Hoe u uw Microsoft Outlook-inbox snel kunt opschonen

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op4 augustus 2021

We zien allerlei adviezen en methoden om onze inboxen op te ruimen, van zoekmappen gebruiken tot sorteren en prioriteren. Maar voor een supersnelle opschoning van uw inbox, bekijk de ingebouwde opschoningstools in Microsoft Outlook. Met heel weinig inspanning kunt u gesprekken, mappen en submappen opschonen.

Instellingen voor het opschonen van gesprekken in Outlook

Voordat je doorgaat de tool Opschonen opties, is het belangrijk op te merken dat de e-mails die u "opruimt" standaard naar uw map Verwijderde items worden verplaatst. Bovendien worden bepaalde e-mails niet verplaatst zoals gemarkeerde of gecategoriseerde e-mails. Gelukkig kun je deze instellingen aanpassen en het is misschien het beste om dit te doen voordat je de tool gebruikt.

1. Open Outlook en klik op Bestand > Opties.
2. Selecteer Mail aan de linkerzijde.
3. Scroll naar de Gesprek opruimen gedeelte aan de rechterkant. U ziet dan de opties die u kunt aanpassen.
4. Om een ​​map te selecteren waarnaar u uw opschoningsitems wilt verzenden in plaats van Verwijderde items, klikt u op Bladeren en kies de map.
5. Voor de overige instellingen vinkt u de vakjes aan of uit volgens uw voorkeuren.
6. Klik OK als je klaar bent.

Nu u over de instellingen beschikt die u wilt gebruiken voor de tool Opschonen, gaan we ermee aan de slag!

Gesprekken, mappen en submappen opschonen in Outlook

Gesprek opschonen in Outlook werkt door overtollige e-mails te verplaatsen naar Verwijderde items of de map die u selecteert. Deze omvatten die heen en weer e-mails die u hebt met behulp van antwoorden. Zoals je al weet, kun je van veel mensen 10 e-mails over hetzelfde onderwerp krijgen. Meestal bevatten die antwoorden de andere antwoorden in de berichten. Conversation Clean Up kan de berichten verwijderen die allemaal in het laatste antwoord zijn opgenomen.

Om een ​​bepaald gesprek op te schonen, selecteert u het en gaat u naar de Thuis tabblad. Klik Opruimen > Gesprek opruimen. U ziet een pop-upbericht dat u laat weten dat de berichten worden verplaatst. Om door te gaan, klik op Opruimen.

Als u een map wilt opschonen, gaat u ernaartoe en klikt u op Opruimen > Map opschonen op de Thuis tabblad. Bevestig dat je wilt doorgaan door te klikken op Map opschonen in dat pop-upvenster.

Om een ​​map en zijn submappen op te schonen, gaat u naar de map en klikt u op Opruimen > Map en submappen opschonen op de Thuis tabblad. Nogmaals, klik op Map opschonen om te bevestigen en verder te gaan.

U ziet in elk van de bovenstaande bevestigingsberichten een optie voor: Instellingen. Als u de eerder beschreven instellingen niet hebt aangepast voordat u begon met opschonen, klikt u op deze knop om uw wijzigingen op elk gewenst moment door te voeren.

En als u van gedachten verandert over het opruimen, klikt u op Annuleren om terug te keren naar uw inbox zonder items te verplaatsen.

Houd het schoon, ruim uw Outlook-inbox op

De tool Conversation Clean Up in Outlook biedt u een snelle en gemakkelijke manier om onnodige berichten op te ruimen. De enige handmatige stappen die nodig zijn, zijn het selecteren van een opschoonoptie en bevestigen. Dus probeer het eens en kijk of uw Outlook-inbox tevreden is!

De opschoonfunctie is momenteel niet beschikbaar in Outlook op Mac. Voor hulp bij het organiseren van uw inbox daar, leer hoe u: berichten vastzetten in Outlook voor Mac als een optie en kom terug met groovyPost voor meer!

Hoe

Hoe de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome te wissen

Chrome doet uitstekend werk door uw browsegeschiedenis, cachegeheugen en cookies op te slaan om uw browserprestaties online te optimaliseren. Haar is hoe te...

Aanbiedingen

Prijsvergelijking in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat je hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsaanpassingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je van Disney Plus hebt genoten en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney+ Gift-abonnement kopen voor...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt eenvoudig samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Dit is uw gids voor delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de machtigingen...