Hoe automatisch BCC in Outlook 2010

Microsoft

DoorJack Busch

Laatst geupdate op21 maart 2019

Misschien was het te wijten aan een te veel passieve agressieve intra-office stealth BCC's (Blind Carbon Copy.) Maar serieus, om een ​​of andere reden besloot Microsoft de toegang tot BCC's in Office 2010 terug te draaien. Ten eerste heeft het dialoogvenster voor nieuwe berichten niet eens een BCC-veld. Maar u kunt ook geen Outlook 2010-regels instellen om iemand automatisch een BCC te geven (

hoewel u een regel kunt instellen om automatisch een bericht te CC.) Voor mijn doeleinden is dit een beetje lastig. Ik ben een hybride gebruiker van Gmail / Outlook (Ik heb ongeveer drie verschillende e-mailadressen, elk voor een ander doel) en ik bewaar al mijn berichten gearchiveerd in mijn hoofd-Gmail-account voor gemakkelijke referentie. Dus wat ik wilde, was een manier om al mijn verzonden berichten door te sturen naar mijn Gmail-account (Ik heb al alle inkomende berichten daar doorgestuurd door een server-side regel.) Makkelijker gezegd dan gedaan, maar ik denk dat ik de gemakkelijkste manier heb bedacht.

Het blijkt dat er drie dingen moeten worden gedaan om het volledige potentieel van BCC in Outlook 2010 te ontsluiten:

1. Toon het BCC-veld in het venster Nieuwe e-mail.
2. Onthul het lint voor ontwikkelaars.
3. Voeg wat aangepaste Visual Basic-code toe.

Het is niet zo ingewikkeld als het lijkt. Maar laten we deze drie doorlopen van gemakkelijk naar moeilijk.

(Opmerking: u kunt ook invoegtoepassingen van derden voor Outlook 2010 kopen die dit doen, maar ik zou deze methode aanbevelen. Het is gratis.)

Toon het BCC-veld in nieuwe e-mails in Outlook 2010

Stap 1

Start Outlook 2010.

Stap 2

Klik de nieuwe e-mail knop. In het berichtsamenstellingsvenster, Klik de Opties tabblad.

Stap 3

Klik de BCC knop. Deze actie onthult het BCC-veld. Voortaan heeft u toegang tot het BCC-veld in alle toekomstige e-mails van Outlook 2010. Als je genoeg hebt van de extra ruimte die het in beslag neemt, klik je er gewoon opnieuw op om er vanaf te komen.

Nu kunt u het BCC-veld gebruiken voor eenmalige posten. Maar wat als u zelf automatisch BCC wilde (of iemand anders) op elk uitgaand bericht? Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Geef het Developer Ribbon weer

Ik baseer deze handleiding op een groot aantal aangepaste Visual Basic-code geschreven door Michael Kizer. Michael schreef dit VBA-fragment voor Outlook 2007, maar het werkt voor Outlook 2010. Het enige probleem: het is een beetje moeilijk om Visual Basic Editor in Outlook 2010 te vinden. Het verbergt zich in het Developer-lint, dat standaard niet zichtbaar is. U kunt het als volgt inschakelen:

Stap 1

Start Outlook 2010.

Stap 2

Klik de het dossier tabblad en kies Opties.

Stap 3

KlikLint aanpassen op het linkerdeelvenster. Zorg er nu voor in de lijst uiterst rechts Ontwikkelaar is nagekeken. Klik OK.

Stap 4

Het tabblad Ontwikkelaar wordt nu weergegeven in uw Outlook 2010-lint.

Automatisch BCC uitgaande berichten in Outlook 2010

Nu is het tijd om de code toe te voegen die Mr. Kizer heeft samengesteld.

Stap 1

Ga naar de Ontwikkelaar tabblad en KlikVisual Basic.

Stap 2

Aan je linker kant, uitbreidenProject1 (VbaProject. OTM onthullen Microsoft Outlook-objecten. UitbreidenMicrosoft Outlook-objecten en toen Dubbelklik ThisOutlookSession.

Stap 3

Kies in het venster van de code-editor Toepassing in het vervolgkeuzemenu linksboven.

Stap 4

Kies in het vervolgkeuzemenu linksboven Item Verzenden.

Stap 5

Plaats uw cursor achter "Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)" en vóór "End Sub." Nu, knippen en plakken het volgende tussen die twee regels.

Dim objRecip als ontvanger. Dim strMsg As String. Dim res als geheel getal. Dim strBcc As String. Bij fout Hervatten Volgende '#### GEBRUIKERSOPTIES #### 'adres voor Bcc - moet een SMTP-adres zijn of kan worden opgelost. 'naar een naam in het adresboek. strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com" Stel objRecip = Item in. Ontvangers. Toevoegen (strBcc) objRecip. Typ = olBCC. Zo niet objRecip. Los dan op. strMsg = "Kon de Bcc-ontvanger niet omzetten. " & _. 'Wil je het bericht nog steeds verzenden?' res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Kon Bcc-ontvanger niet oplossen") Als res = vbNo Dan. Annuleren = Waar. Stop als. End If Set objRecip = Niets

Stap 6

Zoek naar de regel die luidt: strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com" en vervang het door het e-mailadres waarvoor u BCC wilt gebruiken SomeEmailAddress@domain.com. Verwissel het bijvoorbeeld voor mysecondaryemail@gmail.com of igbrother@supervisor.com.

Stap 7

Vergeet de wijzigingen niet op te slaan. Sluit de Visual Basic Editor en keer terug naar Outlook.

Wanneer u nu berichten vanuit Outlook 2010 verzendt, worden ze automatisch BCC'en naar de ontvanger die u hebt gekozen in de Visual Basic-editor. U hoeft hun naam niet in het BCC-veld te typen, en u zult het zelfs niet in het BCC-veld zien omdat het Visual Basic-script begint nadat u op verzenden hebt gedrukt. (Een handige tip voor elke cyberspion.)

En daar heb je het.

BCC'd Gmail-berichten filteren

Een laatste ding om op te merken: als je dit gebruikt om een ​​Gmail-archief te bouwen, raad ik aan om een aangepast Gmail-adres met zoiets als + bcc eraan toegevoegd. Aangezien het adres echter niet wordt weergegeven in het veld aan:, kunt u het niet zoals normaal uitfilteren. Dus in plaats daarvan moet je de string "afgeleverd aan:" in Gmail gebruiken. Ik zou bijvoorbeeld 'deliveryto: gebruikersnaam+bcc@gmail.com' gebruiken en vervolgens een regel instellen die deze berichten automatisch archiveert en markeert als gelezen.

Een opmerking over macrobeveiliging

Opmerking: deze sectie kan diegenen helpen die ontdekken dat de macro de volgende dag of na een herstart van het systeem niet meer werkt.

Om dit te laten werken, moet u mogelijk uw macrobeveiligingsinstellingen wijzigen. Hoe dan ook, u krijgt waarschijnlijk een knagend bericht als dit wanneer Outlook 2010 wordt gestart:

Zoals u kunt zien, verwijst dat alleen naar het script dat u in ThisOutlookSession plaatst - dit betekent niet dat u een virus heeft. Jij kan KlikSchakel macro's in om door te gaan met uw intacte Auto BCC-script.

Als u deze stap wilt overslaan, kunt u uw instellingen voor macrobeveiliging wijzigen door naar de Ontwikkelaar tabblad en klikken Macro-beveiliging.

Onder 'Macro-instellingen' heeft u een aantal verschillende opties:

Kies "Activeer alle macro's" voor een pervers bestaan, hoewel dit natuurlijk potentieel gevaarlijk is. De echte oplossing hier is om uw macro digitaal ondertekend te krijgen, maar dat is een beetje een ingewikkeld proces, dat ik in een andere post zal bespreken (Een zelfondertekend digitaal certificaat maken in Microsoft Office 2010). Blijf kijken!