Office 365 versus Office 2016-abonnement versus permanente licenties

losgekoppeld

DoorAndre Da Costa

Laatst geupdate op20 april 2018

Het is verbazingwekkend om te zien hoe dramatische veranderingen de afgelopen vijf jaar in de software-industrie hebben plaatsgevonden. Met de opkomst van actieve spelers zoals Google en Facebook is de manier waarop we rekenen aanzienlijk veranderd. Microsoft, dat al bijna 25 jaar de standaard is voor kantoorproductiviteitssuites, wordt uitgedaagd door de dynamiek van de cloud en de manier waarop software wordt aangeschaft, geleverd en gebruikt. De Office-tools waarvoor Microsoft doorgaat, zijn gratis van Google, Apple en zelfs Microsoft.

Ik herinner me 15 jaar geleden dat onze familie had geïnvesteerd in een upgradelicentie voor Office 2000 Premium, op dat moment waren de kosten $ 350. Houd er rekening mee dat dit een upgrade was, geen volledige licentie en dat het maar voor één pc was. Dit betekende dat u een kwalificerende vorige versie van Office of een competitieve suite zoals Lotus SmartSuite of WordPerfect Office nodig had. Gelukkig had onze IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9 die werd gebruikt voor de geschiktheidscontrole. Een jaar later bracht Microsoft Office XP uit, omdat we naïef waren en verliefd waren op het feit dat de nieuwste en beste nog eens $ 330 hadden uitgegeven alleen voor de Professional-editie. Dat was bijna $ 700 besteed in slechts één jaar aan Microsoft Office-suites. Geen wonder dat het de grootste melkkoe van Microsoft werd.

Snel vooruit naar 2015, je kunt nu een Office 365-abonnement nemen voor slechts $ 7 (per maand), maar het is interessant hoeveel Microsoft is Office nog toegankelijker maken door het betaalbaar en gemakkelijk te krijgen te maken, of u nu OS X, Windows of zelfs alleen een web gebruikt browser. Als u niet alle geweldige functies van de suite nodig heeft, kunt u genoegen nemen met de gratis Office Online, die essentiële functies bevat. De focus van dit artikel ligt echter niet op de gratis versie, maar op commerciële licenties die nog steeds bestaan ​​als zowel permanent als abonnement. Laten we eerst de twee definiëren:

Eeuwigdurend - ook wel eenmalige aankoop genoemd. Vóór Office 365 kreeg iedereen zo een licentie voor Office. U kocht de suite bij een fysieke winkel of een website voor online verkopers zoals amazon.com, die werd geleverd in een in krimpfolie verpakte doos met installatiemedia, een licentie en een dikke gebruikershandleiding. U hebt een schijf geplaatst en de suite geïnstalleerd en voor altijd op die computer gebruikt of als de computer stierf of u een nieuwe kreeg, hebt u de licentie naar die computer overgedragen en bent u Office blijven gebruiken. Je kunt Office nog steeds op deze manier krijgen, maar het wordt de route met de minste voorkeur.

Plan - met de introductie van Office 365 in 2011 introduceerde Microsoft voor het eerst een abonnementsmodel voor de Office suite. Het bedrijf speelde al in Office 11 met het idee van een abonnement op Office, maar bracht het tot nu toe nooit op de markt. Abonnementen werken zoals de meeste hulpprogramma's; u betaalt de dienst voor een bepaalde tijd. Je kunt Office 365 maandelijks of jaarlijks aanschaffen.

Office 365 is beschikbaar in acht edities, maar we zullen ons concentreren op de kernversies die beschikbaar zijn voor consumenten, waaronder de volgende:

Voor de permanente licentie (eenmalige aankoop) is Office beschikbaar in de volgende edities.

Vijftien jaar geleden, toen we thuis Office 2000 Premium voor onze IBM-pc kochten, was dat de enige computer die we in huis hadden totdat we een gedoneerde Zenith GT-werkplek kregen. Ik moest liegen tegen Microsoft Product Support om Office 2000 op die tweede pc te activeren (productactivering werd pas in Service 2000 geïntroduceerd in Office 2000).

Mijn broer die op school zat, was afhankelijk van zijn oude vertrouwde Office 97 Professional-licentie en mijn andere broer of zus moest destijds Office 2000 Professional kopen voor zijn familie-pc. Voor veel gezinnen of huishoudens bleef dit lange tijd een realiteit. Ik zou moeten opmerken; Microsoft introduceerde een Teacher and Student-editie met de release van Office XP in 2002 met rechten om op 3 pc's binnen dezelfde pc te installeren huishouden, maar dit was een gecompliceerde versie die de juiste verificatie vereiste om in aanmerking te komen en die geen upgrade-rechten verleende voor toekomstige herzieningen van de suite.

Tegenwoordig is het niet verrassend dat één persoon meerdere computerapparaten bezit, zoals een desktop, laptop, tablet, smartphone en iets daartussenin. Als u voor al die apparaten een permanente licentie van Office zou kopen, zou het waarschijnlijk zo overweldigend zijn dat het u zou kunnen aanzetten om piraterij te overwegen. Ik weet zeker dat Microsoft dat niet wil, en ze willen ook niet dat je gratis alternatieven gebruikt, wat voor velen een goede optie is. Microsoft wil ook niet dat u oudere versies op uw apparaten gebruikt. Het was een standaardaanpak voor gebruikers zoals ik om versies van Office over te dragen aan een andere computer als we meer dan één apparaat hadden.

Hier komt de waarde van Office 365-abonnementen in het spel. In plaats van Office duurder en moeilijker te maken, maakt Microsoft het eenvoudig om op meerdere apparaten te installeren en de nieuwste versie op al deze apparaten te behouden. Een ander belangrijk verschil is ondersteuning voor niet-Microsoft-platforms zoals OS X, iOS en Android. Als je een HP computer, MacBook, iPad en een Samsung Galaxy Note bezit, kun je een Office 365 Home-abonnement kopen en Office op al die apparaten hebben. Met een licentie om te sparen voor slechts $ 10 per maand of $ 100 per jaar, in plaats van $ 400 te betalen voor een enkele Office Professional-licentie en deze op één pc te laten staan. Daarentegen zou een permanente licentie u beperken tot een pc-gericht apparaat. We weten allemaal dat dit niet de realiteit is van hoe we rekenen, het is niet verrassend dat huishoudens ook een mix van platforms in huis hebben. Het beheren van Office 365-licenties is veel eenvoudiger. Met Office 365 hebben gebruikers een portaal waar ze kunnen toewijzen, de licentie intrekken van machines waarop ze zijn geïnstalleerd, waardoor het karwei van productheractivering wordt verwijderd.

Een ander belangrijk aspect van Office 365 is de cloud. Hoewel eenmalige aankoop Office toegang biedt tot cloudservices zoals OneDrive, is de echte waarde de mogelijkheid om meer op te slaan. Met een Office 365-abonnement krijgt elk apparaat tot 1 TB aan opslagruimte, terwijl het permanente Office uitkomt op 15 GB, wat nog steeds aanzienlijk is voor sommige gebruikers. Aan de andere kant moest Microsoft de service beperken nadat een gebruiker zijn onbeperkte abonnement had misbruikt door tot 75 TB aan gegevens op te slaan, wat zou bewijzen dat personen de cloud omarmen. Ik gebruik OneDrive graag en heb altijd, overal en op elk apparaat toegang tot mijn bestanden. Skype is ook een ander voordeel dat Microsoft aan Office 365 toevoegt, waardoor gebruikers 60 minuten per maand gratis kunnen bellen voor elke gebruiker.

Waarschijnlijk is de grootste waarde van Office 365 boven zijn eeuwige tegenhanger het feit dat het een levende suite is. Je bent altijd up-to-date en hebt recht op de nieuwste versies van Office wanneer deze beschikbaar komen. Microsoft herziet de permanente versies van Office elke 18 tot 24 maanden. Office 365 krijgt functies zodra ze beschikbaar zijn. Een gebruiker met een permanente licentie zou dus twee jaar moeten wachten en nog een volledige licentie moeten kopen om nieuwe functies te krijgen die een Office 365-gebruiker binnen twee jaar na een abonnement zou hebben gekregen.

De kosten ook vooraf, onthoud dat ik eerder onze situatie noemde toen we Office 2000 in 2000 kochten, en uiteindelijk een jaar later de nieuwste versie van Office XP moest kopen. Met Office 365 gebeuren dergelijke scenario's niet. Iedereen krijgt de nieuwste versie en nieuwste functies. Ongeacht deze waardevolle voordelen heeft het überhaupt enige waarde om nog steeds voor eeuwig kantoor te kiezen?

Een direct voordeel is het licentieschema (als het er zelfs toe doet). Office 365-abonnementen hebben alleen een licentie voor thuisgebruik, tenzij u overstapt naar een van de bedrijfsplannen waar het duur begint te worden, en je hebt die versies niet eens nodig vanwege de functies die ze bieden dragen. Office 2016 Professional kan zowel thuis als zakelijk worden gebruikt. Ik zie eerlijk gezegd niet dat Microsoft naar je toe komt om erachter te komen of je voldoet aan hoe je de suite gebruikt. Ik zeg niet dat je het moet negeren, maar het is iets om in gedachten te houden. Als u toch een klein bedrijf runt, zult u waarschijnlijk de waarde zien van het overstappen naar een van de bedrijfsplannen die ondersteuning biedt voor de zakelijke mailserversoftware van Microsoft.

Als u een gebruiker bent die de upgrade-loopband niet leuk vindt en graag veel langer bij een versie blijft, dan blijft een permanente licentie de beste optie. Microsoft zal bij bepaalde versies gewoonlijk belangrijke wijzigingen aanbrengen in functies in de suite, en dit kan een beperking zijn voor gebruikers die een inside / out-kennis hebben ontwikkeld over het gebruik van een versie van de suite. Internetconnectiviteit is ook een ander aspect van het bezit en het gebruik van Office 365 om die regelmatige updates te krijgen; je moet een goede internetverbinding hebben. Voor iemand zoals ik die in een landelijk gebied woont, kunnen updates lastig zijn met Office 365, maar niet significant genoeg om het afschrikwekkend te maken.

Dat zijn echter kleine compromissen, en het is duidelijk dat Office 365 de toekomst is van Microsoft Office. Satya Nadella, CEO van Microsoft, beschreef Office 365 als de belangrijkste API van het bedrijf. Het abonnement groeit ook elk kwartaal en steeds meer gebruikers kiezen ervoor, vanaf oktober 2015 waren er naar schatting 18 miljoen abonnees. Over het algemeen denk ik dat de beste manier om een ​​beslissing te nemen op basis van prijzen is: $ 400 vooraf betalen versus $ 70 voor een jaarabonnement? U kunt een abonnement van vier jaar krijgen met toegang tot nieuwe revisies en functies zodra deze beschikbaar zijn en er nog wijzigingen over zijn. Duidelijker wordt het niet.