De functie Aangepast sorteren gebruiken in Microsoft Excel

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op13 september 2021

Microsoft Excel biedt u handige hulpmiddelen voor het analyseren en beoordelen van uw gegevens. Jij kan filters gebruiken om gegevens te vinden snel en conditionele opmaak om specifieke gegevens te laten knallen. Een ander handig hulpmiddel is de sorteerfunctie die in Excel is ingebouwd.

U kunt gegevens alfabetisch sorteren met een simpele klik. Maar als u wilt sorteren met een waarde, kleur of meerdere kolommen, bekijk dan de aangepaste sortering.

Open de aangepaste sortering in Excel

De aangepaste sorteertool is beschikbaar in de desktopversie van Excel op Windows en Mac. En het is toegevoegd aan Excel voor het web medio 2021. Het werkt op dezelfde manier, welke versie u ook gebruikt. Open dus uw spreadsheet in Excel en laten we aan de slag gaan.

1. Selecteer de gegevens die u wilt sorteren.
2. Ga naar de Huis tabblad en klik op Sorteren en filteren in het gedeelte Bewerken van het lint.
3. Kies Aangepast sorteren uit de vervolgkeuzelijst.

Hiermee wordt het vak Sorteren weergegeven waarin u de opties instelt die u wilt gebruiken.

Gebruik de aangepaste sortering in Excel

We beginnen met een eenvoudige aangepaste sortering met slechts één niveau.

1. Als uw gegevensbereik kopteksten heeft, vinkt u het vakje rechtsboven aan. Dit geeft vervolgens die koppen weer in de sorteeropties voor kolommen.
2. Kies de kolom die u wilt Sorteer op. Houd er rekening mee dat alle gegevens in uw selectie worden gesorteerd, niet alleen die kolom.
3. Selecteer wat je wilt Sorteren op. U kunt kiezen uit het pictogram Celwaarden, Celkleur, Tekstkleur of Voorwaardelijke opmaak.
4. Kies de Volgorde voor het soort. Deze vervolgkeuzelijst wordt aangepast afhankelijk van de optie Sorteren op die u selecteert. Als u bijvoorbeeld Celwaarden kiest, kunt u A tot Z, Z tot A of een aangepaste lijst kiezen. Maar als u een cel- of letterkleur kiest, kiest u de kleur en geeft u deze bovenaan of onderaan weer.
5. Als u klaar bent, klikt u op Oke om de sortering op uw gegevens toe te passen.

Zoals je hier kunt zien, hebben we onze kolom Schoenen gesorteerd op celkleur en besloten om die cellen bovenaan weer te geven.

Extra aangepaste sorteeropties gebruiken

Boven aan het sorteervenster ziet u extra opties voor uw aangepaste sortering. Als u een gedetailleerde sortering wilt uitvoeren, zijn dit de hulpmiddelen die u wilt gebruiken.

Meerdere niveaus

Om te sorteren met meer dan één kolom, vult u de secties Sorteren op, Sorteren op en Volgorde in. Dan klikken Niveau toevoegen linksboven. Nu kunt u dezelfde opties toevoegen voor de volgende kolom waarop u wilt sorteren.

Wanneer u een sortering op meerdere niveaus gebruikt, sorteert Excel de gegevens volgens de niveaus die u in het venster instelt. In onze opstelling sorteert Excel bijvoorbeeld op schoenen en vervolgens op jassen met een celkleur voor beide.

Als u doorgaat met het toevoegen van meer niveaus aan de sortering, wilt u misschien de volgorde van de niveaus wijzigen. Selecteer een niveau en gebruik de Omhoog gaan en Naar beneden verplaatsen pijlen om de sorteerniveaus te rangschikken.

Om een ​​niveau uit de aangepaste sortering te verwijderen, selecteert u het en klikt u op Niveau verwijderen.

Een andere optie is om een ​​bestaand niveau te kopiëren en er vervolgens een kleine aanpassing aan te maken. Selecteer het niveau en klik op Niveau kopiëren. Hier hebben we ons Jackets-niveau gekopieerd en vervolgens besloten om te sorteren op celwaarden.

Meer opties

Een andere manier om de aangepaste sortering te gebruiken, is door hoofdlettergevoeligheid en oriëntatie aan te passen. Klik op de Opties knop in de werkbalk. U kunt dan het vakje aanvinken voor: Hoofdlettergevoelig en kies tussen Sorteer van boven naar beneden of Sorteer van links naar rechts. Klik Oke om de opties toe te passen op de aangepaste sortering.

Sorteren om uw gegevens in Excel te vinden

Door uw gegevens te sorteren, kunt u gemakkelijker de exacte gegevens vinden waarnaar u op zoek bent. En misschien wilt u deze gesorteerde weergave aan anderen geven die uw spreadsheet bekijken.

Kijk voor meer op deze handige Microsoft Excel-tips.

Hoe

Hoe de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome te wissen

Chrome doet uitstekend werk door uw browsegeschiedenis, cachegeheugen en cookies op te slaan om uw browserprestaties online te optimaliseren. Haar is hoe te...

Aanbiedingen

Prijsvergelijking in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat je hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsaanpassingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je van Disney Plus hebt genoten en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney+ Gift-abonnement kopen voor...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt eenvoudig samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Dit is uw gids voor delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de machtigingen...