Aangepaste snelle stappen maken in Outlook 2010

Hoe

DoorAustin

Laatst geupdate op16 juni 2021

Quick Steps is een waardevol hulpmiddel om efficiënt te werken in Outlook 2010. Als je vaak merkt dat je een lange reeks afzonderlijke items voltooit, waarom zou je dan niet gewoon een Quick Step-actie maken om het te dekken? Microsoft heeft deze nieuwe functie nog maar net geïntroduceerd in Outlook 2010, en voegt nog een punt toe aan de lijst met: Top 10 redenen om te upgraden naar Office 2010.
Laten we eenvoudig beginnen en enkele van de reeds bestaande Quick Steps aanpassen die Microsoft in Outlook 2010 opneemt.

Een bestaande Outlook aanpassen Quick-Step

Stap 1

In Outlook 2010, Klik de Huis lint en dan Klik de kleine pijl naar beneden boven de Snelle stappen categorie. In het vervolgkeuzemenu dat verschijnt, SelecteerManage Snelle stappen…

Stap 2

Standaard zijn er slechts 5 snelle stappen in Outlook 2010.

Selecteer degene die je zou willen veranderen, en dan Klik de Edit knop onder de beschrijving.

Stap 3.a – Pas de Quick Step aan

Wat betreft maatwerk, er is veel dat u kunt doen, dus we zullen dit in twee verschillende stappen en schermafbeeldingen opsplitsen.

Jij kan:

• Klik de X tot verwijderen Quick Step-acties.
• Klik de pijl naar beneden om de actie volledig te veranderen in iets anders.

Stap 3.b – Meer Quick Step-aanpassingsopties

En nog meer, beschikbaar is, kunt u ook:

• Klik de Name om de naam van de Quick Step te wijzigen.*
• KlikEENdd Actie om een ​​extra actie in de Quick Step in te voegen.
• KlikKies een snelkoppeling een toewijzen Shortcut-toets naar deze Quick Step. Als u bijvoorbeeld CTRL+Shift+1 tot deze stap, kunt u direct de hele Quick Step uitvoeren door Drukken opCTRL+Shift+1 op elk moment tijdens het gebruik van Outlook. Dit is handig omdat u het tabblad Start en de Quick Step-balk niet hoeft te vinden om ze te gebruiken.
• Type in de Tooltip-tekst om de beschrijving te wijzigen.*
• Klik de icoon linksboven naar aanpassen welk pictogram wordt weergegeven in uw Quick-Steps-lijst.

*Deze naam en beschrijving verschijnen in de Quick Steps-lijst in het Home-lint.

Dat omvat alles wat u kunt doen om Quick Steps aan te passen; Laten we nu eens kijken naar het maken van een geheel nieuwe.

Een nieuwe snelle stap voor Outlook 2010 maken

Stap 1

Microsoft gaf ons meerdere verschillende manieren om te beginnen en creëren een nieuwe Quickstep.

1. Op het Home-lint, Quick Step-gedeelte
   • KlikMaak nieuw.
     • of
   • KlikNieuw Quick Step en Selecteer een sjabloon uit de lijst.
     • of
2. In de Snelle stappen beheren venster dat we hierboven hebben besproken, KlikNew.

Als u kiest voor de sjabloonoptie, kunt u een vooraf ingestelde Quick Step kiezen met acties die vergelijkbaar zijn met de acties die standaard bij Outlook 2010 worden geleverd. Dat lijkt echter meer op aanpassen in plaats van een nieuwe te beginnen. Voor deze how-to gebruiken we de Cnormaal sjabloon, dat slechts een lege Quick Step is.

Stap 2

Er zou een nieuw venster moeten verschijnen met de naam Snelle stap bewerken.

Het eerste wat je moet doen is Klik de Name box en hernoem je Quick Step naar iets dat logisch is met de acties die het zal ondernemen.

Volgende, Kiezen je eerste actie uit de vervolgkeuzelijst.

Stap 3

Je hebt je eerste actie gemaakt! nutsvoorzieningen KlikEENdd Actie een andere invoegen (indien nodig). Vergeet niet om locaties of categorieën te kiezen die u mogelijk wilt gebruiken uit de sublijsten (of laat ze leeg als u elke keer dat u deze snelle stap toepast, wilt worden gevraagd welke).

Nadat u klaar bent met het toevoegen van acties, Klik de Icoon om het in te stellen op wat je maar wilt. Merk op dat het pictogram zal veranderen als u een actie toevoegt die er het beste bij past, dus u hoeft het misschien niet eens aan te passen.

Als al het andere gedaan is, Klik de Tooltip-tekst doos en type in een Omschrijving die zal verschijnen wanneer de muis over deze Quick Step in het Home-lint beweegt.

Vergeet niet; je kunt S. toevoegenhortcut sleutels!

Als u klaar bent, klikt u op Af hebben om je nieuwe Quick Step op te slaan.

Gedaan!

Je nieuwe Quick Step zou nu moeten verschijnen op de Snelle stappen lijst onder de Huis lintje.

Hoe

Hoe u uw productsleutel voor Windows 11 kunt vinden

Als u uw Windows 11-productcode moet overdragen of alleen nodig hebt om een ​​schone installatie van het besturingssysteem uit te voeren,...

Hoe

Hoe de cache, cookies en browsegeschiedenis van Google Chrome te wissen

Chrome doet uitstekend werk door uw browsegeschiedenis, cache en cookies op te slaan om uw browserprestaties online te optimaliseren. Haar is hoe te...

Aanbiedingen

Prijsvergelijking in de winkel: hoe u online prijzen kunt krijgen terwijl u in de winkel winkelt

Kopen in de winkel betekent niet dat je hogere prijzen moet betalen. Dankzij prijsaanpassingsgaranties kunt u online kortingen krijgen tijdens het winkelen in...