Haal het meeste uit bestandsverkennerlay-outs op Windows 10
Microsoft Windows 10 / / March 18, 2020
Laatst geupdate op
Als u productiever wilt zijn in Windows, is het belangrijk om uw gegevens en het bestandslay-outsysteem in Verkenner te leren beheren. Hier volgen enkele handige tips.
Windows verbetert altijd de manieren waarop u uw bestanden kunt visualiseren en ordenen. Of uw gegevens nu op uw lokale of externe schijf, een server of OneDrive staan, hier is een blik op het gebruik van bestandsverkennerlay-outs in Windows 10 om productiever te zijn.
Pictogramweergaven gebruiken in Verkenner
Klik om te beginnen op Start> Verkenner of druk op Windows-toets + E en ga naar de map Documenten (of de gewenste map). Bestandsverkenner gebruikt twee standaardweergaven: "Details" en "Grote pictogrammen". Je kunt wisselen met de sneltoetsCtrl + Shift + 6 en Ctrl + Shift + 2.
Mijn persoonlijke favoriete manier om visuele bestanden te maken is de Details view, die al mijn bestanden in kolommen sorteert op naam, datum gewijzigd, type en grootte. Met detailweergave kan ik gemakkelijk op een kolom klikken; dus ik kan bestanden groeperen op elk attribuut.
Als ik bijvoorbeeld de nieuwste of de oudste bestanden wil bekijken, kan ik dat doen door op de kolomkop te klikken. In de naamkolom kunt u bestanden en mappen alfabetisch sorteren. De opties Type en Grootte groeperen bestanden op basis van hun respectievelijke toepassing en bestandsgrootte op schijf. Dit zijn natuurlijk slechts de basis van wat u kunt doen met uw bestanden in Verkenner. Elke kolomkop bevat verborgen filters, waarmee u in elk bestand kunt graven; zodat u specifiek kunt zijn over wat u zoekt. De naamkolom kan bestanden filteren in alfabetische groepen, datumbereik, bestandstypen en bestandsgroottes.
Kolombreedten zijn ook aanpasbaar. Als u lange bestandsnamen gebruikt, kunt u de grootte van de hele kolom handmatig wijzigen om de bestandsnaam in zijn geheel te bekijken. De Grootte van kolommen aanpassen zal de grootte van alle kolommen automatisch aanpassen, zodat geen detail wordt afgekapt.
De "Details-weergave" is niet beperkt tot alleen deze vier kolommen. U kunt ook extra kolommen kiezen. Rechtsklikken op de kolombalk onthult extra attributen om uit te kiezen. Als u klikt op 'Meer" onderaan vind je een keur aan attributen die je kunt gebruiken om bestanden te sorteren. Inclusief schrijvers, SAP ERP-gegevens, assistent-naam, telefoonnummer, verjaardag en meer.
Icoon Details
De bestandsverkennerlay-out bevat acht manieren om pictogrammen met details weer te geven. Elk biedt opties, afhankelijk van het documenttype. Extra grote pictogrammen zijn bijvoorbeeld het handigst bij het bekijken van PowerPoint-presentaties, afbeeldingen en andere mediabestanden.
Middelgrote pictogrammen zijn erop gericht om bestanden in een map in vogelvlucht te bekijken. Deze pictogramweergave werkt het beste bij gebruik met aanvullende sorteeropties die beschikbaar zijn in Verkenner, zoals Sorteer op en Groeperen op. Kleine pictogrammen geven uw pictogrammen weer in een zuilvormige indeling die u zigzaggend van links naar rechts kunt lezen. Lijstweergave groepenbestand in een horizontale lay-out, ik gebruik dit vaak als ik snel een bestand wil vinden met mijn toetsenbord. Ik selecteer gewoon bestand, typ een letter en ik word onmiddellijk naar die weergave geleid.
De tegelweergave is vergelijkbaar met kleine pictogrammen; het bevat aanvullende details over het bestand, zoals het type applicatie en de grootte. Inhoudsweergave breidt deze opties uit door bestanden in een lijstweergave weer te geven met andere details zoals auteur, datum en tijd, bestandsgrootte en tags - metagegevens informatie, waardoor het gemakkelijk is om bestanden te vinden met behulp van een zoekopdracht.
Werken met voorbeeldvenster en bestandslay-outs
De opties die u kiest, zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals hoeveel informatie u op het scherm wilt hebben en hoe snel u deze moet doorzoeken. Bestandsverkenner voegt tools toe waarmee u snel batches van bestanden kunt doorlopen. Bijvoorbeeld een map met veel afbeeldingen. Proberen om zoveel mogelijk informatie over elk bestand te krijgen, is mogelijk niet mogelijk met sommige van de eerder besproken pictogramweergaven. Er zijn echter nog andere mogelijkheden. Het voorbeeldvenster, in combinatie met lijstweergave, geeft u een snellere manier om in één oogopslag door een verzameling foto's te bladeren.
Binnenkijken in bestanden met voorbeeldvenster
Als je wilt weten wat er in een Word-document zit zonder het te openen, kun je daarvoor het voorbeeldvenster gebruiken. U kunt een voorbeeld van populaire bestandsindelingen bekijken, zoals HTML-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en PDF's. Niet alle applicaties ondersteunen deze functie, dus uw aantal kilometers varieert daar. Preview, werkt zelfs met sommige bestandstypen waarop de applicatie niet is geïnstalleerd.
Hopelijk helpen deze tips je bij het organiseren en bekijken van je bestanden op een manier die je productiever maakt. Als ik tips heb gemist waarop je vertrouwt, laat het ons dan weten in de comments hieronder.
Bekijk ook ons artikel over het gebruik van de Openen met menu om gerelateerde bestanden te openen in een ondersteunde applicatie en standaardwaarden in te stellen. Lees ook ons artikel voor meer informatie bestanden en mappen beheren in Windows 10 als je opgewaardeerd van Windows 7.