How-to toevoegen No Reply All en No Forward naar Outlook 2007 en Outlook 2010

Hoe

DoorJack Busch

Laatst geupdate op16 juni 2022

Ik had vroeger een heel gemakkelijke baan als CTO van een hipster Web 2.0 sociale duurzame eco-mode startup in Portland. Op een noodlottige dag werd het daarna ineens een stuk minder comfortabel een simpele fout met de Allen beantwoorden knop in Outlook. Maar dankzij een nieuwe Outlook-plug-in, Allen beantwoorden fouten behoren echt tot het verleden.

Het verhaal - ik had deze plug-in jaren geleden kunnen gebruiken

Dus over mijn gemakkelijke baan als CTO... De titel betekende niet veel, aangezien het mijn hele taak was om 'inspiratie' uit videogamekasten te halen door ze de hele dag te spelen. Bovendien kreeg ik alle niet-GGO-veganistische gummyberen die ik kon eten. Maar dat eindigde allemaal op een noodlottige dag toen ik een e-mail ontving van mijn buddy in de boekhouding. Het was een massamail:

"Allemaal, met grote BBQ dit wknd - pls RSVP door EOB. PS BYOB. Thx, J.”

Ik had echt geen zin om te gaan omdat ik wist dat mijn ex er zou zijn, dus verzon ik een willekeurig excuus en vuurde het af.

Ik denk dat mijn exacte woorden waren: "Dus sorry - kan het niet halen. Sonic diarree. Je zult het begrijpen.”

Te laat besefte ik mijn fatale fout. In mijn haast had ik geslagen Allen beantwoorden. Een voor een hoorde ik de kleine deukjes die mijn collega's op de hoogte brachten dat ze nieuwe e-mails hadden. Mijn oren werden bietrood toen ik hun ogen over de hokjes voelde gluren om met afgrijzen in mijn richting te staren. Ik overwoog om naar de badkamer te rennen om me te verstoppen, maar dat zou alleen maar bevestigen wat mijn afschuwelijke e-mail had bekend. Gekrenkt nam ik de rest van de dag vrij - ik hoefde niet eens een excuus te verzinnen, aangezien de baas de e-mail over mijn galactische darmproblemen had gelezen. Het kostte jaren van therapie om een ​​einde te maken aan de nachtmerries die me tot in de kleine uurtjes wakker hielden, snikkend in mijn onzichtbare cocon van schaamte. Maar ik ben op kantoor nooit over mijn reputatie als "sonische diarree-man" heen gekomen. Ik werd sociaal verbannen. Niemand sprak met me op kerstfeesten, behalve deze echt enge Duitse man genaamd Hertzgüt. En toen de recessie toesloeg, was ik de eerste die ging (een slap excuus over reeds bestaande aandoeningen.)

Oké, dat is me nooit overkomen. Maar het kan jou overkomen. Dat is tenzij u de installeert NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing direct. Deze lichtgewicht invoegtoepassing voor Microsoft Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2007 voegt twee knoppen toe aan uw Outlook-lint. Met één kunt u voorkomen dat ontvangers uw e-mail doorsturen. De andere zorgt ervoor dat gebruikers geen antwoord naar alle ontvangers kunnen sturen. Het doet ook een aantal andere dingen, en het heeft een paar beperkingen, maar dat is het belangrijkste voordeel van deze gratis download van 0,29 MB. Laat me je laten zien hoe het werkt.

Allen beantwoorden en doorsturen uitschakelen in Outlook 2010 of 2007?

Stap 1

Download deGeenAntwoordAlles Outlook-invoegtoepassing. Uitpakken het en rennensetup.exe.

Stap 2

Aanvaarden de vereiste EULA (licentieovereenkomst voor eindgebruikers) en bekijk de gebruikelijke beveiligingswaarschuwingen, de installatie is heel eenvoudig en duidelijk. Start indien nodig uw computer opnieuw op nadat de installatie is voltooid.

Stap 3

Open Outlook en begin met het opstellen van een nieuwe e-mail. U zult uw glimmende nieuwe knoppen opmerken in de rechterbovenhoek van uw lint in het gedeelte 'Antwoordopties'.

Stap 4

Klik de Geen antwoord Alles en/of de Geen vooruit knop om de functies in te schakelen. Ze zullen oplichten en ingedrukt zijn wanneer ze zijn geactiveerd, dat wil zeggen, wanneer alles beantwoorden en/of doorsturen is uitgeschakeld.

Stap 5

Verstuur de e-mail zoals gebruikelijk. Wanneer uw ontvangers het bericht nu openen, worden de knoppen Allen beantwoorden en/of Doorsturen grijs weergegeven. (Als ze vragen: "Hé, hoe heb je dat gedaan?" stuur ze hier.)

Als ze proberen het snelmenu te gebruiken, worden ze ook afgewezen door een kort waarschuwingsbericht.

Nu, over die voordelen en beperkingen die ik noemde ...

Bonusmateriaal

Gavin Smyth, de man van Microsoft Research die deze add-in in elkaar heeft gezet, besloot er een paar extra functionaliteiten aan toe te voegen, gewoon voor de grap. Voor gebruikers van Outlook 2007 voegde hij een waarschuwing toe die u waarschuwt als u een e-mail verstuurt zonder onderwerp (deze functie is al ingebouwd in Outlook 2010).

Voor zowel Outlook 2007- als Outlook 2010-gebruikers heeft hij een functie gemaakt die u waarschuwt als u een bijlage bent vergeten. Het doet dit door u in staat te stellen een lijst met trefwoorden samen te stellen die de waarschuwing activeren (d.w.z. "bijgevoegd" of "bijlage"). Om te voorkomen dat de waarschuwing voor ontbrekende bijlage ten onrechte wordt geactiveerd (d.w.z. door een juridische disclaimer in uw handtekening), kunt u contexten instellen waarin de trefwoorden worden genegeerd. Om de contexten en trefwoorden te wijzigen, KlikHulpmiddelen, Kiezen Opties en Klik de Geen antwoordAlle opties tabblad in Outlook 2007. In Office 2010, de GeenAntwoordAlles het tabblad opties verschijnt in de Bestand menu.

Beperkingen en overwegingen

Tot nu toe werkt de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing alleen voor Engelse installaties van Outlook. Bovendien, zoals je je kunt voorstellen, zal het degenen die geen Microsoft Outlook gebruiken niet stoppen om alles te beantwoorden of het bericht door te sturen. Als je bijvoorbeeld doorsturen hebt uitgeschakeld en een e-mail naar een Hotmail- of Gmail-gebruiker hebt gestuurd, kunnen ze nog steeds iedereen beantwoorden en het bericht doorsturen. En als iemand echt vastbesloten was u te ondermijnen door uw belastende e-mails door te sturen, kunnen ze deze nog steeds kopiëren en in een nieuwe e-mail plakken. Maar aangezien deze functie het belangrijkst is bij ongevallengevoelige communicatie binnen een kantoor (waar iedereen waarschijnlijk Outlook gebruikt) zoals de fictieve situatie die aan het begin van dit bericht wordt beschreven, de NoReplyAll Outlook-invoegtoepassing zou erg handig moeten blijken te zijn, vooral omdat ontvangers de invoegtoepassing niet hoeven te hebben geïnstalleerd om het te kunnen werk.

De beste werkwijze voor massale e-mails is natuurlijk om het bericht aan uzelf en BCC-ontvangers te richten, in plaats van ze in CC te zetten of ze in het veld "Aan:" te plaatsen. BCC voorkomt dat alle ontvangers zien naar wie de e-mail nog meer is verzonden en als u deze niet gebruikt, zou u dat moeten doen.