Communiceren, samenwerken, delen - allemaal GRATIS [groovyReview]

Update: deze service is niet langer beschikbaar. Blijkbaar is het door Facebook weggerukt. Volgens Wikipedia:

“Op 29 oktober 2010 kondigde Drop.io aan dat het bedrijf was gekocht door Facebook en dat de dienst zou worden stopgezet. Sam Lessin, een van de oprichters van de site, zou verhuizen naar Facebook. [3] Vanaf 15 december 2010 is de site niet meer actief; de blog is ook uit, vanaf november 2011. ”

Ongeveer een jaar geleden heb ik een snelle review van de gratis bestandsdeling en samenwerkingssite drop.io. Afname in het afgelopen jaar.io is druk bezig geweest om de service met grote sprongen te verbeteren. Met dat in gedachten, denk ik dat het gerechtvaardigd is om ze nog eens te bekijken en te zien wat ze hebben gedaan!

De drop.io Service Basics

Een van de originele dingen die ik leuk vond aan drop.io was de overall eenvoud van de dienst. Bezoek http://drop.io en na slechts 2 klikken is uw site of "drop" zoals ze ernaar verwijzen opgezet en klaar voor gebruik. Elke 'drop' krijgt een unieke URL toegewezen (die u kunt aanpassen. of niet) en kunt u uploaden en delen

(of niet als je iets privé wilt houden) 100 meg aan gratis bestandsruimte.

Je kunt elk bestandstype uploaden, maar als je afbeeldingen, video, MS Office Document of audio uploadt, wordt de drop.io, service automatisch transcode de media om gemakkelijk delen en afspelen vanaf uw drop mogelijk te maken. Als 100 megs niet genoeg is, kunt u altijd upgraden naar de betaalde versie met een ster van 1 GB voor $ 10 per jaar tot 25 GB voor $ 250 per jaar.

Hier is een leuke demo die enkele van de basisbeginselen van drop.io schetst, waarover ik hieronder zal praten:

Voicemail en telefonische vergaderingen

Drop.io biedt een gratis conferentiesysteem en een uniek telefoonnummer voor elke individuele drop. Het conferentiesysteem werkt geweldig, zorg er gewoon voor dat je een langeafstandsplan hebt, anders weet je hoe je Google Voice moet gebruiken. De andere geweldige stemfunctie is het unieke voicemailnummer voor elke druppel. Drop.io converteert alle voicemail die erop staat naar een mp3-bestand dat vanaf de drop kan worden afgespeeld. Hoewel de kwaliteit van de voicemail niet de beste is, is het ook niet zo slecht. in tegenstelling tot Google Voice, drop.io zet voicemails nog niet om in tekst, maar ik weet zeker dat dit een toekomstige update zal zijn.

Om een ​​voorbeeld drop.io voicemail te horen Klikhier.

Een ander idee dat ik had met de voicemailfunctie, is het gratis gebruiken Audioblog. Misschien ben je op reis of beklim je een berg (met celdekking ...)? Bel gewoon de voicemail van je drop # en laat de updates achter!

Online presentatie en chat

Om het simpel te houden, klikt u gewoon op de knop Presentatie starten onder aan uw drop om een ​​presentatie te starten. Iedereen die de drop momenteel bekijkt, wordt gevraagd of ze aan de presentatie willen deelnemen:

Je kunt ook mensen uitnodigen voor de presentatie. Voeg gewoon / presentatie toe aan de URL van je drop (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Wanneer ze deelnemen aan de telefonische vergadering, wordt # verstrekt voor eenvoudige audio-aansluiting.

Drop.io-webfaxapparaat

U kunt van bijna iedereen rechtstreeks een fax op uw drop-pagina ontvangen. Het addertje onder het gras is dat iedereen die je een fax stuurt, een aangepast voorblad moet gebruiken dat is ontworpen door drop.io, anders werkt het niet. Als u zich aanmeldt voor het betaalde Premium-account, kunt u eenvoudig faxen verzenden door er met de rechtermuisknop op te klikken en Fax te selecteren.

Om een ​​voorbeeld van het drop.io-voorblad te bekijken Klik hier[Google documenten].

Deel met je vrienden via Facebook en andere manieren

Met Facebook Connect kunt u uw drop-bestanden rechtstreeks verbinden zonder gebruik te maken van zwakke sites van derden. De deelfunctie ondersteunt ook twitter, RSS en verschillende andere formaten. Mijn favoriet moet de zip-bestandslink zijn!

Volg druppels geografisch

Je kunt een drop-locatie-add-on toevoegen aan je drop-pagina, zodat je gemakkelijk kunt zien wat er om je heen gebeurt in de drop.io-wereld. Als je nieuwe online vrienden wilt maken, kan dit een geweldige manier zijn om samen te werken met mensen uit jouw regio.

Zakelijke gebruikers? – http://manager.drop.io/plans

Drop.io heeft een geweldig verhaal voor bedrijven die drop.io willen gebruiken in hun bedrijf. Enkele van de betaalde functies zijn onder meer:

• Centraal beheer van drops via managementdashboard
• Aangepaste sjablonen met nieuwe stijlen en rechten die u instelt
• Branded pagina's
• SSL, Analytics, Markeringsbeheer
• Grotere druppels zonder verval
• Onbeperkte realtime gebruikerstoegang voor de verschillende apps zoals Conf. Oproepen en presentaties
• Activiteitenrapport over alle druppels
• en meer…

Dat omvat de eenvoudig Kenmerken. Er is echt zooo veel meer, maar de beste manier om te leren is om waarschijnlijk gewoon je eigen drop te maken en ermee te spelen!

Hoe een gratis drop.io-samenwerkingssite te maken

1. Bezoek in uw internetbrowser http://drop.io/. U kunt een aangepaste drop-naam invoeren zoals ik hieronder deed of de standaard laten staan. KlikSelecteer bestand om een ​​bestand te kiezen dat u wilt uploaden of KlikMaak Drop als je alleen later bestanden wilt toevoegen.

Bij het maken van een nieuwe drop zijn er extra opties beschikbaar onder de knop Bestanden selecteren. Deze kunnen op elk moment worden gewijzigd vanuit de instellingenpagina met behulp van het beheerdersaccount. Ter referentie zijn de standaardinstellingen voor elk:

• Wachtwoord: Geen (optioneel), iedereen kan de dropio als gast bezoeken door naar je drop.io/ URL te gaan (bijvoorbeeld: drop.io/groovedexter/
• Rechten: Gasten hebben volledige toegang
• Vervaldatum: De hele druppel wordt verwijderd na 1 jaar inactiviteit (zorg ervoor dat je dit elke 6 maanden vernieuwt)

2. Zodra de upload is voltooid, is het echt een heel goed idee om het beheerderswachtwoord in te stellen. Type in elk wachtwoord dat u wilt, en dan uw e-mailadres als u later uw wachtwoord of drop.io-URL vergeet.

Zodra je je account hebt aangemaakt, is het een goed idee om een ​​gastwachtwoord toe te wijzen om ongewenste gasten buiten te houden als je de naam van de dropio iets makkelijk te raden hebt gemaakt.

Het wachtwoord van de drop.io-gast instellen of wijzigen

1. Zorg er dan voor dat je bent ingelogd als admin KlikInstellingen onderaan waar staat Neem contact op met deze druppel.

2. Op de instellingenpagina KlikToegangscontrole vervolgens KlikGastwachtwoord.Typ in een nieuwe wachtwoord en toen KlikInstellingen opslaan.

Heb je drop.io of een vergelijkbare online samenwerkingsservice gebruikt? Wat is je favoriete applicatie of functie van drop.io? Welke andere online samenwerkingsservice / service voor het delen van bestanden vind je leuk? Laat een opmerking achter in de reacties!