mail.
2. Verplaats uw cursor naar Sjablonen en in de volgende pop-outmenu's kies Concept opslaan als sjabloon en Opslaan als nieuwe sjabloon.
3. Geef uw sjabloon een naam en klik op Sparen.

Opmerking over Gmail-handtekeningen

Houd bij het opslaan van een sjabloon rekening met uw Gmail-handtekening. Als je Gmail automatisch een handtekening laat invoegen en deze wordt onderdeel van de sjabloon, wordt deze opgenomen wanneer je de sjabloon gebruikt. Hierdoor kan uw handtekening twee keer verschijnen.

Als dit het geval is, overweeg dan om uw handtekening uit de sjabloon te verwijderen en alleen de berichttekst op te slaan.

Hoe u uw Gmail-sjabloon kunt gebruiken

Als je klaar bent om een ​​sjabloon te gebruiken die je hebt opgeslagen, is dat supereenvoudig.

1. Open de Stel een e-mail op venster zoals u normaal een e-mail zou schrijven.
2. Klik Meer opties rechtsonder.
3. Verplaats uw cursor naar Sjablonen en kies een opgeslagen sjabloon boven in het pop-outmenu onder Sjabloon invoegen.

Een opgeslagen sjabloon bewerken

U kunt verschillende sjablonen maken om voor verschillende dingen opnieuw te gebruiken. Maar misschien wil je een sjabloon aanpassen dat je hebt gemaakt en opgeslagen.

1. Open de Stel een e-mail op venster en voeg de sjabloon in met behulp van de bovenstaande stappen.
2. Breng de gewenste wijzigingen aan in de tekst in de e-mail.
3. Klik Meer opties, verplaats je cursor naar Sjablonen, en dan naar Concept opslaan als sjabloon.
4. Selecteer in het laatste pop-outmenu de opgeslagen sjabloon onder Sjabloon overschrijven bovenaan.
5. Bevestig dat u deze wijzigingen wilt behouden door op te klikken Sparen.

Een sjabloon verwijderen

Als u een sjabloon maakt en opslaat die u op een gegeven moment niet meer gebruikt, kunt u deze eenvoudig verwijderen.

1. Open de Stel een e-mail op venster.
2. Klik Meer opties rechtsonder.
3. Verplaats uw cursor naar Sjablonen en dan Sjabloon verwijderen in het pop-outmenu.
4. Klik op de naam van de sjabloon die u wilt verwijderen.
5. Bevestig door te klikken op Verwijderen.

Bespaar tijd met Gmail-sjablonen

Elke keer dat u een sjabloon kunt gebruiken in plaats van iets van een leeg canvas te maken, bespaart u enorm veel tijd. Bovendien heb je alles elke keer perfect en consistent geformuleerd.

Kijk voor meer informatie bij How to maak een sjabloon in Google Presentaties en hoe? maak sjablonen voor Microsoft Office-programma's te!

Hoe

Hoe de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome te wissen

Chrome doet uitstekend werk door uw browsegeschiedenis, cache en cookies op te slaan om uw browserprestaties online te optimaliseren. Haar is hoe te...

Aanbiedingen

Prijsvergelijking in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat je hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsaanpassingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je van Disney Plus hebt genoten en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney+ Gift-abonnement kopen voor...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt eenvoudig samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Dit is uw gids voor delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de machtigingen...