Een vervaldatum instellen bij delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

Hoe

DoorSandy Writtenhouse

Laatst geupdate op23 september 2021

Wanneer je documenten delen in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, en Drive, hebt u de mogelijkheid om machtigingen in te stellen voor wat u wilt toestaan. U kunt anderen documenten laten bewerken, opmerkingen maken of ze gewoon bekijken. Een andere handige functie voor betaalde Google-accounts is de mogelijkheid om alleen tijdelijke toegang tot het gedeelde document toe te staan.

Door een vervaldatum in te stellen voor uw document, spreadsheet of diavoorstelling, kunt u deze voor een korte periode delen met klanten, klanten of leveranciers. Dit is een geweldige manier om de toegang te beperken en de functie staat alleen weergave- en commentaarrechten toe.

Als u de tijdelijke toegangsfunctie eens wilt proberen voor een document dat u wilt delen, kunt u dit als volgt instellen.

Stel een vervaldatum in voor een bestand

Open de toepassing waar het bestand dat u wilt delen zich bevindt. Nogmaals, de functie is beschikbaar in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Drive for betaald Google-account gebruikers.

Open het document en klik op Deel bovenaan zoals u normaal zou doen om een ​​document te delen. Momenteel moet u het document al met de persoon hebben gedeeld om een ​​vervaldatum in te stellen. Dus als je ze nog niet hebt toegevoegd, doe dat dan nu, dan kun je de toegang wijzigen.

Klik op de vervolgkeuzelijst voor machtigingen rechts van de persoon in de lijst en kies Tijdelijke toegang geven. Als u de gebruiker eerder Editor-rechten heeft gegeven, wordt dat automatisch gewijzigd in Commenter. Je kunt ze ook Viewer-toegang geven als je dat wilt.

Selecteer de vervaldatum met behulp van de kalender die wordt geopend wanneer u op de datum klikt. U kunt de tijd niet aanpassen; dit is standaard 23:59 uur op de datum die u selecteert.

Als u klaar bent, klikt u op Opslaan om de wijziging toe te passen.

Als u op de klikt Deel om degenen met wie u deelt te bekijken of om mensen toe te voegen, ziet u een horlogepictogram naast iedereen aan wie u tijdelijke toegang heeft verleend ter referentie.

Tijdelijke toegang bewerken of verwijderen

Als u de geselecteerde datum wilt wijzigen of de vervaldatum wilt verwijderen, kunt u dit op elk moment vóór de vervaldatum doen.

Klik Deel en gebruik vervolgens de vervolgkeuzelijst naast de persoon in de lijst om te selecteren Tijdelijke toegang bewerken.

U kunt de datum wijzigen door erop te klikken en de pop-upkalender te gebruiken. Of u kunt de tijdelijke toegang verwijderen door te klikken op Vervaldatum verwijderen.

Klik Gedaan en vergeet niet te klikken Opslaan wanneer u klaar bent met het bewerken of verwijderen van de vervaldatum om de wijziging toe te passen.

Delen met een vervaldatum in Google Apps

Wanneer u voor een beperkte tijd toegang tot een document wilt geven, is de tijdelijke toegangsfunctie ideaal. Het kan een document zijn waarvan u wilt dat anderen het vóór een deadline bekijken of een document dat binnenkort wordt gewijzigd. Onthoud dus de optie voor de vervaldatum wanneer u deelt in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Drive.

Gebruik je naast Google ook Microsoft Office-applicaties, kijk dan eens op onze gids voor het delen van Word-, Excel- en PowerPoint-documenten.

Hoe

Hoe de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome te wissen

Chrome doet uitstekend werk door uw browsegeschiedenis, cachegeheugen en cookies op te slaan om uw browserprestaties online te optimaliseren. Haar is hoe te...

Aanbiedingen

Prijsvergelijking in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat je hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsaanpassingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in...

Hoe

Een Disney Plus-abonnement cadeau doen met een digitale cadeaukaart

Als je van Disney Plus hebt genoten en het met anderen wilt delen, kun je als volgt een Disney+ Gift-abonnement kopen voor...

Hoe

Uw gids voor het delen van documenten in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

U kunt eenvoudig samenwerken met de webgebaseerde apps van Google. Hier is uw gids voor delen in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met de machtigingen...