Hoe Word Docs te exporteren als PDF's, webpagina's en andere formaten

Hoe

DoorJoana Simoes

Laatst geupdate op6 februari 2018

De eerste versie van Word voor Windows werd uitgebracht in 1989 en is sindsdien uitgegroeid tot 's werelds favoriete tekstverwerkingsprogramma. Het heeft het delen van het geschreven woord zoveel eenvoudiger gemaakt, vooral in deze tijd. Dat is totdat iemand om het document vraagt ​​in PDF of een ander formaat dan het reguliere Word doc-formaat. Er kunnen een paar formaten van u worden gevraagd. Laten we eens kijken hoe we ze kunnen opslaan en ze kunnen delen.

Word Doc naar PDF

PDF is een veelgebruikt formaat. Het is veelzijdig omdat u het bestand in veel verschillende browsers en apparaten kunt openen. Het is niet het gemakkelijkst om te bewerken, sommige staan ​​zelfs helemaal geen bewerking toe, maar als u alleen een alleen-lezen bestand moet delen, dan is PDF wat u zoekt. Gelukkig heeft Microsoft Word 2016 het eenvoudig gemaakt om je Word-bestanden op te slaan in pdf's. Er zijn drie eenvoudige manieren om exact te zijn:

1. Ga naar Bestand> Opslaan als kies vervolgens een locatie of map waarin u het bestand wilt opslaan. Onderaan het venster waar staat Opslaan als type:, klik op het drop-down menu en selecteer PDF.

1. De tweede manier waarop u uw Word-document in een PDF kunt opslaan, is door naar te gaan Bestand> Exporteren en kies Maak een PDF / XPS-document.

1. Een andere manier om een ​​Word-document als PDF op te slaan, is door naar te gaan Bestand> Afdrukken en onder Printer Kiezen Microsoft Afdrukken naar PDF.

Dat is alles. Je kan zelfs wachtwoord beveilig uw PDF.

.docx naar .rtf, .txt, .htm en .doc

Om een ​​document op te slaan waar je naartoe gaat Bestand> Opslaan alsen kies vervolgens het formaat. Er zijn veel indelingen waarmee u uw Word-documenten kunt opslaan, maar de meest gebruikte naast de gewone Word-documenten en PDF's zijn:

RTF: Rich Text Format-bestanden worden meestal gebruikt door de productlijn van Microsoft, maar ze zijn ook leesbaar in macOS en Linux. RTF is leesbaar door de meeste tekstverwerkers. Het houdt de stijl van de lettertypen intact.

Platte tekst: Dit is precies hoe het klinkt. Het is een bestand dat gewoon tekst is. De opmaak van het lettertype wordt niet opgeslagen met dit bestandsformaat. U kunt dit bestandstype openen met Word, de Kladblok-app die op elke Windows-computer wordt geïnstalleerd, of een gewone teksteditor op elk platform.

Webpagina, gefilterd: Microsoft zegt de beste manier om een ​​Word-document als een webpagina op te slaan, is door het op te slaan als een webpagina, gefilterd type. Hierdoor blijft de opmaak behouden, maar blijft alleen de inhoud behouden, dus de bestandsgrootte is klein.

Word 97-2003-document: Dit wordt niet zo vaak gebruikt, maar het kan zijn dat u nog steeds een vriend of familielid heeft die nog niet de gelegenheid heeft gekregen om hun versie van Word bij te werken. Dan heb je deze optie nodig omdat de huidige Word Docs niet compatibel zijn met 97-2003 programma's.

Microsoft Word 2016 heeft het eenvoudig en gebruiksvriendelijk gemaakt. Het opslaan van uw documenten in andere formaten was vroeger een veel grotere taak in oudere versies, waarvoor soms add-ons of applicaties van derden nodig waren. Nu is het een gemakkelijke taak in drie stappen die iedereen ermee kan leren kennen.

Welke door Word ondersteunde formaten vind je nuttig? Deel uw mening in de opmerkingen.