Schakel automatische antwoorden in met Office Assistant in Outlook 2010 en 2013

Het inschakelen van de functie Automatische antwoorden (afwezig) in Microsoft Outlook 2010 en 2013®, ook wel vakantiemodus genoemd, is een van de beste methoden om collega's of klanten dat u niet op kantoor bent (op vakantie in de Zwitserse Alpen, weekend in Parijs, enz.) En u zult niet beschikbaar zijn om regelmatig e-mail te checken of als u mij leuk vindt, helemaal niet! Het inschakelen van de afwezigheidsfunctie is heel eenvoudig, zowel vanuit de Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) als op afstand met behulp van de Outlook 2013 Web Access-client.

Schakel automatische antwoorden in met afwezigheidsassistent in Outlook 2010 en 2013

Maak, bewerk en schakel afwezigheidsberichten uit, stel een tijdsperiode in waarop ze moeten worden uitgevoerd en stel verschillende berichten in voor verschillende groepen.

1. OpenOutlook, Klikhet dossier om de Outlook-weergave te wijzigen Account Informatie (Info)

Werkbalk van Outlook 2013

2. Klik Automatische antwoorden

3.Klik Radio knop Stuur automatische antwoorden

De volgende, Controleren de doos Verzend alleen tijdens deze periode om de Starttijd en Eindtijden Datums voor uw automatische antwoorden.

Vervolgens eenvoudig Type de Tekst u wilt worden verzonden naar de mensen die u e-mail sturen (let op mijn voorbeeldtekst hieronder) En als u een aangepast afwezigheidsbericht naar mensen buiten uw bedrijf wilt sturen, dan Klik Buiten mijn organisatie tabblad en dan Kopiëren en Plakken of Type de voorkeur e-mail Tekstdie naar iedereen wordt gestuurd en KlikOK

Uw automatische afwezigheidsbericht reageert nu op iedereen die u een e-mail stuurt.

En dus vergeet u niet dat uw automatische antwoordfunctie is ingeschakeld, de tekst Automatische antwoorden wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van uw Outlook-client als herinnering dat uw afwezigheidsassistent is ingeschakeld en werkt.

Als u nog steeds de versie van 2007 gebruikt, lees dan ons artikel over hoe schakel de Out of Office Assistant in Outlook 2007 in.